Как сохранить файл PST Small путем архивирования старой почты

Поскольку куча почты, которую вы держите в Outlook, растет, поэтому, как правило, время Outlook занимает то, что вы хотите, чтобы он делал. Ограничение размера файла PST вырисовывается. (Файл PST или «Личные папки», конечно же, - это то, где Outlook хранит все ваши данные, включая календари, контакты и электронные письма.)

Маленький PST-файл - это быстрый файл PST

В любом случае, платит, чтобы размер вашего основного файла PST был небольшим и управляемым. Вы можете использовать Outlook, используя AutoArchive. Или вы разделите свои сообщения между более файлами PST, которые могут быть безболезненными и быстрыми.

Архив старой почты в Outlook и сохранить файл PST Small

Чтобы создать архив старых сообщений в Outlook отдельно от файла PST, который вы используете каждый день:

1. 1. В Outlook 2007:
      1. Выбрать Файл> Управление файлами данных из меню в Outlook.
   2. В Outlook 2016:
      1. Нажмите файл.
      2. Перейти к Информация категория.
      3. Нажмите Настройки аккаунта.
      4. Выбрать Настройки аккаунта … из отображаемого меню.
      5. Перейти к Файл данных Вкладка.
2. Нажмите добавлять :
   1. В Outlook 2016:
      1. Введите имя для архива в разделе Имя файла:.
      2. Выберите нужный формат в разделе Сохранить как тип:; обычно, выберите Файл данных Outlook.
   2. В Outlook 2007:
      1. Выберите нужный формат. Если вам не нужен прямой доступ к данным с Outlook 2002 или более ранней версией, можно Файл личных папок Office Outlook (.pst).
      2. Нажмите Хорошо.
      3. Введите имя файла.
         1. Ежегодные архивы работают хорошо, и название файла PST после года имеет смысл. Конечно, вы можете выбрать ежемесячные архивы, если у вас есть много большой почты для работы или другой схемы. Просто убедитесь, что результирующие размеры файлов PST находятся где-то около 1-2 ГБ. Большие файлы имеют тенденцию быть менее эффективными.
      4. Нажмите Хорошо.
      5. Введите имя файла архивного PST-файла в Название:.
         1. Опять же, имеет смысл называть ваш архив после его содержимого.
3. При необходимости защитите доступ с помощью пароля.
4. Нажмите Хорошо.
5. Теперь нажмите близко.

Переместить почту в архив

Чтобы заполнить ваш вновь созданный архив PST:

• Перетащите все папки в корневую папку, появляющуюся под Почтовые папки.
  • Это удобно, если у вас уже есть Архив которая содержит, скажем, всю прошлогоднюю почту. Просто отбросьте его в архив PST.
• Кроме того, для архивирования отдельных элементов:
  • Нажмите на корневую папку, названную после вашего архива PST в разделе Почтовые папки с правой кнопкой мыши.
  • Выбрать Новая папка … из меню.
  • Введите имя требуемой папки.
  • Удостовериться Почтовый и почтовый товар s выбрано под Папка содержит: если вы хотите архивировать электронные письма. Для архивирования других предметов выберите соответствующую категорию.
  • Нажмите Хорошо.
  • Перетащите отдельные или группы писем в новую папку.
• Чтобы переместить всю почту, предшествующую определенной дате в папке (или вложенных папках):
  • • В Outlook 2016:
      • Нажмите файл.
      • Перейти к Информация категория.
      • Нажмите Инструменты очистки.
      • Выбрать Архив… из появившегося меню.
    • В Outlook 2007:
      • Выбрать Файл> Архив … из меню в Outlook.
  • Удостовериться Архивируйте эту папку и все подпапки: .
  • Выделите нужную папку.
  • Укажите даты электронной почты, перед которыми (скажем, в январе этого года), которые вы хотите переместить Архив статей старше, чем: __ .
  • Использовать Просматривать … , чтобы выбрать файл архива PST, созданный выше.
  • Нажмите Хорошо.
• По желанию, скомпилируйте свой живой PST-файл, чтобы сразу заявить о свободе.

Закройте файл архива PST

После того, как вы заархивировали все элементы, вы можете закрыть файл PST в Outlook:

1. Нажмите на корневую папку вашего архива PST в разделе Почтовые папки с правой кнопкой мыши.
2. Выбрать Близко "___" из меню.

Доступ к почте из файла закрытого архива PST

Чтобы получить сообщения из архива PST-файла, вы закрыли:

1. 1. В Outlook 2016:
      1. Нажмите файл.
      2. Выбрать Открыть и экспортировать.
      3. Нажмите Открыть файл данных Outlook.
   2. В Outlook 2007:
      1. Выбрать Файл> Открыть> Файл данных Outlook … из меню в Outlook.
2. Выделите нужный архив PST архива.
3. Нажмите открыто.

Файл PST и его папки будут Почтовые папки, готов к действию.