Вы когда-нибудь хотели отправить группу файлов по электронной почте, но не хотели отправлять их отдельно в качестве нового приложения? Еще одна причина для создания ZIP-файла - иметь одно место для резервного копирования всех ваших файлов, таких как ваши фотографии или документы.
«Zipping» в Windows - это когда вы объединяете несколько файлов в одну файловую папку с расширением .ZIP. Он открывается, как папка, но действует как файл в том, что это всего лишь один элемент. Он также сжимает файлы для сохранения на диске.
ZIP-файл позволяет получателю легко собрать файлы и открыть их для просмотра. Вместо того, чтобы ловить вокруг электронной почты все вложения, они могут открыть один файл, который объединяет всю соответствующую информацию.
Аналогично, если вы скопировали документы в ZIP-файл, вы можете точно знать, что все они находятся прямо в этом архиве .ZIP и не распространяются в нескольких других папках.
01 из 04Найдите файлы, которые вы хотите сделать в ZIP-файл
Используя проводник Windows, перейдите туда, где ваши файлы и / или папки должны быть сделаны в ZIP-файл. Это может быть где угодно на вашем компьютере, включая внешние и внутренние жесткие диски.
Не беспокойтесь, если ваши файлы находятся в отдельных папках, которые нелегко собрать вместе. Вы можете исправить это позже, как только вы создадите ZIP-файл.
02 из 04Выберите файлы для печати
Прежде чем вы сможете закрепить все, что угодно, вам нужно выбрать файлы, которые вы хотите сжать. Если вы хотите заархивировать все файлы в одном месте, вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl + A, чтобы выбрать все.
Другой вариант - использовать «шатер», что означает удерживание левой кнопки мыши и перетаскивание мыши по всем объектам, которые вы хотите выбрать. Элементы, которые вы выбрали, будут иметь светло-голубую коробку вокруг них, как видно здесь.
Как будто этого было недостаточно, существует еще один способ выбора набора файлов, если все файлы, которые вы хотите выбрать, расположены рядом друг с другом. Если это так, выберите первый файл, нажмите и удерживайтесдвиг на клавиатуре, наведите указатель мыши на последний элемент, который вы хотите включить, нажмите на него и отпустите кнопка.
Это автоматически выберет каждый файл, находящийся между двумя пунктами, которые вы нажали. Еще раз, все выбранные элементы будут выделены синим полем.
03 из 04Отправить файлы в архив ZIP
После выбора файлов щелкните правой кнопкой мыши один из них, чтобы просмотреть меню параметров. Выберите тот, который называется Отправить, а потомСжатая (сжатая) папка.
Если вы отправляете все файлы в определенной папке, другой вариант - просто выбрать всю папку. Например, если папка Документы> Элементы электронной почты> Материал для отправки, вы можете войти в Элементы электронной почты папку и щелкните правой кнопкой мыши Материал для отправки для создания ZIP-файла.
Если вы хотите добавить больше файлов в архив после того, как файл ZIP уже был создан, просто перетащите файлы прямо поверх ZIP-файла, и они будут добавлены автоматически.
04 из 04Назовите новый файл Zip
После того, как вы закроете файлы, новая папка появится рядом с оригинальной коллекцией с большой молнией на ней, указывая, что она была застегнута на молнию. Он автоматически будет использовать файл имя последнего файла, который вы закрепили (или имя папки, если вы закрепили на уровне папки).
Вы можете оставить имя как есть или изменить его на все, что захотите. Щелкните правой кнопкой мыши ZIP-файл и выберитепереименовывать.
Теперь файл готов отправить кому-то еще, создать резервную копию на другом жестком диске или сохранить в своем любимом облачном хранилище. Одним из лучших способов использования zipping-файлов является сжатие большой графики для отправки по электронной почте, загрузка на веб-сайт и т. Д. Это очень удобная функция в Windows, и вы должны узнать.
