По словам автора А. А. Милна, «организация - это то, что вы делаете, прежде чем что-то делать» - это означает, что это должно стать предшественником вашего дня, а не того, как вы потратите первый час (или больше!) Этого.
Начать утро с чистого листа не означает, что вам никогда не придется думать об организации, но это означает, что вы думаете об этом гораздо меньше. Эти восемь простых приемов организации офиса сократят время, необходимое для устранения помех, и помогут вам сосредоточиться, чтобы вы могли получить больше работы в нерабочее время (и уйти в обычное время!).
И да, для всех людей, которые имеют открытые планы рассадки (без выдвижных ящиков, перегородок или хранения под столом), эти советы применимы и к вам.
1. Выберите макет стола, который соответствует вашему естественному потоку
Товар любезно предоставлен Wayfair.
Если вы начинаете каждое утро с физического списка дел, держите ручку и блокнот перед клавиатурой. Если вы сначала проверяете электронную почту, освободите это место на клавиатуре, чтобы утром можно было проскользнуть в кресло, и просто начните нажимать. Помните, только то, что что-то выглядит аккуратно (не), не означает, что это правильная установка для вас. Делайте то, что имеет смысл для вашей повседневной жизни.
2. Поместите мусорное ведро у вашего стола
Товар любезно предоставлен Amazon.
Сколько раз вы смотрите на лист бумаги и думаете: «Я выброшу его, когда встану?» Вместо этого сразу уберите его со стола, бросив в новую удобную корзину для мусора. В то время как это может показаться забавным испытанием, при ударе вы можете оставить несколько пропущенных выстрелов и в конечном итоге смятые бумаги, загромождающие пол.
3. загоните ваши кабели
Товар любезно предоставлен Amazon.
Беспорядок на кабелях - грустная реальность почти для всех, но это больше не должно быть для вас. Держите кабели в ряд, добавив держатель кабеля к вашему столу или попробовав эту забавную заколку. Вы даже можете перейти на следующий уровень и маркировать свои зарядные устройства и шнуры, чтобы отслеживать их, даже когда вы одалживаете их коллеге. (Или когда они разбросаны вокруг вашего стола.)
4. Держите систему хранения документов на вашем столе
Товар любезно предоставлен Поппином.
Если у вас есть физические документы (потому что вы так старомодны), вам нужен физический способ их упорядочить. Потратьте пять минут, чтобы выяснить, сколько «почтовых ящиков» вам понадобится, а затем принесите в гармошку папку, шкаф для документов или простой органайзер, по крайней мере, с таким количеством слотов или папок. Если ничего другого, назначьте угол стола, чтобы складывать бумаги по мере их поступления.
5. Храните справочные документы рядом
Продукт предоставлен Ikea.
Если есть документы, которые вы постоянно вытаскиваете из ящика для проверки, вы должны упорядочить их так, чтобы они всегда были доступны для просмотра или получения. Поместите их в свой новый органайзер на рабочем столе, прикрепите их к стене вашего кабинета или купите симпатичную рамку для них, если вам это нравится (или у вас нет стен). Это не только упростит выполнение задач, но и сэкономит ваше время, когда вы будете шуметь на рабочем столе в поисках одной заметки с паролем.
6. Получить Junk Jar
Товар любезно предоставлен The Container Store.
Разменная монета, скрепки и резиновые ленты попадут на ваш стол - это неизбежно. Почти так же неизбежно, как тот факт, что эти предметы будут сидеть на вашем столе целыми днями, прежде чем вы их переместите. Хорошие новости: есть простой способ просто оставить их там: баночка для мусора. Возьмите простую стеклянную банку (это поможет, если она прозрачна) и воткните ее в дальний угол стола. Каждый раз, когда вы найдете монету, клип или свободную чертёжную карточку, просто вставьте ее. Даже если вы никогда не пройдете через эту банку (и, вероятно, не пройдете), все будет выглядеть аккуратно и организованно.
7. Организуйте свой стол, прежде чем идти домой
Товар любезно предоставлен Amazon.
Нет, вам не нужно делать глубокую чистку каждую ночь - я не сумасшедший. Но вы должны приложить усилия, чтобы освободить свое пространство, чтобы, когда вы приходите утром, вы могли приступить к работе. Выбросьте любой очевидный мусор (остатки упаковки для ланча), сложите бумаги в стопку и положите на место ручки. Это не займет больше пяти минут, но утром избавит вас от такой головной боли.
8. Украсьте свой стол
Товар любезно предоставлен Etsy.
Под украшением я не подразумеваю покрытие его в tchotchkes, которые просто загромождают это больше. Вместо этого купите хорошую рамку, прохладный пресс-папье или даже растение. Наличие на столе одного предмета, которым вы хотите похвастаться (даже если это только для вас), сделает вас более заинтересованным в том, чтобы поддерживать чистоту своего пространства.
