Учебник по Excel DCOUNT

Функция DCOUNT является одной из функций базы данных Excel. Эта группа функций предназначена для упрощения суммирования информации из больших таблиц данных. Они делают это, возвращая конкретную информацию на основе одного или нескольких критериев, выбранных пользователем. Функция DCOUNT может использоваться для суммирования значений в столбце данных, соответствующих заданным критериям.

01 из 08

Синтаксис DCOUNT и аргументы

Для функции DCOUNT:

= DCOUNT (база данных, поле, критерии)

Все функции базы данных имеют те же три аргумента:

• База данных: (обязательно) Определяет диапазон ссылок на ячейки, содержащих базу данных. Имена полей должны быть включены в диапазон.
• поле: (обязательно) Указывает, какой столбец или поле должно использоваться функцией в своих вычислениях. Введите аргумент, набрав имя поля в кавычках - например, «Радиус» - или введите номер столбца - например, 3.
• критерии: (обязательно) Список диапазонов ячеек, содержащих условия, заданные пользователем. Диапазон должен включать по крайней мере одно имя поля из базы данных и по меньшей мере одну другую ссылку на ячейку, указывающую условие, которое должно быть оценено функцией.

02 из 08

Пример использования функции DCOUNT в Excel - соответствие одного критерия

Нажмите на изображение выше, чтобы увеличить его.

Этот пример будет использовать DCOUNT чтобы найти общее количество студентов, обучающихся в первый год их программы в колледже.

03 из 08

Ввод данных учебника

Замечания: Учебное пособие не содержит шагов форматирования. Информация о параметрах форматирования листа доступна в этом Основном учебнике по форматированию Excel.

1. Введите таблицу данных, как показано на изображении выше, в ячейки D1-F15
2. Оставьте ячейку F5 пустой - здесь будет найдена формула DCOUNT
3. Имена полей в ячейках D2-F2 будут использоваться как часть функции критерии аргумент

04 из 08

Выбор критерия

Чтобы заставить DCOUNT смотреть только данные для студентов первого курса, мы вводим номер1 под Год имя поля в строке 3.

1. В ячейке F3 введите критерии 1
2. В ячейке E5 введите заголовок Всего: чтобы указать информацию, которую мы будем находить с DCOUNT

05 из 08

Именование базы данных

Использование именованного диапазона для больших диапазонов данных, таких как база данных, не только упростит ввод этого аргумента в функцию, но также может предотвратить ошибки, вызванные выбором неправильного диапазона.

Именованные диапазоны очень полезны, если вы часто используете тот же диапазон ячеек в вычислениях или при создании диаграмм или графиков.

1. Выделите ячейки с D6 по F15 на листе, чтобы выбрать диапазон
2. Нажмите на поле имени над столбцом A на листе
3. Тип регистрация в поле имени, чтобы создать именованный диапазон
4. нажмитеВойти ключ на клавиатуре для завершения записи

06 из 08

Открытие диалогового окна DCOUNT

Диалоговое окно функции предоставляет простой способ ввода данных для каждого аргумента функции.

Открытие диалогового окна для группы функций базы данных выполняется щелчком по кнопке мастера функций (fx), расположенной рядом с панелью формул над рабочим листом - см. Изображение выше.

1. Нажмите на ячейку F5 - место, где будут отображаться результаты функции
2. Нажми на кнопка мастера функций (fx) значок, чтобы вызвать Вставить функцию диалоговое окно
3. ТипDCOUNT в Поиск функции окна в верхней части диалогового окна
4. Нажми на ИДТИ для поиска функции
5. Диалоговое окно должно найти DCOUNT и перечислить его в Выберите функцию окно
6. Нажмите «ОК», чтобы открыть диалоговое окно функции DCOUNT

07 из 08

Завершение аргументов

1. Нажми на База данных строка диалогового окна
2. Введите название диапазона регистрация в линию
3. Нажми на поле строка диалогового окна
4. Введите имя поля "Год" в строку - обязательно включите кавычки
5. Нажми на критерии строка диалогового окна
6. Выделите ячейки D2-F3 на листе, чтобы войти в диапазон
7. Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно функции DCOUNT и выполнить функцию
8. Ответ3 должен появиться в ячейке F5, поскольку только три записи - в строках 7, 10 и 13 - показывают учащегося, зачисленного в первый год своей программы
9. Когда вы нажимаете на ячейку F5, полная функция= DCOUNT (регистрация, «год», D2: F3) появляется в строке формул над листом

Замечания: Если бы мы хотели найти общее количество учащихся, то мы могли бы использовать обычную функцию COUNT, так как нам не нужно указывать критерии для ограничения того, какие данные используются функцией.

08 из 08

Ошибки функции базы данных

#Значение: Происходит чаще всего, когда имена полей не были включены в аргумент базы данных.

В приведенном выше примере убедитесь, что имена полей в ячейках D6: F6 были включены в именованный диапазон регистрация .