Элементы документа можно сохранить в библиотеку блоков с одним щелчком мыши в Microsoft Word и Publisher. Узнайте, как это сделать с помощью этого простого руководства.
01 из 12Лучшие строительные блоки и другие быстрые компоненты в Microsoft Word и Publisher
Вероятно, вы знаете о шаблонах, но как насчет своего «мини-шаблона», называемого Quick Parts или Building Blocks.
Типы быстрых частей в Microsoft Word
Вы можете найти несколько типов предварительно сделанных элементов документа, чтобы подчеркнуть ваше сообщение.
В Microsoft Word выберите Вставка - Быстрые детали, Оттуда вы увидите четыре основные категории, поэтому давайте посмотрим на них, прежде чем перейти в мое «лучшее из» слайд-шоу:
- Авто текст: Сохранить слова или фразы для замены небольших команд; идея заключается в том, что вы можете набрать аббревиатуру или более короткую версию фразы, и программа автоматически изменит их на полную, длинную или фразу.
- Свойство документа: Используйте эти популярные пользовательские элементы документа, чтобы сэкономить время: например, автор, информация о компании или ключевые слова.
- поле:Вставьте пробелы для авторов для заполнения или поле, которое обновляет себя, например номера страниц, номера разделов, общее время редактирования документа и другие свойства.
- Building Blocks Организатор:Если у вас есть часть документа, которую вы часто используете, зачем заново создавать колесо каждый раз, когда вы хотите включить его в новый документ, и зачем выслеживать другой документ для его копирования? Вместо этого сохраните эту библиотеку; или, используйте некоторые из готовых элементов блока построения документов, представленных в этом слайд-шоу.
- Бонус: Вы также заметите возможность сохранения элементов документа, которые вы создали в галерее Building Blocks, что действительно открывает возможности!
В следующем слайд-шоу предлагается несколько избранных из этих категорий, с которыми вы можете начать, но как только вы начнете смотреть на возможности, это может изменить подход к дизайну документов.
Офисные программы, которые включают быстрые части
Ищите эти готовые инструменты в Word и Publisher. Другие программы, такие как Excel и PowerPoint, могут предлагать предварительно созданные темы или элементы документа, но не организованы в библиотеке Building Blocks или Quick Parts. Обратите внимание, что издатель называет свои предварительно созданные элементы элементов документа.
02 из 12Лучшие блоки для создания титульных страниц или Quick Parts для Microsoft Word
Добавление титульной страницы в файл может добавить полировку. Шаблоны титульной страницы можно найти через «Файл - Новый», но вы также можете вставить дизайн из галереи «Строительные блоки» в Word или Publisher.
В Word выберитеВставка - Быстрые детали - Органайзер строительных блоков - Сортировка по галерее - Обложка.
Затем найдите Motion, как показано здесь, или другие титульные страницы, которые могут быть более подходящими для вашего файла.
В издателе выберите Вставить - части страницы затем выполните поискОбложкакатегория.
03 из 12Лучшие цитаты с цитатами или быстрыми частями для Microsoft Word
Текстовые поля, подобные этим, являются интересным способом выделения информации из вашего документа. Читателям нравится сканировать файлы для основных идей или особых точек интереса.
Те, которые я выбрал здесь, называются следующим образом:
- Slice Цитата:С современными штрихами линии это привлекает внимание к вашей точке или удалению.
- Остин Цитата: Этот параметр имеет выделенную верхнюю и нижнюю границу для акцента.
- Филигранная цитата: Ваше причудливое сообщение может пойти здесь! Найдите несколько интересных вариантов, подобных этому.
Несмотря на то, что изображение здесь показывает эти примеры в синем, вы можете изменять текстовые и графические цвета. Вы также можете изменить шрифт, границы, выравнивание, цвет заливки или узор и всевозможные другие настройки.
04 из 12Лучшая текстовая ссылка на боковой панели. Блоки зданий или Quick Parts для Microsoft Word.
Коробки боковой панели - еще более драматичный способ разделить вашу страницу документа, повышая удобочитаемость. К счастью, они подготовлены в Microsoft Word.
Выбрать Вставка - Быстрые детали - Органайзер строительных блоков - Сортировка по галерее - Котировки текста, Оттуда вы можете начать с тех, что я показываю здесь, или искать других, которые выглядят так, как вы ищите.
- Боковая панель движения: Темный дизайн, который контрастирует с основным сообщением с документом.
- Боковая панель Facet: Эта графическая цитата доступна для правой или левой стороны документа.
- Боковая панель видоискателя:Этот более миниатюрный вариант является одним из нескольких более тонких вариантов.
В издателе найдите аналогичные варианты в разделеВставка - части страницы.
05 из 12Части страницы регистрации или формы ответа для регистрации в Microsoft Publisher
Эта готовая широкоформатная форма регистрации - одна из многих, которую вы можете найти в Microsoft Publisher.
Это часть страницы, которую вы можете найти в разделе Вставить меню.
Когда вы просматриваете эти проекты, вы заметите, сколько форматирования было сделано для вас.
Настройте текст и переместите элементы. Это один из тех секретов быстрой разработки, которые могут иметь значение.
06 из 12Лучший номер страницы для создания блоков или Quick Parts для Microsoft Word
Возможно, вы уже знаете, как вставлять предварительно отформатированные номера страниц, но вот несколько дополнительных стилей, которые вы, возможно, раньше не видели.
Найдите их, выбравВставка - Быстрые детали - Органайзер строительных блоков - Сортировка по галерее - Номер страницы.
Например, на этом изображении я показываю следующие стили нумерации быстрых частей:
- Rounded Rectangle: Используйте этот современный номер страницы в качестве цветного акцента или измените схему дизайна на черно-белый. В любом случае, это может добавить интерес к оформлению вашего документа.
- Акцентная панель 1: Это стиль номера страницы, который вы можете использовать для профессиональных дизайнов
- Круг: Выбирайте более смелый стиль номера страницы, как это для еще большей оснастки. Это интересный способ сделать ваши документы популярными.
Опять же, это всего лишь несколько вариантов, которые вы можете выбрать из галереи Building Blocks, поэтому взгляните так, чтобы вы знали, что доступно.
07 из 12Лучшие водяные знаки и быстрые компоненты для Microsoft Word
Водяные знаки могут содержать любое сообщение, которое вы хотите, но вы также можете использовать готовые проекты, доступные в галерее Building Blocks в Microsoft Word.
Выбрать Вставка - Быстрые детали - Организатор строительных блоков, затем отсортируйте столбец Галерея в алфавитном порядке, чтобы найти все варианты Watermark.
Здесь показан диагональ Срочный водяной знак. Другие варианты: ASAP, Draft, Sample, Do not Copy и Confidential. Для каждой из этих версий водяных знаков вы можете найти как горизонтальные, так и диагональные конструкции.
08 из 12Лучшая страница содержания страницы для Microsoft Publisher или Word
Вы можете найти готовые таблицы содержания в Microsoft Word или Publisher. Это может быть большой помощью, поскольку более длинные документы требуют много работы. Содержание обеспечивает лучший опыт чтения, и с такой трюкой опыт создания документов может быть отличным.
Итак, в Microsoft Publisher выберите Вставить - части страницы затем найдите категорию «Таблицы содержания».
Посмотрите на проекты боковой панели, подобные этому, чтобы включить в брошюру или полностраничные макеты.
Кроме того, в Microsoft Word найдите аналогичные параметры в разделеВставка - Быстрые детали - Организатор строительных блоков. Затем соберите столбец «Галерея» от A до Z. В разделе «Содержание» вы должны найти несколько вариантов, которые могли бы работать для вашего дизайна документа.
09 из 12Лучшие блоки для верхнего и нижнего колонтитула и быстрые компоненты для Microsoft Word
Ваши верхние и нижние колонтитулы сообщают другим много важной информации, от навигации до свойств документа. Узнайте об этих опциях Quick Part, чтобы они выглядели и функционировали наилучшим образом.
Например, на этом изображении я показываю несколько своих избранных:
- Движение (Нечетная страница) Заголовок: Как вы могли догадаться, вы можете выбрать нечетную или даже версию этого динамического дизайна заголовка.
- Верхний колонтитул Viewmaster: Этот нижний колонтитул на самом деле на стороне! Довольно круто.
Обе эти опции более смелые, поэтому имейте в виду, что вы можете найти варианты, которые более подавлены или упорядочены.
Вот почему эти галереи настолько полезны - вы можете выбрать тот, который работает для сообщения.
В Microsoft Word выберитеВставка - Быстрые детали - Организатор строительных блоков, затем отсортируйте по галерее, чтобы выбрать опции Верхний или нижний колонтитулы.
В Microsoft Publisher выберитеВставить - части страницы затем найдите возможности в разделе Заголовок.
10 из 12Статьи по продукту или услуге «История» для Microsoft Publisher
Позвольте Microsoft Publisher помочь вам рассказать историю вашего продукта или услуги, используя страницы.
Профессионалы обращаются к издателю Microsoft для ряда маркетинговых документов, среди других целей. Имеет смысл, что эта программа имеет некоторые компоненты документа, которые уже созданы для вас.
Галерея «Истории» предлагает готовые инструменты, которые привлекают людей к тому, что вы предлагаете, описывая несколько более глубоких деталей.
Вставить - Страница части - Истории, В примере, показанном здесь, я выбрал один из нескольких проектов Flourish. Найдите тот, который работает на вас!
11 из 12Лучшие блоки для построения уравнений или Quick Parts для Microsoft Word
У любителей математики есть много инструментов, которые помогут захватить сложные обозначения в Microsoft Word.
ВыбратьВставка - Быстрые детали - Организатор строительных блоков. Оттуда отсортируйте столбец Галерея в алфавитном порядке, чтобы найти все доступные уравнения.
В этом примере я показываю Trig Identity 1.
Другие варианты включают такие уравнения, как ряды Фурье, теорема Пифагора, область круга, биномиальная теорема, расширение Тейлора и т. Д.
12 из 12Лучшие блоки для построения таблицы или Quick Parts для Microsoft Word
ВыбратьВставка - Быстрые детали - Организаторы строительных блоков - Сортировка по галерее -
Вот универсальный стиль календаря на боковой панели, который вы можете настроить для своего документа или проекта (посмотрите Календарь 4).
Другие варианты включают Tabular, Matrix и другие стили таблиц.
Если в вашем документе много таблиц, вам может потребоваться изучить разрывы страниц и разрывы разделов.
