Среди более надежных и экономичных онлайн-инструментов продукты Microsoft Office 365 по-прежнему являются основой для профессионалов и бизнес-организаций.
В Office 365 включены знакомые онлайн-инструменты, которые используются сегодня, например, форумы, блоги и вики, необходимые для производительности и совместной работы. И показы видео-встреч, телеконференций и чата помогут приспособить различные пользовательские настройки для получения контакта, когда возникнут потребности. Вот пять советов по удобству использования и примеры, которые помогут вам развиваться через общение и сотрудничество с другими в Office 365.
Office 365 Быстрая настройка для командных сайтов
Сайты команд в Office 365 предлагают преимущества для команд для использования SharePoint Online для настройки и доступа к библиотекам документов и создания списков элементов и задач календаря, среди многих других. Вы создали сайт для команды? Если возможно, попробуйте, чтобы два человека служили администраторами сайта, поэтому для управления разрешениями пользователей всегда есть резервный человек и знать, что происходит, чтобы помочь другим в команде. Office 365 включает в себя шаблоны для дизайна сайта команды, или команды могут настраивать собственные страницы с логотипами, графикой и цветовыми темами.
Продолжить чтение ниже
02 из 05Рабочие пространства документов SharePoint
Если вы не знакомы, рабочие области документов в Office 365 также являются частью технологии SharePoint Online. SharePoint Online позволяет настраивать подсайты или рабочие пространства рабочих мест групп для доступа к документам, документам, документам регистрации и регистрации документов в документах, а также уведомлять других об изменениях. Не нужно отправлять документы по электронной почте или отслеживать других пользователей, чтобы найти отсутствующие файлы. Кроме того, рабочее пространство включает форумы для обсуждения вопросов, обсуждения проектов и работы по достижению общих целей.
Продолжить чтение ниже
03 из 05Онлайн-встречи с использованием Lync Online
Lync Online, входящий в Office 365, - это приложение, которое позволяет всем участвовать в онлайн-собраниях. Сегодня люди требуют доступа к инструментам производительности через веб-браузер независимо от того, находятся ли они на столе или в удаленной настройке с помощью мобильного устройства. Lync Online упростит размещение или присоединение к собранию или запланированную встречу в будущем. Приглашение внешних гостей, не использующих Office 365, возможно через веб-приложение Lync или приложение онлайн-оператора Lync. Компания по продвижению развлечений предлагает пример того, как они могут связаться с внутренними членами команды, чтобы добиться прогресса в разработке схемы рекламных сцен с цифровыми требованиями.
04 из 05Веб-приложения Office для создания и публикации документов
Облачное программное обеспечение, называемое Office Web Apps, позволяет вашей команде создавать документы Office на ходу и сотрудничать между членами команды, коллегами и клиентами. Вам всегда нужны файлы рабочего стола? Office Web Apps предоставляет пользователям возможность создавать, редактировать и обмениваться документами (Word, Excel, PowerPoint и OneNote) из веб-браузера или загружать файлы рабочего стола для работы в любом месте и в любое время. Office 365 - это репозиторий документов. Веб-приложение Outlook также входит в состав Office 365 для доступа и администрирования электронной почты через Exchange Online. В этом примере, проиллюстрированном Виноградниками Coho, владелец описывает обновление прайс-листов с использованием Office Web Apps в режиме реального времени во время онлайн-встречи, где бы ни находилась команда.
Продолжить чтение ниже
05 из 05Интранет / Экстранет и внешний веб-сайт
Организация любого размера должна информировать всех пользователей через новости компании, внешние пресс-релизы, тематические исследования работы вашей компании, возможности работы, социальные сети и т. Д. Участие сотрудников через спонсируемую компанией интрасеть может обеспечить инструменты для развития культуры сотрудничества. Office 365 позволяет также размещать дочерний узел проекта, выступая в качестве экстрасети для совместного доступа к внешним партнерам. Вы можете создавать и поддерживать свой внешний веб-сайт, используя шаблоны в Office 365 или собственный дизайн, соответствующий вашей интрасети или экстрасети; веб-хостинг включен в цену Office 365. В этом примере специализированной интрасети Reed Integration, Inc. управляет ресурсами управления знаниями сотрудников и социальным сетевым клубом сотрудников, виртуальным местом встреч для сотрудников.
