Один из вопросов, который меня часто задают клиенты, - это формат, который они должны использовать для добавления документов на свой веб-сайт. Во многих случаях эти документы были созданы в Microsoft Word, но не у всех это программное обеспечение. По этой причине и другие (размер файла, файлы доступны для редактирования и т. Д.), Вы, вероятно, не захотите добавлять документы, обращенные к клиенту, на ваш сайт в виде файла Word. Вместо этого формат файла, который я рекомендую, представляет собой PDF-файл.
Формат Adobe в формате PDF, который представляет собой Portable Document Format, является отличным способом добавления документов на веб-сайт. Это особенно актуально, если эти документы должны быть напечатаны или если они могут быть чрезмерно сложными, что затрудняет размещение контента, подходящего для веб-страницы. Общим примером этого могут быть медицинские формы, которые необходимо будет завершить до того, как новый пациент прибудет в офис.
Предоставление пациенту посещения веб-сайта для загрузки и печати этой формы до их посещения намного эффективнее, чем предоставление офисной почты физической копии формы для этого пациента - и использование PDF-файла, который печатается и заполняется вручную, также часто более желательно, чем сбор этой информации через веб-форму из-за возможного чувствительного характера собираемой информации (и строгие требования безопасности, которые ваш сайт должен будет соблюдать для сбора этих данных).
Этот пример медицинской формы является лишь одной из причин использования PDF. Другие распространенные виды использования, которые я видел, включают:
- Подробные сведения о заседаниях членов совета директоров, где вы хотите сделать контент доступным для читателей, но не хотите, чтобы он был легко редактируемым.
- Предоставляйте большие документы, такие как справочники сотрудников, которые должны быть легко распечатываемы (а также нелегко редактировать).
- Витрина печатается в портфолио дизайнера.
В конечном счете, добавление PDF-файла на сайт невероятно просто. Давайте посмотрим, насколько просто включить PDF-файл на ваш сайт.
Шаг 1 - вам нужен PDF-файл
Первым шагом в этом процессе является создание PDF. Хотя вы можете приобрести профессиональную версию Adobe Acrobat для создания этих документов, вы также можете сделать это из многих других приложений, таких как Microsoft Word, с помощью функции «Печать» и выбора PDF в качестве опции.
Если это не доступно для вас, есть ряд бесплатных инструментов PDF-конвертера, доступных в Интернете, включая PDF-конвертер, Online2PDF, CutePDF и многие другие. Хотя у меня есть полная версия Acrobat, я также много лет использовал Bullzip PDF для создания PDF-документов по мере необходимости в других системах.
После того как у вас будет готов файл PDF, вы можете перейти к следующему шагу.
Шаг 2 - Загрузите PDF-файл
Вам нужно будет добавить свой PDF в свою среду веб-хостинга. Хотя некоторые сайты, использующие CMS, могут иметь встроенную функциональность, в других случаях вы просто будете использовать стандартную FTP-программу для добавления этих файлов в каталоги вашего веб-сайта.
f у вас есть много файлов PDF, лучше держать их в отдельном каталоге из ваших HTML-файлов. Добавление этих PDF-файлов в папку с именем типа «документы» является довольно распространенной практикой. Это упростит будущие обновления и найдет, где находятся эти файлы (это та же самая причина, по которой графические файлы вашего сайта находятся в папке «изображения» и т. Д.).
Шаг 3 - Ссылка на ваш PDF-файл
Теперь с помощью PDF (или PDF-файлов) вам просто нужно связать их. Вы можете ссылаться на свой файл PDF так же, как и на любой другой файл - просто добавьте привязывающий тег вокруг текста или изображения, которое вы хотите связать с PDF, и введите путь к файлу. Например, вашей ссылке может понравиться следующее:
Текст ссылки здесь
Дополнительные советы:
- В прошлые годы многие сайты ссылались на веб-сайт Acrobat Reader, чтобы помочь людям, у которых может не быть этого программного обеспечения, загрузить его, чтобы они могли просматривать ваш файл. Реальность заключается в том, что текущие веб-браузеры действительно будут показывать PDF-документы в режиме онлайн. Это означает, что они по умолчанию не загружают их на компьютер пользователя, а вместо этого отображают их непосредственно в этом браузере. Из-за этого сегодня не так необходимо включить ссылку для загрузки программного обеспечения, но если вы предпочитаете это делать, это, безусловно, не может повредить (это может сделать ваш сайт немного устаревшим, однако)
- Используйте файлы Acrobat для документов, которые вы не хотите, чтобы люди могли редактировать, делая их безопасными PDF-файлами. Помните, что если у кого-то есть профессиональная версия программного обеспечения, они смогут вносить изменения, если вы не защитите документ от этих изменений.
