Применяя определенные фильтры к своей учетной записи Gmail, вы можете диктовать различные типы поведения, в том числе то, как маркируются определенные электронные письма, независимо от того, автоматически ли они архивируются или удаляются или если они отмечены звездочкой. Вы даже можете выбрать, чтобы некоторые электронные письма перенаправлялись на другой адрес, если хотите.
Как создать правила в Gmail
Создание правил в Gmail - довольно простой процесс, когда вы понимаете, где находится интерфейс и какие настраиваемые параметры доступны.
На самом деле есть два пути. Вы можете создать правило с нуля и ввести всю запрашиваемую информацию, или вы можете выбрать одно или несколько писем, которые соответствуют критериям для вашего желаемого правила, и создать фильтр (ы), основанный на их заголовке или деталях контента. В этом уроке мы предоставили вам возможность следовать по любому пути, хотя последнее, как правило, несколько проще.
Создание правил с нуля
- Чтобы создать правило с нуля, сначала откройте интерфейс Gmail в веб-браузере.
- Нажмите стрелку вниз, расположенную на правой стороне Поиск почты который находится в верхней части экрана.
- Появится всплывающее окно со следующими настраиваемыми параметрами, каждое из которых потенциально применимо к вашему новому правилу.
От: Этот параметр позволяет указать одного или нескольких отправителей.
Для того, чтобы: Этот параметр позволяет указать одного или нескольких получателей.
Предмет: Этот параметр позволяет указать частичный или полный текст в строке темы сообщения.
Имеет слова: Эта опция позволяет фильтровать сообщения на основе определенных слов, найденных в теле.
Не имеет: Эта опция позволяет фильтровать сообщения на основе определенных слов, не найденных в теле.
Размер: Этот параметр позволяет фильтровать сообщения на основе их размера, превышающего или меньшего, чем конкретное измерение базовой линии.
Дата в: Эта опция позволяет фильтровать сообщения на основе их отправки, выбирая из нескольких предопределенных интервалов.
Поиск: Эта опция позволяет вам ограничить фильтр определенными папками или ярлыками, если хотите.
Имеет вложение: Если флажок установлен, будет применяться это правило только к сообщениям, содержащим прикрепленные файлы.
Не включайте чаты: Если флажок установлен, будет применяться только это правило к фактическим сообщениям электронной почты, а не чатам.
- После того, как вы удовлетворены своими записями, нажмите Создать фильтр кнопка. Вы также можете указать, какие существующие сообщения соответствуют введенным критериям, выбрав Поиск кнопка.
- После того, как вы нажали Создать фильтр появится экран с несколькими опциями, каждый из которых будет сопровождаться флажком, в том числе: Пропустить папку «Входящие» (сохранить ее), пометить, как прочитанное, Звезда это а также Удали это, среди прочих. Поместите галочку рядом с теми, которые указывают поведение, которое вы хотите применить к этому правилу. Например, вы можете автоматически архивировать сообщения, соответствующие вашим заданным критериям, гарантируя, что они никогда не приземляются в вашем почтовом ящике.
- После того как вы удовлетворены настройками своего поведения, нажмите Создать фильтр снова. Теперь ваше новое правило создано и активировано.
Создание правил из существующих электронных писем
- Чтобы создать правило из существующих писем, сначала откройте интерфейс Gmail в веб-браузере.
- Выберите сообщения (сообщения), соответствующие критериям вашего нового правила, установив галочку рядом с каждой из них.
- Нажми на Больше , представленной тремя вертикально выровненными точками и расположенными в правой части панели инструментов Gmail - набор значков, расположенных между Поиск почты и ваши сообщения.
- Когда появится раскрывающееся меню, выберите Отфильтруйте сообщения, подобные этим вариант.
- Появится всплывающее окно, содержащее несколько настраиваемых параметров, каждый из которых потенциально применим к вашему новому правилу. Эти параметры подробно описаны в предыдущем руководстве выше. Разница здесь в том, что некоторые из них уже могут быть предварительно заполнены деталями, взятыми из выбранных вами сообщений.
- После того, как вы удовлетворены своими записями, нажмите Создать фильтр кнопка. Вы также можете указать, какие существующие сообщения соответствуют введенным критериям, выбрав Поиск кнопка.
- После того, как вы нажали Создать фильтр появится экран с несколькими опциями, каждый из которых будет сопровождаться флажком, в том числе: Пропустить папку «Входящие» (сохранить ее), пометить, как прочитанное, Звезда это а также Удали это, среди прочих. Поместите галочку рядом с теми, которые указывают поведение, которое вы хотите применить к этому правилу. Например, вы можете автоматически архивировать сообщения, соответствующие вашим заданным критериям, гарантируя, что они никогда не приземляются в вашем почтовом ящике.
- После того как вы удовлетворены настройками своего поведения, нажмите Создать фильтр снова. Теперь ваше новое правило создано и активировано.
Как управлять правилами в Gmail
После того как вы создали набор правил, вы можете захотеть изменить или даже удалить некоторые из них с течением времени. Вашими фильтрами Gmail можно управлять, выполнив следующие шаги.
- Чтобы управлять своими правилами Gmail, сначала откройте интерфейс Gmail в веб-браузере.
- Нажми на настройки , представленная значком шестерни и расположенная в правом верхнем углу экрана.
- Когда появится раскрывающееся меню, выберите настройки.
- в Gmail настройки теперь должен отображаться интерфейс. Нажмите на Фильтры и заблокированные адреса.
- Появится список существующих правил фильтрации, каждый из которых будет сопровождаться редактировать а также удалять ссылка на сайт.Отсюда вы можете изменить или удалить одно или несколько правил.
Другие правила Gmail, которые помогут вам оставаться организованными
Есть несколько дополнительных функций, которые могут помочь вам оставаться организованными, когда речь заходит о вашей входящей электронной почте, как с помощью настроек вашего адреса Gmail.
Создание псевдонимов
Одна из более менее известных функций Gmail обеспечивает возможность создания нескольких псевдонимов, связанных с вашим основным адресом электронной почты. Это можно сделать одним из двух способов, используя знак плюс или период.
В любом случае вся электронная почта, адресованная этим псевдонимом, все равно будет отправлена в ту же учетную запись Gmail. Это может быть очень полезно для фильтрации, так как вы можете просто создать правило, которое влияет на конкретный псевдоним и назначить любое поведение, которое вы хотите для этого правила.
Чтобы использовать знак плюса (+), просто поместите его после основной части вашего адреса электронной почты, а затем добавьте дополнительный текст, который вы хотите добавить. Например, я могу создать псевдоним [email protected] с именем [email protected] и предоставить указанный псевдоним любому, кто захочет связаться со мной по поводу моих статей Lifewire. Вам не нужно регистрировать этот псевдоним в интерфейсе Gmail, так как Google использует только символы, найденные перед знаком «плюс» при маршрутизации сообщения в ваш почтовый ящик.
Чтобы использовать период (.) Вместо этого, поместите его в любом месте вашего адреса Gmail перед символом @. Эти периоды, по сути, игнорируются Google, что позволяет создавать столько псевдонимов, сколько вы хотите, в любом формате, который вы хотите. Например, каждый из следующих может быть действительными псевдонимами [email protected]: [email protected], [email protected], [email protected]. Однако вы не можете добавлять дополнительные символы, используя этот метод.
