Социальные сети продолжают получать большую популярность в наши дни, но тем не менее электронные письма являются наиболее окончательным вариантом обмена сообщениями, легко превосходящими все другие формы электронной связи даже в этом современном мире, наполненном множеством приложений. Администрирование почты может показаться дорогостоящей функцией, особенно для предприятий малого и среднего бизнеса, и несколько администраторов ищут экономичные решения для них.
Многим компаниям сложно выполнять собственные почтовые серверы из-за непрекращающихся усилий спамеров для отправки исходящего спама и колоссального входящего спама через свои почтовые серверы. Поскольку большинство компаний, сталкивающихся с такими проблемами, оказываются малыми и средними, часто не хватает технических решений для правильной настройки и работы почтового сервера и управления такими угрозами. Вот почему несколько предприятий перенаправляют свои потребности внешним поставщикам услуг по значительным затратам.
Однако речь идет не только о стоимости; аутсорсинг этих требований может показаться не дорогостоящим делом, но он также связан со скрытыми рисками.
4 Риски аутсорсинговых почтовых серверов
- Бизнес теряет контроль над собственной почтовой безопасностью. Аутсорсинговая компания управляет аутентификацией на сервере и шифрованием, что может потребовать дополнительного шифрования для чувствительной связи, но это уже не в руках владельца бизнеса.
- Условия компании-аутсорсинга иногда могут позволять проверять содержимое почты, чтобы помочь в рекламе, что создает еще более высокий уровень конфиденциальности и угрозы конфиденциальности.
- Совместное использование почтового сервера с другими предприятиями может привести к проблемам с доставкой, когда человек из другой компании отправляет спам-сообщения через этот почтовый сервер. Это может увеличить риск, если аутсорсинговая компания не сможет обнаружить спам и заблокировать его.
- Самым большим препятствием является то, что другая компания может просматривать все содержимое сообщений. Иногда содержимое сообщений может храниться на серверах аутсорсинговой компании на неопределенный срок. Эти недостатки значительны.
Для небольших фирм, которым требуются конфиденциальные и надежные почтовые системы, может быть жесткое решение решить, следует ли передавать на аутсорсинг. Следуя этим рекомендациям, малым предприятиям можно запустить защищенный от спама и защищенный почтовый сервер.
Выберите хорошего поставщика услуг Интернета или хостинга
При выборе интернет-провайдера убедитесь, что он имеет возможность обрабатывать проблемы со злоупотреблениями и спамом. Если вы управляете своим собственным почтовым сервером, крайне важно, чтобы ваш интернет-провайдер не разрешал злоупотребления и спама для процветания в своей сети. Чтобы гарантировать, что хостинг или поставщик услуг Интернета правильно управляют этими проблемами в своей сети, существует множество ресурсов для проверки репутации своих доменов и IP-адресов.
Отклонить входящий спам как можно больше
Существует множество доменных баз данных и IP-адресов, которые могут снизить количество входящего спама до почтовых ящиков, не блокируя законные электронные письма. Эти базы данных могут использоваться свободно, если объем сообщений электронной почты не очень высок. Тем не менее, жизненно важно использовать их должным образом.
Положите спам на исходящий спам
Эмиссия спама происходит главным образом из-за того, что компания или человек в компании, которая хочет отправить спам или проблему безопасности, позволяет другим отправлять спам, используя ваш IP-адрес.
В первом случае нет технического решения, хотя все сотрудники по маркетингу должны знать, что все идентификаторы электронной почты, используемые для отправки по почте, должны были специально запросить получение электронных писем о продуктах по подтвержденному отказу.
Второй случай более распространен. Большая часть спама связана с проблемами безопасности, относящимися к одной из этих категорий: вредоносными троянами и вирусами, открытым реле, скомпрометированными учетными записями и скомпрометированными веб-серверами. Эти проблемы следует решать должным образом, чтобы предотвратить проблемы со спамом.
Мониторинг журнала
Проведите некоторое время или установите автоматические механизмы, основанные на подсчетах электронной почты, для мониторинга вашего почтового сервера. Обнаружение проблемы и принятие корректирующих мер как можно скорее до того, как репутация домена или IP-адреса начнет ухудшаться, может фактически уменьшить влияние инцидента на регулярный поток почты.
Внутренний почтовый сервер, безусловно, более жизнеспособный вариант для небольших компаний. Если проблемы конфиденциальности или конфиденциальности будут серьезно рассмотрены, тогда необходимо выбрать свой собственный почтовый сервер. Если вышеупомянутые моменты учитываются, не должно быть огромным, чтобы запускать свой собственный почтовый сервер, но тогда это всегда легче сказать, чем сделать.
Оптимальным решением может быть поиск надежного поставщика хостинга электронной почты, который обеспечивает 100% -ную конфиденциальность, надежность и в то же время избавляет вас от боли при управлении вашим собственным почтовым сервером.
