Когда уже 8 часов утра и вы открываете свой почтовый ящик, чтобы найти 50 важных электронных писем, на которые нужно ответить как можно скорее, вы, вероятно, захотите закрыть вкладку, ползти под столом и отказываться выходить, пока все эти сообщения волшебным образом не ответят сами.
Пока не нажимайте кнопку паники, потому что проникновение в ваш почтовый ящик не должно быть таким пугающим или шрамовым. С помощью нескольких простых советов вы можете стать чемпионом Inbox Zero в своем офисе.
- Примените принцип «прикоснись один раз» к своей папке «Входящие»: решите, как вы будете обрабатывать каждое письмо на месте, а не откладывать неизбежное. (Азиатская эффективность)
- Электронная почта не всегда лучшая среда для общения. Выясните, может ли телефонный звонок, Gchat или просто быстрая остановка рядом с кем-нибудь лучше решить проблему. (Ухищрение)
- Если вы постоянно оставляете свой почтовый ящик открытым, это может привести к беспокойству и стрессу, поэтому планируйте время, чтобы отвечать на электронные письма. Затем выйдите из системы до конца рабочего дня. (Быстрая Компания)
- Сделайте быстрые ответы приоритетом. Это позволит вам писать короткие письма и тратить меньше времени на входящие. (99U)
- Не уверены, что расставить приоритеты, если слишком много писем требуют быстрого ответа? Мэтт Джеммелл сломал искусство реалистичного ответа на электронные письма. (Мэтт Джеммелл)
- Потратьте время, чтобы создать папки или ярлыки для ваших писем. Это будет держать ваш почтовый ящик организованным и избавит вас от ощущения, что вы идете в бой каждый раз, когда вы входите в систему. (Real Simple)
- Один из советов Иванки Трамп по управлению этим почтовым ящиком? Отписывайтесь больше, чем подписываетесь. Другими словами, будьте разборчивы. (Фортуна)
- Звучит просто, но мало людей делают это: если вы хотите получать меньше писем, отправляйте меньше писем. (LinkedIn)
- Inbox Zero - не единственная стратегия электронной почты, поэтому обязательно ознакомьтесь с тремя другими тактиками прохождения сообщений. (The Daily Muse)
