Поле имени расположено рядом с панелью формул над областью листа, как показано на изображении слева.
Размер поля «Имя» можно настроить, щелкнув эллипсы (три вертикальные точки), расположенные между полем «Имя» и формулой, как показано на изображении.
Хотя его обычная работа заключается в отображении ссылки на ячейку активной ячейки - щелкните по ячейке D15 на листе и эта ссылка на ячейку отображается в поле имени - ее можно использовать для многих других вещей, таких как:
- именования и идентификации диапазонов выбранных ячеек или других объектов;
- выбор одного или нескольких диапазонов ячеек на листе;
- перемещение в разные ячейки на листе или в рабочей книге.
Именование и идентификация диапазонов ячеек
Определение имени для диапазона ячеек может упростить использование и определить эти диапазоны в формулах и диаграммах, и это упростит выбор этого диапазона с помощью поля имени.
Чтобы определить имя диапазона, используя поле «Имя»:
-
Нажмите на ячейку на листе - например, B2;
-
Введите имя - например, Ставка налога;
-
нажмите Войти на клавиатуре.
Теперь ячейка B2 имеет название Ставка налога , Всякий раз, когда ячейка B2 выбирается на листе, имя Ставка налога отображается в поле имени.
Выберите диапазон ячеек, а не один, и всему имени будет присвоено имя, введенное в поле имени.
Для имен с диапазоном более одной ячейки весь диапазон должен быть выбран до того, как имя появится в поле имени.
3R x 2C
Поскольку на листе выбран диапазон нескольких ячеек, используя либо мышь, либо сдвиг + клавиши со стрелками на клавиатуре, поле «Имя» отображает количество столбцов и строк текущего выбора - например, 3R x 2C - для трех строк на два столбца.
Как только кнопка мыши или сдвиг key, Release Box снова отображает ссылку для активной ячейки, которая будет первой ячейкой, выбранной в диапазоне.
Именование графиков и изображений
Всякий раз, когда диаграмма или другие объекты, такие как кнопки или изображения, добавляются на рабочий лист, они автоматически выдают имя программе. Первая добавленная диаграмма называется Диаграмма 1 по умолчанию, и первое изображение: Рисунок 1.
Если рабочий лист содержит несколько таких объектов, имена часто определяются для них, чтобы упростить навигацию к ним - также используя поле «Имя».
Переименование этих объектов можно выполнить с помощью поля имени, используя те же шаги, которые используются для определения имени для диапазона ячеек:
-
Нажмите на диаграмму или изображение;
-
Введите имя типа в поле «Имя»;
-
нажмите Войти на клавиатуре, чтобы завершить процесс.
Выбор диапазонов с именами
Поле «Имя» также может использоваться для выбора или выделения диапазонов ячеек - с использованием либо определенных имен, либо путем ввода диапазона ссылок.
Введите имя определенного диапазона в поле «Имя», и Excel выделит этот диапазон на листе для вас.
В поле «Имя» также есть связанный выпадающий список, содержащий все имена, которые были определены для текущего листа. Выберите имя из этого списка, и Excel снова выберет правильный диапазон
Эта функция Box Name позволяет легко выбрать правильный диапазон перед выполнением операций сортировки или перед использованием определенных функций, таких как VLOOKUP, для которых требуется использование выбранного диапазона данных.
Выбор диапазонов со ссылками
Выбор отдельных ячеек или диапазона с использованием поля имени часто делается в качестве первого шага в определении имени диапазона.
Отдельную ячейку можно выбрать, введя ее ссылку на ячейку в поле имени и нажав Войти на клавиатуре.
Смежный диапазон (без разрывов в диапазоне) ячеек может быть выделен с помощью поля имени:
-
Щелчок по первой ячейке диапазона с помощью мыши, чтобы сделать ее активной ячейкой - например, B3;
-
Ввод ссылки для последней ячейки в диапазоне в поле имени - например, E6;
-
Нажатие Shift + Enter клавиши на клавиатуре
Результатом будет то, что выделены все ячейки в диапазоне B3: E6.
Несколько диапазонов
На листе можно выбрать несколько диапазонов, введя их в поле «Имя»:
- ввод D1: D15, F1: F15 в поле имени выделит первые пятнадцать ячеек в столбцах D и F;
- ввод A4: F4, A8: F8 выделит первые шесть ячеек в строках четыре и восемь;
- ввод D1: D15, A4: F4 выделит первые 15 ячеек в столбце D и первые шесть ячеек в четвертом ряду.
Пересекающиеся диапазоны
Вариант выбора нескольких диапазонов состоит в том, чтобы выбрать только часть двух диапазонов, которые пересекаются. Это делается путем разделения идентифицированных диапазонов в поле имени с пробелом вместо запятой. Например,
- ввод D1: D15 A4: F12 в поле «Название» будет выделять диапазон ячеек D4: D12 - ячейки, общие для обоих диапазонов.
Если имена были определены для диапазонов выше, они могли бы использоваться вместо ссылок на ячейки.
Например, если диапазон D1: D15 был назван тестовое задание и диапазон F1: F15, названный test2 , набрав:
- test, test2 в поле «Название» будет выделять диапазоны D1: D15 и F1: F15
Целые столбцы или строки
Целые столбцы или строки также можно выбрать с помощью поля «Имя», если они смежны друг с другом:
- ввод B: D в поле «Название» выделяет каждую ячейку в столбцах B, C и D,
- ввод 2: 4 выбирает каждую ячейку в строках 2, 3 и 4.
Навигация по рабочему листу
Вариант выбора ячеек путем ввода их ссылочного или определенного имени в поле «Имя» означает использование тех же шагов для перехода к ячейке или диапазону на листе.
Например:
-
Введите ссылку Z345 в поле «Имя»;
-
нажмите Войти клавиша на клавиатуре;
и активные выделения ячейки переходят в ячейку Z345.
Этот подход часто выполняется на больших листах, поскольку он экономит время прокрутки вниз или на десятки или даже сотни строк или столбцов.
Однако, поскольку для размещения точки вставки (вертикальной мигающей линии) внутри поля «Имя» отсутствует комбинация клавиш по умолчанию, более быстрый метод, который достигает тех же результатов, - нажать:
F5 или же Ctrl + г на клавиатуре, чтобы открыть диалоговое окно GoTo.
Введя ссылку на ячейку или определенное имя в этом поле и нажав Войти клавиша на клавиатуре приведет вас в нужное место.
