OneNote, приложение для заметок Microsoft, стало мощным инструментом повышения производительности самостоятельно, но вы также можете расширить его с помощью приложений, расширений, сервисов и сторонних инструментов, называемых надстройками. Лучше всего, многие из них бесплатны.
01 из 10Как добавить или удалить надстройки
Управление надстройками может быть несколько более сложным, чем для других программ в Office, поскольку OneNote не следует тем же Вставить> Добавить в процесс во всех версиях. По этой причине вам может потребоваться файл > Опции > Надстроек для добавления или удаления каждой надстройки.
- Оттуда выберитеCOM-надстройки > Идти, В появившемся диалоговом окне вы должны увидеть все существующие надстройки для OneNote. Нажмите на один и выберитеУдалить для удаления илидобавлять чтобы добавить другую надстройку, которую вы загрузили и сохранили на свой компьютер или устройство.
- Обратите внимание, что некоторые загрузки требуют, чтобы вы знали, есть ли у вас 32-разрядная или 64-разрядная версия OneNote. Найдите эту информацию, открыв OneNote, затем выбрав файл > учетная запись > О компании OneNote (справа от интерфейса).
- Посмотрите на самую верхнюю часть страницы, которая появляется, чтобы посмотреть, какая у вас версия. Зная это, вы можете загрузить правильную версию некоторых надстроек.
Теперь вы готовы добавить некоторые полезные функции в OneNote.
02 из 10Улучшение навыков написания и чтения с помощью надстройки для учебных инструментов
Надстройка Learning Tools для OneNote может помочь любому писателю или читателю улучшить навыки обучения. Те, кто имеет дело с дислексией или другими состояниями, могут оказаться особенно полезными.
Особенности включают расширенную диктовку, режим фокусировки, захватывающее чтение, интервал между шрифтами и короткие строки, части речи, силлабификацию и режим понимания.
Если вы используете распознавание речи или программу, подобную Dragon, вам особенно важно не говорить о пунктуации.
В режиме Immersive Reader вы можете выбрать интервал между текстами, настройки голоса, части речи и многое другое.
03 из 10Сделайте OneNote более похожим на Word или Excel с бесплатной надстройкой Onetastic
Onetastic привносит в OneNote некоторые функции, с которыми вы привыкли в Word. Например, вы сможете:
- Используйте такие инструменты, как Поиск и замена (аналогично Find and Replace).
- Создать Избранное в виде меню или ярлыков на рабочем столе, чтобы вы могли перейти прямо к конкретным заметкам. Эта надстройка также помогает вам легче создавать Оглавление в OneNote.
- Настройте больше стилей в OneNote, чтобы создать структуру в документе, как в Word.
- Используйте некоторые функции или уравнения, как в Excel.
Разработчик Omer Atay предлагает видео на своем сайте, чтобы вы начали. Обратите внимание, что вы найдете это на Главная , если вы не настройки (на Главная ) и выберите это дополнение в своем собственном MACROS меню.
04 из 10Расширьте доступ к информации в OneNote, благодаря OneCalendar
OneCalendar может быть частью надстройки Onetastic, но также доступен как автономный.
Посмотрите, как много вы можете сделать с этой универсальной надстройкой:
- Настройте неделю для начала в воскресенье или понедельник.
- Переключитесь на другие месяцы и годы без переключения.
- Наведите указатель мыши на заголовки страниц OneNote, чтобы просмотреть страницу.
- Выберите просмотр страниц по дням, созданные или измененные днем.
- Отображать только определенные ноутбуки.
Если вы хотите только функцию календаря надстройки Onetastic, просто удалите основную надстройку и выберите этот более простой вариант: OneCalendar by Omer Atay.
05 из 10Создание динамических сообщений с помощью приложения «Отправить в Sway»
Sway позволяет вам представлять информацию в жидкой, динамичной форме, которую вы не можете использовать в более жесткой программе, такой как PowerPoint.
Sway является частью некоторых учетных записей Office 365, поэтому, если вы еще не проверили его, вы можете быть удивлены, узнав, что он может быть доступен в вашей подписке.
После того как вы получите доступ к службе Sway, это приложение поможет вам интегрировать заметки OneNote, исследования, вложения и другие элементы в презентацию Sway.
06 из 10Использование веб-сервисов Zapier и IFTTT для расширения OneNote
Zapier и IFTTT (If This Then That) на самом деле являются веб-службами, а не надстройками. Эти службы позволяют создавать пользовательские отношения между различными веб-программами, такими как Microsoft OneNote.
IFTTT позволяет автоматизировать часто выполняемые задачи. Например, вы можете настроить следующие «рецепты»:
- «Если мне нравится фото на Instagram, отправьте его в OneNote».
- Msgstr "Добавить новые элементы списка покупок Alexa в OneNote".
- «Отправить видео по просмотрам YouTube в OneNote».
Проверьте страницу IFTTT для OneNote, чтобы найти сотни других сервисов, доступных для такого рода настройки.
В качестве альтернативы пользователи Zapier могут создавать подобные OneNote Integrations под названием «zaps», такие как:
- Msgstr "Копировать заметки Evernote в OneNote".
- Msgstr "Создать новые страницы заметок для событий Календаря Google".
- Msgstr "Добавить примечания к OneNote для неполных задач Todoist".
Управление рабочими группами и классными комнатами с помощью надстройки для учителей-тетрадей
Эта надстройка для ноутбуков класса Microsoft OneNote помогает учителям и другим лидерам организовывать групповой опыт в целом. Надстройка содержит дополнительную дополнительную вкладку, дополненную новыми функциями.
Администраторы могут предлагать их всем организациям, но отдельные инструкторы могут также найти интересные и полезные функции. Или используйте надстройку для управления другими профессиональными или учебными группами по мере необходимости.
08 из 10Клип для OneNote или OneNote Расширения Web Clipper для упрощенного веб-исследования
Расширения веб-браузера, такие как Clip to OneNote или OneNote Web Clipper, помогут вам быстро получить информацию в цифровых ноутбуках.
Возможно, вы установили Send to OneNote при загрузке OneNote для рабочего стола. Он может появиться на панели задач, позволяя захватывать элементы на вашем настольном компьютере. Однако эти расширения являются дополнительными; они предназначены для использования в вашем интернет-браузере.
После того, как вы установили его в своем любимом браузере, вы должны увидеть логотип OneNote среди значков браузера. Нажмите на это, войдите в свою учетную запись Microsoft, затем отправьте информацию из Интернета прямо на ноутбук OneNote, сделав исследования более плавными.
09 из 10Идите безбумажный при работе с приложением Office Office или надстройкой
Подумайте о Office Lens как о приложении для функции, которую вы уже имеете в некоторых версиях OneNote: камеры документа. Фотографические слова, и эта надстройка превратит их в текст с возможностью поиска.
Зачем вам нужно отдельное приложение для чего-то, что у вас уже есть? Доступность. Если это то, что вы используете все время, вам может быть проще использовать его в качестве специального приложения.
Кроме того, это интегрируется прямо в ваши файлы OneNote, поэтому это может быть интересным способом захвата информации дома, в офисе или в пути.
10 из 10Рассмотрите возможность добавления Gem с более чем 230 + дополнительными функциями
Если вы действительно хотите настроить свою работу OneNote, ознакомьтесь с надстройками OneNote Gem. Это добавляет 230+ функций по шести вкладкам в интерфейсе Microsoft OneNote.
Они, как правило, выполняют очень конкретные функции, многие из которых относятся к другим программам в наборе Office или к другим продуктам, таким как Evernote. Опять же, это может сделать OneNote больше похожим на другие программы Office, к которым вы привыкли, а затем некоторые. Вы найдете напоминания, пакетные инструменты, функции таблицы, функции поиска, инструменты привязки и многое другое. Вы можете купить их отдельно или навалом.
