Руководство по организации сообщений Outlook

У вас много сообщений электронной почты? Ищете способ организовать их? Рассмотрите группировку своих сообщений электронной почты в соответствии с категориями в Outlook.

Способы организации вашей электронной почты:

• Вы можете настроить папку для каждой темы.
• Создавайте категории по мере необходимости и добавляйте больше папок.
• Для электронной почты, которая относится к нескольким категориям, дайте каждому сообщению классификацию в списке сообщений.
• Outlook.com автоматически применяет свои категории с определенным интеллектом, чтобы отмечать информационные бюллетени, социальные обновления, уведомления о доставке и рекламные объявления.

Организация сообщений с категориями в Outlook.com

Чтобы применить категорию Outlook.com к сообщению:

• Откройте сообщение в панели предварительного просмотра или на полном экране.
  • Чтобы изменить категории для нескольких сообщений, убедитесь, что все электронные письма, какие категории вы хотите изменить, вместо этого проверяются в списке сообщений.
• Нажмите категории в панели инструментов.
  • Вы также можете нажать С с включенными горячими клавишами Outlook.com (используйте L с ярлыками Gmail.
• Чтобы добавить или удалить одну категорию:
  • Выберите название категории в списке.
• Чтобы добавить или удалить несколько категорий за один раз:
  • Установите флажок рядом с категорией, чтобы добавить или удалить ее.
    • Убедитесь, что к сообщению применяются только те категории, которые вы хотите.
  • Нажмите «Применить».
• Чтобы добавить новую категорию в Outlook.com:
  • Нажмите «Новая категория».
  • Введите желаемое имя для новой категории.
  • Нажмите Enter.
    • Outlook.com автоматически проверяет новую категорию в списке.
• Чтобы применить набор категорий ко всем сообщениям от одного и того же отправителя:
  • Отредактируйте список категорий, поэтому проверяются только те категории, которые вы хотите добавить.
  • Нажмите «Применить».
  • Чтобы настроить фильтр (или фильтры):
    • Удостовериться Сделайте это для будущих сообщений, тоже проверено.
  • Нажмите «ОК».

Категоризировать сообщение в списке сообщений Outlook.com непосредственно

• Убедитесь, что столбец категорий отображается.
  • Категории отображаются в списке, когда панель чтения Outlook.com отключена или установлена ​​для отображения внизу.
• Нажмите Категории - или любые категории, уже примененные к сообщению - в столбце категорий.
• Используйте меню «Добавить в:», затем выберите отдельные категории, чтобы добавить или удалить их.
• Используйте новую категорию для создания новых категорий и флажков для редактирования списка, затем нажмите кнопку «Применить».

В дополнение к меню «Категории» и столбцу вы также можете настроить однократные действия для быстрого определения категорий сообщений в Outlook.com.