Представьте себе, каково было бы начать презентацию, и задаться вопросом, почему никто в аудитории не интересуется. Или они ерзают или просто просто уходят. Или вы чувствуете, что находитесь в неправильной комнате, подавая свою презентацию.
Наиболее вероятной причиной любой из этих ситуаций является то, что анализ аудитории не было для вас приоритетом при подготовке презентации.
Почему анализ аудитории важен?
Чтобы максимально эффективно использовать свое время в центре внимания, вам нужно много узнать о своей аудитории, прежде чем начинать готовиться. Сделайте эти заметки частью контрольного списка презентации.
- Является ли возраст вашей аудитории в целом одинаковым? (Старшие, молодые люди, дети или общее сочетание возрастов?)
- Является ли эта аудитория неофициальной или официальной аудиторией?
- Возможно, они имеют одинаковый уровень образования или имеют одинаковое положение на своей работе?
- Живут они поблизости или находятся они во всех уголках страны?
- Имеют ли они общий интерес - (тип работы, хобби, бизнес, школа)?
- Является ли доход членов аудитории фактором?
- Почему они здесь - потому что они хотят быть или потому, что их компания отправила их (возможно, неохотно)?
- И, самое главное, они подсчитывают минуты до обеда - или они засыпают от еды слишком много за обедом? Будьте готовы к любому сценарию.
Почему ваша аудитория пришла на вашу презентацию?
Самая легкая «коммерческая работа» (и давайте посмотрим правде в глаза, каждая презентация - это коммерческая работа, независимо от того, что это за тема), чтобы иметь аудиторию, заполненную людьми, которые хотят узнать все, что вы можете им рассказать. Это было бы в совершенном мире. Однако этот сценарий обычно не имеет места.
Ваша аудитория, вероятно, состоит из людей из одной из этих трех групп, и вам придется иметь дело с каждым набором по-разному.
- Члены, которые не знают о вашем продукте / концепции и действительно хотят учиться
- Это идеальная группа. Просто будьте осторожны, чтобы не быть таким восторженным, что вы находитесь на грани избытка. Аудитории отключены, когда вы продолжаете и продолжаете, задолго до того, как вы сделали свою мысль. (Визуализируйте своего подростка здесь и как они могут настроить вас).
- Члены, которые чувствуют, что они знают намного больше, чем вы, но хотите быть там на всякий случай, если вы можете предложить самородок полезной информации.
- Предложите членам этой аудитории поделиться своими обширными знаниями. Мало того, что вы заставите их чувствовать себя важными, но вы можете узнать кое-что, что вы не знали сами.
- Члены, которые полностью не согласны с вами и хотят сообщить вам, что
- Если вы можете адаптировать свои разговоры таким образом, чтобы эти участники могли видеть другой свет на эту тему или даже сомневаться в собственных мыслях, то вы на пути к победе. Четкие и краткие факты, а не теории, будут здесь.
Любое время, потраченное на исследование и анализ вашей аудитории до вашей презентации, всегда хорошо проводится.
