Как использовать функцию IF-THEN в Excel

THEN часть функции приходит после первой запятой и включает в себя два аргумента, разделенных запятой.

• Первый аргумент сообщает функции, что делать, если сравнение истинно.
• Второй аргумент сообщает функции, что делать, если сравнение ложно.

Простой пример функции IF-THEN

Прежде чем перейти к более сложным вычислениям, давайте рассмотрим очень простой пример инструкции IF-THEN.

Наша электронная таблица настроена с ячейкой B2 как 100 долларов США. Мы можем ввести следующую формулу в C2, чтобы указать, превышает ли значение значение больше 1000 долларов.

= IF (B2> 1000, «PERFECT», «TOO SMALL»)

Эта функция имеет следующие аргументы:

• B2> 1000 проверяет, превышает ли значение в ячейке B2 1000.
• "ИДЕАЛЬНО" возвращает слово PERFECT в ячейке C2, если B2 является больше 1000.
• "СЛИШКОМ МАЛЕНЬКИЙ" возвращает фразу TOO SMALL в ячейке C2, если B2 не является больше 1000.

Сравнительная часть функции может сравнивать только два значения. Любой из этих двух значений может быть:

• Исправлено число
• Строка символов (текстовое значение)
• Дата или время
• Функции, возвращающие любое из значений выше
• Ссылка на любую другую ячейку в электронной таблице, содержащую любое из приведенных выше значений

TRUE или FALSE часть функции также может вернуть любой из вышеперечисленных. Это означает, что вы можете сделать функцию IF-THEN очень продвинутой, вставив в нее дополнительные вычисления или функции (см. Ниже).

При вводе истинных или ложных условий оператора IF-THEN в Excel вам нужно использовать кавычки вокруг любого текста, который вы хотите вернуть, если только вы не используете TRUE и FALSE, которые Excel автоматически распознает. Другие значения и формулы не требуют кавычек.

Ввод вычислений в функцию IF-THEN

Вы можете встраивать различные вычисления для функции IF-THEN для выполнения, в зависимости от результатов сравнения.

В этом примере один расчет используется для расчета налогов, в зависимости от общего дохода в B2.

Логический тест сравнивает общий доход в B2, чтобы узнать, превышает ли он $ 50,000.00.

= ЕСЛИ (В2> 50000, В2 * 0,15, В2 * 0,10)

В этом примере B2 не превышает 50 000, поэтому условие «value_if_false» будет вычисляться и возвращать этот результат.

В этом случае это В2 * 0,10, который4000.

Результат помещается в ячейку C2, где вставлена ​​функция IF-THEN, будет 4000.

Вы также можете встраивать вычисления в сторону сравнения функции.

Например, если вы хотите оценить, что налогооблагаемый доход будет составлять только 80% от общего дохода, вы можете изменить вышеуказанную функцию IF-THEN следующим образом.

= ЕСЛИ (В2 * 0,8> 50000, В2 * 0,15, В2 * 0,10)

Это будет выполнять вычисления на B2 перед сопоставлением с 50 000.

Никогда не вводите запятую при вводе чисел в тысячах. Это связано с тем, что Excel интерпретирует запятую как конец аргумента внутри функции.

Функции вложенности внутри функции IF-THEN

Вы также можете вставлять (или «гнездо») функцию внутри функции IF-THEN.

Это позволяет выполнять расширенные вычисления, а затем сравнивать фактические результаты с ожидаемыми результатами.

В этом примере предположим, что у вас есть таблица с оценками 5 ваших учеников в столбце B. Вы можете усреднять эти оценки с помощью функции AVERAGE. В зависимости от результатов среднего класса вы можете вернуть ячейку C2 «Отлично!». или «Потребность в работе».

Вот как вы могли бы ввести эту функцию IF-THEN:

= IF (СРЕДНЯЯ (B2: B6)> 85, «Отлично!», «Требуется работа»)

Эта функция возвращает текст «Отлично!» в ячейке C2, если среднее значение класса превышает 85. В противном случае возвращается «Требуется работа».

Как вы можете видеть, ввод функции IF-THEN в Excel со встроенными вычислениями или функциями позволяет создавать очень динамичные и высокофункциональные электронные таблицы.