Как создать и форматировать линейный график в Excel

В Microsoft Excel добавление линейного графика на лист или книгу создает визуальное представление данных. В некоторых случаях эта картина данных может отражать тенденции и изменения, которые в противном случае могут остаться незамеченными, когда данные будут похоронены в строках и столбцах.

Создание линейного графика - короткая версия

Шаги по добавлению базового линейного графика или линейной диаграммы в рабочий лист Excel:

1. Выделите данные, которые должны быть включены в график - включите заголовки строк и столбцов, но не заголовок таблицы данных.
2. Нажми на Вставить вкладку ленты.
3. В разделе «Графики» ленты нажмите Вставить линейную диаграмму , чтобы открыть раскрывающийся список доступных типов диаграмм / диаграмм.
4. Наведите указатель мыши на тип диаграммы, чтобы прочитать описание диаграммы / графика.
5. Нажмите на нужный граф.

На текущий лист будет добавлен простой, неформатированный граф - тот, который отображает только строки, представляющие выбранную серию данных, название графика по умолчанию, легенду и значения осей.

Различия версий

Шаги в этом руководстве используют параметры форматирования и макета, доступные в Excel 2013. Они отличаются от тех, которые были найдены в ранних версиях программы. Используйте следующие ссылки для учебников по линейному графику для других версий Excel.

• Учебное пособие по линейному графику Excel 2010 и 2007
• Excel 2003 (и более ранние версии)

Примечание о цветах в Excel

Excel, как и все программы Microsoft Office, использует темы чтобы установить внешний вид его документов. В зависимости от темы, которую вы используете во время этого руководства, цвета, указанные в шагах руководства, могут отличаться от тех, которые вы используете. Вы можете выбрать любую тему, которую вы предпочитаете, и продолжать.

Создание линейного графика - длинная версия

Замечания: Если у вас нет данных для использования с этим руководством, в этом уроке используются данные, показанные на изображении выше.

Ввод других данных всегда является первым шагом в создании графика - независимо от того, какой тип графика или диаграммы создается.

Второй шаг - выделение данных, которые будут использоваться при создании графика. Выбранные данные обычно включают заголовки столбцов и заголовки строк, которые используются в качестве меток на диаграмме.

1. Введите данные, показанные на изображении выше, в правильные ячейки листа.
2. После ввода выделите диапазон ячеек от A2 до C6.

При выборе данных заголовки строк и столбцов включены в выборку, но заголовка в верхней части таблицы данных нет. Заголовок должен быть добавлен в график вручную.

Создание основного линейного графика

Следующие шаги создадут базовый линейный граф - простой, неформатированный график - который отобразит выбранные серии данных и оси.

После этого, как уже упоминалось, в учебнике рассказывается, как использовать некоторые из наиболее распространенных функций форматирования, которые, если следовать, будут изменять базовый график, чтобы он соответствовал линейному графику, показанному на первом слайде этого урока.

1. Нажми на Вставить вкладку ленты.
2. в Графики в меню ленты, нажмите Вставить линейную диаграмму , чтобы открыть раскрывающийся список доступных типов диаграмм / диаграмм.
3. Наведите указатель мыши на тип графика, чтобы прочитать описание графика.
4. Нажмите на первый тип строки 2-й линии в списке, чтобы выбрать его.
5. Основной линейный граф создается и помещается на ваш рабочий лист, как показано на изображении на следующем слайде ниже.

Форматирование диаграммы базовой линии: добавление заголовка диаграммы

Отредактируйте заголовок диаграммы по умолчанию, дважды щелкнув по нему, но не дважды щелкните

1. Нажмите один раз на название по умолчанию для его выбора - поле должно появляться вокруг слов Название диаграммы.
2. Нажмите второй раз, чтобы добавить Excel в режим редактирования , который помещает курсор в поле заголовка.
3. Удалите текст по умолчанию, используя клавиши Delete / Backspace на клавиатуре.
4. Введите название диаграммы - Среднее количество осадков (мм) - в поле заголовка

Нажатие на неправильную часть диаграммы

В диаграмме в Excel есть много разных частей, таких как название диаграммы и метки, область графика, которая содержит строки, представляющие выбранные данные, горизонтальную и вертикальную оси и горизонтальные линии сетки.

Все эти части считаются отдельными объектами программы, и, таким образом, каждый может быть отформатирован отдельно. Вы указываете Excel, какую часть графика вы хотите отформатировать, щелкнув по нему указателем мыши, чтобы выбрать его.

Во время этого урока, если ваши результаты не похожи на перечисленные, вполне вероятно, что у вас не было правильной части диаграммы, выбранной при применении опции форматирования.

Наиболее часто совершаемая ошибка - это щелчок по участок участка в центре графика, когда намерение состоит в выборе всего графика.

Самый простой способ выбрать весь график - щелкнуть в верхнем левом или правом углу от названия диаграммы.

Если ошибка сделана, ее можно быстро исправить с помощью функции отмены Excel. Затем нажмите правую часть диаграммы и повторите попытку.

Изменение цветов графа с помощью вкладок инструментов диаграммы

Когда диаграмма / график создается в Excel или когда выбранный граф выбран, щелкнув по нему, на ленту добавляются две дополнительные вкладки, как показано на изображении выше.

Эти вкладки Инструменты диаграммы - дизайн а также Формат - содержат параметры форматирования и макета, специально предназначенные для диаграмм, и они будут использоваться в следующих шагах, чтобы изменить цвет фона и текста на графике.

Изменение цвета фона графика

Для этого конкретного графика форматирование фона является двухэтапным процессом, потому что добавлен градиент, чтобы показать небольшие изменения в цвете по горизонтали по графику.

1. Нажмите на фон, чтобы выбрать весь график.
2. Нажмите Формат вкладку ленты.
3. Нажми на Заполнение формы , указанную на изображении выше, чтобы открыть раскрывающуюся панель заливки заливки.
4. выберите Черный, текст 1, зажигалка 35% из раздела Тема цветов в списке.
5. Нажми на Заполнение формы второй раз, чтобы открыть раскрывающееся меню «Цвета».
6. Наведите указатель мыши на градиент в нижней части списка, чтобы открыть панель «Градиент».
7. В разделе «Темные вариации» панели нажмите Линейный левый возможность добавить градиент, который постепенно становится темнее слева направо по графику.

Изменение цвета текста

Теперь, когда фон черный, черный текст по умолчанию больше не отображается. Следующий раздел изменяет цвет всего текста на графике до белого

1. Нажмите на фон, чтобы выбрать весь график.
2. Нажмите Формат если необходимо.
3. Нажмите Заполнение текста возможность открыть раскрывающийся список «Цвета текста».
4. выберите Белый, фон 1 из раздела Тема цветов в списке.
5. Весь текст в заголовке, осях x и y и легенде должны быть изменены на белый.

Изменение цветов линии: форматирование в области задач

В последних двух шагах учебника используется панель задач форматирования , который содержит большинство параметров форматирования, доступных для диаграмм.

В Excel 2013 при активации панель отображается в правой части экрана Excel, как показано на рисунке выше. Заголовок и параметры, отображаемые на панели, изменяются в зависимости от области выбранной диаграммы.

Изменение цвета линии для Acapulco

1. На графике нажмите один раз на оранжевую линию для Acapulco, чтобы выбрать ее - маленькие выделения должны появиться вдоль длины линии.
2. Нажми на Формат если необходимо.
3. В левой части ленты нажмите Выбор формата возможность открыть панель «Форматирование» .
4. Так как линия для Acapulco была ранее выбрана, заголовок в панели должен читать Формат данных.
5. В области щелкните заполнить (краска), чтобы открыть список опций линии.
6. В списке параметров нажмите заполнить рядом с меткой цвет для открытия выпадающего списка «Линейные цвета».
7. выберите Зеленый, Акцент 6, Зажигалка 40% из раздела «Тематические цвета» в списке - линия для Acapulco должна измениться до светло-зеленого цвета.

Изменение Амстердама

1. На графике щелкните один раз на синей линии для Амстердама, чтобы выбрать его.
2. На панели задач «Форматирование» цвет текущей заливки, отображаемой под значком, должен меняться от зеленого до синего, показывая, что панель теперь отображает параметры для Амстердама.
3. Нажми на заполнить , чтобы открыть раскрывающийся список «Линейные цвета».
4. выберите Синий, Акцент 1, Зажигалка 40% из раздела «Тематические цвета» в списке - линия для Амстердама должна измениться до голубого цвета.

Затухание сетки

Последнее изменение форматирования, которое нужно сделать, - отрегулировать линии сетки, которые горизонтально проходят через график.

Основной линейный график включает эти линии сетки, чтобы упростить считывание значений для конкретных точек в линиях данных.

Тем не менее, они не должны быть достаточно заметны. Один простой способ уменьшить их - настроить свою прозрачность с помощью панели «Форматирование задачи».

По умолчанию их уровень прозрачности равен 0%, но, увеличивая это, линии сетки будут исчезать в фоновом режиме, где они принадлежат.

1. Нажми на Выбор формата на вкладке «Формат» на ленте, если необходимо, чтобы открыть панель «Форматирование»
2. На графике нажмите один раз на 150 мм сетка проходящий через середину графика - все линии сетки должны быть выделены (синие точки в конце каждой линии сетки)
3. На панели измените уровень прозрачности на 75% - линии сетки на графике должны значительно уменьшаться