Круговые диаграммы или круговые диаграммы, как они иногда известны, используют кусочки пирога, чтобы показать процент или относительное значение данных на диаграмме.
Поскольку они показывают относительные суммы, круговые диаграммы полезны для отображения любых данных, отображающих относительные количества подкатегорий, против общей стоимости - например, производство одного завода по отношению к выходу компании в целом или выручка генерируемый одним продуктом относительно продаж всей линейки продуктов.
Круг круговой диаграммы равен 100%. Каждый кусочек пирога называется категорией, а его размер показывает, какую часть 100% он представляет.
В отличие от большинства других диаграмм, круговые диаграммы содержат только один ряд данных, и эта серия не может содержать отрицательных или нулевых (0) значений.
01 из 06Показывать процент с круговой диаграммой
В этом руководстве описаны шаги, необходимые для создания и форматирования круговой диаграммы, показанной на изображении выше. На диаграмме показаны данные, связанные с продажей файлов cookie на 2013 год.
На диаграмме отображаются как общая сумма продаж для каждого типа файлов cookie с использованием меток данных, так и относительная ценность каждого сегмента для общего объема продаж компании за год.
На диаграмме также подчеркивается продажа лимонного печенья, взорвавшись от кусочка круговой диаграммы от других.
Примечание о цветах в Excel
Excel, как и все программы Microsoft Office, использует темы чтобы установить внешний вид его документов.
Тема, используемая для этого учебника, - это значение по умолчанию офис тема.
Если вы используете другую тему, следуя этому руководству, цвета, указанные в инструкциях, могут быть недоступны в теме, которую вы используете. Если нет, просто выберите цвета по своему вкусу как заменители и продолжите. Узнайте, как проверить и изменить текущую тему рабочей книги.
02 из 06Запуск круговой диаграммы
Ввод и выбор данных учебника
Ввод данных диаграммы всегда является первым шагом в создании диаграммы - независимо от того, какой тип диаграммы создается.
Второй шаг - выделение данных, которые будут использоваться при создании диаграммы.
- Введите данные, показанные на изображении выше, в правильные ячейки листа.
- После ввода выделите диапазон ячеек от A3 до B6.
Создание базовой круговой диаграммы
В приведенных ниже шагах будет создана базовая круговая диаграмма - простая, неформатированная диаграмма, которая отображает четыре категории данных, легенду и название диаграммы по умолчанию.
После этого некоторые из наиболее распространенных функций форматирования используются для изменения базовой диаграммы в соответствии с показанной на странице 1 данного руководства.
- Нажми на Вставить вкладку ленты.
- в Графики коробку ленты, нажмите Вставить круговую диаграмму , чтобы открыть раскрывающийся список доступных типов диаграмм.
- Наведите указатель мыши на тип диаграммы, чтобы прочитать описание диаграммы.
- Нажмите на 3-D Pie чтобы выбрать трехмерную круговую диаграмму и добавить ее на рабочий лист.
Добавление названия диаграммы
Отредактируйте заголовок диаграммы по умолчанию, дважды щелкнув по нему, но не дважды щелкните.
- Нажмите один раз на название диаграммы по умолчанию, чтобы выбрать его - поле должно появиться вокруг слов Название диаграммы.
- Нажмите второй раз, чтобы добавить Excel в режим редактирования, который помещает курсор в поле заголовка.
- Удалите текст по умолчанию, используя Клавиши Delete / Backspace на клавиатуре.
- Введите название диаграммы - Доход от продаж Cookie Shop 2013 - в поле заголовка.
- Поместите курсор между 2013 годом и Доходом в заголовок и нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы разделить заголовок на две строки.
Добавление меток данных в круговую диаграмму
В диаграмме в Excel есть много разных частей, таких как область графика, которая содержит круговую диаграмму, представляющую выбранную серию данных, легенду и название диаграммы и метки.
Все эти части считаются отдельными объектами программы, и, таким образом, каждый может быть отформатирован отдельно. Вы указываете Excel, какую часть графика вы хотите отформатировать, нажав на нее указателем мыши.
В следующих шагах, если ваши результаты не похожи на те, которые указаны в учебнике, вполне вероятно, что у вас не было правильной части графика, выбранной при добавлении опции форматирования.
Наиболее часто совершаемая ошибка заключается в том, чтобы щелкнуть по области графика в центре графика, когда намерено выбрать весь график.
Самый простой способ выбрать весь график - щелкнуть в верхнем левом или правом углу от названия диаграммы.
Если ошибка сделана, ее можно быстро исправить с помощью функции отмены Excel, чтобы отменить ошибку. Затем нажмите правую часть диаграммы и повторите попытку.
Добавление этикеток данных
- Нажмите один раз на круговой диаграмме в области графика, чтобы выбрать его.
- Щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме, чтобы открыть контекстное меню серии данных.
- В контекстном меню наведите указатель мыши над Добавить метки данных возможность открыть второе контекстное меню.
- Во втором контекстном меню нажмите Добавить метки данных для добавления значений продаж для каждого файла cookie - для каждого фрагмента пирога в диаграмме.
Удаление легенды диаграммы
На следующем шаге имена категорий будут добавлены к меткам данных вместе со значениями, отображаемыми в настоящее время, поэтому легенда ниже диаграммы не нужна и может быть удалена.
- Нажмите один раз на легенду ниже области графика, чтобы выбрать ее.
- нажмите удалять на клавиатуре, чтобы удалить легенду.
На этом этапе ваша диаграмма должна напоминать пример, показанный на изображении выше.
04 из 06Изменение цветов на вкладке «Формат»
Когда диаграмма создается в Excel или когда выбранная диаграмма выбирается щелчком по ней, к ленте добавляются две дополнительные вкладки, как показано на изображении выше.
Эти вкладки «Инструменты диаграммы» - дизайн и формат - содержат параметры форматирования и макета, специально предназначенные для диаграмм, и они будут использоваться в следующих шагах для форматирования круговой диаграммы.
Изменение цвета кусочков пирога
- Нажмите на фон диаграммы, чтобы выбрать весь график.
- нажми на Изменить цвета вариант, расположенный в левой части дизайн вкладку ленты, чтобы открыть раскрывающийся список вариантов цвета.
- Наведите указатель мыши на каждую строку цветов, чтобы увидеть имя опции.
- Нажми на Цвет 5 вариант в списке - первый выбор в списке монохроматический раздел списка.
- Четыре кусочка пирога на диаграмме должны измениться на различные оттенки синего.
Изменение цвета фона диаграммы
Для этого конкретного этапа форматирование фона является двухэтапным процессом, потому что добавлен градиент, чтобы показать небольшие изменения цвета по вертикали сверху вниз на диаграмме.
- Нажмите на фон, чтобы выбрать весь график.
- Нажми на Формат вкладку ленты.
- Нажми на Заполнение формы возможность открыть раскрывающуюся панель «Заливка цветов».
- выберите Синий, Акцент 5, Темный 50% от Тематические цвета чтобы изменить цвет фона диаграммы до темно-синего.
- Нажми на Заполнение формы во второй раз, чтобы открыть раскрывающуюся панель «Цвета».
- Наведите указатель мыши на градиент в нижней части списка, чтобы открыть панель «Градиент».
- в Темные вариации раздел, нажмите Линейный возможность добавления градиента, который постепенно становится темнее снизу вверх.
Изменение цвета текста
Теперь, когда фон темно-синий, черный текст по умолчанию едва заметен. Этот следующий раздел изменяет цвет всего текста на диаграмме на белый
- Нажмите на фон, чтобы выбрать весь график.
- Нажми на Формат если необходимо.
- Нажми на Заполнение текста возможность открыть раскрывающийся список «Цвета текста».
- выберите Белый, фон 1 от Тематические цвета раздел списка.
- Весь текст в заголовке и метках данных должен измениться на белый.
Добавление имен категорий и поворот диаграммы
Следующие несколько шагов учебника используют панель задач форматирования , который содержит большинство параметров форматирования, доступных для диаграмм.
В Excel 2013 при активации панель отображается в правой части экрана Excel, как показано на рисунке выше. Заголовок и параметры, отображаемые на панели, изменяются в зависимости от области выбранной диаграммы.
Добавление имен категорий и перемещение этикеток данных
Этот шаг добавит имя каждого типа cookie к меткам данных вместе со значением, которое в данный момент отображается. Он также гарантирует, что метки данных отображаются внутри диаграммы, поэтому нет необходимости отображать линии лидеров, связывающие метку с соответствующим фрагментом круговой диаграммы.
- Нажмите один раз на одну из меток данных на диаграмме - все четыре метки данных на диаграмме должны быть выбраны.
- Нажми на Формат если необходимо.
- Нажми на Выбор формата на левой стороне ленты, чтобы открыть Задача форматирования панели в правой части экрана.
- При необходимости нажмите Опции на панели, чтобы открыть параметры метки, как показано на рисунке выше.
- Под Ярлык содержит раздел списка, добавьте галочку в Название категории возможность отображать имена файлов cookie, а также их объемы продаж и удалить галочку с Показать строки лидера вариант.
- Под Позиция метки раздел списка, нажмите на Внутренний конец для перемещения всех четырех меток данных на внешний край их соответствующих разделов диаграммы.
Поворот круговой диаграммы на оси X и Y
Последний шаг форматирования будет состоять в том, чтобы перетащить или взрываться лимон вырезает из остальной части пирога, чтобы добавить к нему особое внимание. В настоящее время он находится под заголовком диаграммы и перетаскивает его, в то время как в этом месте он столкнется с заголовком.
Вращение диаграммы по оси X - вращение диаграммы вокруг, так что срез лимона направлен вниз в нижний правый угол диаграммы - это обеспечит достаточное пространство для взрыва его от остальной части графика.
Поворот диаграммы по оси Y приведет к тому, что поверхность диаграммы будет уменьшена, так что легче читать метки данных на кусочках пирога в верхней части диаграммы.
С Задача форматирования панель открыта:
- Нажмите один раз на фон диаграммы, чтобы выбрать весь график.
- Нажми на Последствия на панели, чтобы открыть список параметров эффекта.
- Нажмите на Трехмерное вращение в списке, чтобы просмотреть доступные параметры.
- Установить X Вращение до 170о чтобы вращать диаграмму так, чтобы ломтик лимона обращен к нижнему правому углу диаграммы.
- Установить Y Вращение до 40о чтобы вытащить лицо диаграммы вниз.
Изменение шрифтов и разметка части диаграммы
Изменение размера и типа шрифта, используемого в диаграмме, будет не только улучшением шрифта по умолчанию, используемого в диаграмме, но также облегчит чтение имен категорий и значений данных в диаграмме.
Заметка: Размер шрифта измеряется в точках, которые сокращаются до пт .72 pt текст равен одному дюйму - 2,5 см.
Этот последний шаг форматирования состоит в том, чтобы перетащить или взорвать лимонный срез из остальной части пирога, чтобы добавить к нему особый акцент. После взрыва Лимон срез, остальная часть круговой диаграммы будет уменьшаться в размере, чтобы приспособиться к изменению. В результате может возникнуть необходимость переместить одну или несколько меток данных, чтобы разместить их полностью в своих соответствующих разделах. На этом этапе, если вы выполнили все шаги этого урока, диаграмма должна соответствовать примеру, показанному на странице 1 учебника.
Взрыв части круговой диаграммы
