Независимо от того, насколько популярной и простой в использовании платформа электронной почты, такой как Gmail, может быть, фактически, продолжать и управлять электронной почтой на ежедневной основе может быть сложной, ужасной задачей. Использование дополнительных средств управления электронной почтой, которые работают с Gmail, может не заставлять вас влюбляться в электронную почту, но это, безусловно, поможет избавиться от головной боли, отдав вам часть вашего драгоценного времени и энергии.
Независимо от того, используете ли вы Gmail по личным или профессиональным причинам, в Интернете или с мобильного устройства, все следующие инструменты могут принести вам большую пользу. Посмотрите, какие из них попадают вам на глаза.
Входящие от Gmail
Входящие от Gmail в основном являются обязательными, если вы регулярно проверяете свои сообщения с вашего мобильного устройства. Google воспринял все, что было недавно, о том, как его пользователи используют Gmail, и разработала совершенно новую, супер-интуитивную, высоко визуальную платформу электронной почты, которая упрощает и ускоряет электронную почту.
Группируйте входящие почтовые сообщения в связках для лучшей организации, см. Основные моменты с помощью карточных визуальных эффектов, задавайте напоминания о задачах, которые необходимо выполнить позже, и «откладывайте» сообщения электронной почты, чтобы вы могли позаботиться о них завтра, на следующей неделе или когда угодно.
02 из 10Бумеранг для Gmail
Хотите пожелать написать письмо сейчас, но отправить его позже? Вместо того, чтобы делать именно это - оставляя его как черновик, а затем пытающийся забыть отправить его в определенное время - просто используйте Boomerang. Бесплатные пользователи могут планировать до 10 писем в месяц (и больше, если вы публикуете о Boomerang в социальных сетях).
Когда вы пишете новое письмо в Gmail с установленным Boomerang, вы можете нажать новую кнопку «Отправить позже», которая появляется рядом с обычной кнопкой «Отправить», что позволяет быстро выбрать время для отправки (завтра утром, завтра днем, и т. д.) или возможность установить точную дату и время для его отправки.
03 из 10Unroll.me
Подпишитесь на слишком много бюллетеней по электронной почте? Unroll.me не только позволяет вам отказаться от подписки на них в массовом порядке, но также позволяет создавать собственный «своп» электронных рассылок по электронной почте, который дает вам ежедневный дайджест всех подписей на бюллетень, которые вы действительно хотите сохранить.
В Unroll.me также есть отличное приложение для iOS, которое вы можете использовать для управления всеми подписками по электронной почте, пока вы находитесь в пути. Если есть определенная подписка, которую вы хотите сохранить в своем почтовом ящике, просто отправьте ее в раздел «Сохранить», чтобы Unroll.me не касался ее.
04 из 10Rapportive
Вы общаетесь с большим количеством новых людей через Gmail? Если вы это делаете, иногда он может чувствовать себя жутко роботизированным, когда вы не знаете, кто находится на другом конце экрана. Rapportive - это один из инструментов, который предлагает решение путем подключения к LinkedIn, чтобы он мог автоматически сопоставлять профили на основе адреса электронной почты, с которым вы общаетесь.
Поэтому, когда вы отправляете или получаете новое сообщение, вы увидите краткое описание профиля LinkedIn в правой части Gmail, в котором будут показаны фотографии, местоположение, текущий работодатель и т. Д., Но только если они заполнили эту информацию в LinkedIn и их учетная запись связана с этим адресом электронной почты. Это потенциально хороший способ поставить лицо на сообщение электронной почты.
05 из 10SaneBox
Подобно Unroll.me, SaneBox - еще один инструмент Gmail, который может помочь автоматизировать вашу организацию входящих сообщений. Вместо того, чтобы самостоятельно создавать фильтры и папки, SaneBox будет анализировать все ваши сообщения и действия, чтобы понять, какие электронные письма важны для вас, прежде чем перемещать все несущественные письма в новую папку под названием «SaneLater».
Вы также можете перемещать несущественные сообщения, которые по-прежнему отображаются в вашем почтовом ящике, в вашу папку SaneLater, и если что-то, что попадает в вашу папку SaneLater, снова станет важным, вы можете переместить его оттуда. Несмотря на то, что SaneLater берет ручную работу из организации, у вас все еще есть полный контроль над теми сообщениями, которые вам нужно специально разместить где-то.
06 из 10LeadCooker
Когда дело доходит до онлайн-маркетинга, нет сомнений в том, что электронная почта по-прежнему массово важна. Многие маркетологи электронной почты отправляют сообщения сразу на сотни или тысячи адресов электронной почты одним нажатием кнопки с использованием сторонних платформ электронной почты, таких как MailChimp или Aweber. Недостатком этого является то, что он не очень личный и может легко оказаться спамом.
LeadCooker может помочь вам найти баланс между отправкой по электронной почте большого количества людей и сохранением его более личного. Вы по-прежнему получаете множество функций традиционных платформ электронной почты, таких как автоматическое отслеживание и отслеживание, но получатели не видят ссылку на отмену подписки, и ваши сообщения поступают прямо с вашего адреса Gmail. Планы начинаются от $ 1 за 100 писем с помощью LeadCooker.
07 из 10Сортировка для Gmail
Sortd - удивительный инструмент, который полностью преображает внешний вид вашей учетной записи Gmail во что-то, что выглядит и функционирует намного больше, чем список дел. Благодаря пользовательскому интерфейсу, который так же прост и интуитивно понятен для использования в качестве самой Gmail, цель Sortd - предложить людям, которые изо всех сил стараются оставаться на вершине электронной почты, лучший способ оставаться организованным.
Sortd - это первый «умный скин» для Gmail, который делит ваш почтовый ящик на четыре основных столбца, с настройками для настройки вещей так, как вы хотите. Существуют также приложения, доступные как для iOS, так и для Android. Так как в настоящее время он находится в стадии бета-тестирования, инструмент полностью свободен на данный момент, поэтому проверьте его, пока вы можете, прежде чем устанавливать цены!
08 из 10Гифы для Gmail
Giphy - популярная поисковая система для GIF.Хотя вы, безусловно, можете перейти на Giphy.com для поиска GIF для встраивания в новое сообщение Gmail, гораздо проще и удобнее это сделать, установив расширение Giphy для Gmail Chrome.
Если вы любите использовать GIF в Gmail, это необходимо, чтобы помочь вам сэкономить больше времени и скомпоновать ваши сообщения более эффективно. Обзор этого расширения довольно хорош в целом, хотя некоторые рецензенты выразили обеспокоенность по поводу ошибок. Кажется, что команда Giphy обновляет расширение так часто, поэтому, если это не сработает сразу, подумайте о том, чтобы попробовать снова, когда доступна новая версия.
09 из 10Уродливая электронная почта
Больше отправителей электронной почты теперь используют инструменты отслеживания, чтобы они могли узнать больше о вас, даже не зная об этом. Обычно они видят, когда вы открываете свои электронные письма, если вы нажимаете на какие-либо ссылки внутри, где вы открываете / нажимаете, и какое устройство вы используете. Если вы действительно цените вашу конфиденциальность, вы можете захотеть воспользоваться преимуществами Ugly Email, чтобы помочь вам легко определить, какие сообщения Gmail, которые вы получаете, отслеживаются.
Уродливая электронная почта, которая является расширением Chrome, просто помещает значок «сглаза» перед полем темы каждого отслеживаемого письма. Когда вы видите этот маленький дурной глаз, вы можете решить, хотите ли вы его открыть, уничтожить или создать фильтр для будущих писем от этого отправителя.
10 из 10SignEasy для Gmail
Получение документов в виде вложения в Gmail, которые необходимо заполнить и подписаться, может стать настоящей болью для работы. SignEasy упрощает весь процесс, позволяя вам легко заполнять формы и подписывать документы, не выходя из своей учетной записи Gmail.
Параметр SignEasy появляется, когда вы нажимаете для просмотра вложения в своем браузере. После заполнения полей, требующих завершения, обновленный документ добавляется в тот же поток сообщений электронной почты.
