В январе прошлого года я решил оставить свою работу консультанта по связям с общественностью на дому в пользу должности на месте в известной юридической фирме.
И хотя я знал, что переход в удаленную позицию будет непростым делом, я не ожидал, что переход в физический офис будет более сложной задачей. (Тот факт, что настольный сон осуждается? Только верхушка айсберга.)
Если вы сталкиваетесь с подобной ситуацией, вот несколько советов, которые помогли мне (и нескольким другим в одной лодке) сделать переход максимально безболезненным.
Чувствуй себя как дома
Одна из самых неприятных вещей, связанных с уходом из домашнего офиса, заключается в том, что домашние удобства, к которым вы привыкли, такие как наличие кофейника в пределах досягаемости и ношение пота в течение всего дня, больше невозможны.
И хотя вы, вероятно, никогда не сможете красить ногти или играть дэт-метал на своем корпоративном столе, вы можете облегчить переход, найдя пару способов сделать ваш новый офис более знакомым. Такие вещи, как посадка небольшого растения, наполнение кубика любимым чаем или запрос эргономичного стула, помогут вам почувствовать себя как дома. Кортни, специалист по связям с общественностью в Сан-Франциско, которая вернулась в штаб-квартиру своей компании после двух лет удаленной работы, сказала: «Я принес одеяло, чтобы было удобнее, когда кондиционер взрывался. Наушники с шумоподавлением также помогли ».
В моем домашнем офисе я полностью зависел от конкретной технологической установки - второй монитор и телефонная гарнитура могут показаться мелочами, но на самом деле они мне очень помогли. Когда я добрался до своего нового офиса, все, что мне понадобилось, - это быстрое электронное письмо в наш ИТ-отдел, чтобы получить полную настройку, к которой я привык, и это мгновенно повысило мою эффективность и комфорт.
Придерживайтесь своей рутины
У каждого эффективного удаленного сотрудника есть рутина убийцы - это необходимая структура в абсолютно неструктурированной среде. Да благословит Бог всех, кто пытается прервать мою утреннюю рутину: чай, овсянка и электронная почта!
Таким образом, даже в вашем новом мире случайных и импровизированных встреч попытка придерживаться некоторого подобия привычной рутины, к которой вы привыкли, поможет вам быть максимально продуктивным. Естественно, некоторые элементы могут быть сложными для реализации, скажем, если ваша рутина включает в себя складывание белья во время утренней конференц-связи, но если вы обычно назначаете свой первый час для просмотра отраслевых новостей или решения повседневных задач, придерживайтесь этого. Если вы предпочитаете выделять время для работы над крупными проектами во второй половине дня, не стесняйтесь сообщить об этом предпочтении своим сотрудникам.
Деннис, технический директор, три года дистанционно управлял командой из 20 человек, а затем вернулся в офис. Когда он впервые начал работать из дома, он узнал, что установление границ вокруг его времени способствовало большей эффективности для него, поэтому он поддерживал этот подход в своем рабочем пространстве на площадке. «Моя команда знает, что специальные встречи доступны только утром. У меня есть политика открытых дверей по вопросам, требующим моего немедленного внимания, но если сотрудник просит пять минут, я уверен, что мы придерживаемся этого графика ».
Быть прозрачным
Быть продуктивным, когда вы работаете удаленно, в значительной степени требует постоянного и упреждающего общения с членами вашей команды - они не могут заходить и задавать вопросы, поэтому каждое электронное или телефонное сообщение должно быть идеально детальным и четким. Точно так же, когда вы возвращаетесь в рамки кирпича и раствора, может возникнуть соблазн предположить, что все находятся на одной странице (или что люди будут появляться, если им что-то понадобится), и немного расслабить ваше общение.
Но не попадайтесь в эту ловушку. Особенно, когда вы находитесь на новой работе, поддержание подробного общения, которое вы использовали для предотвращения недопонимания и укрепления доверия в вашей команде. Когда Деннис перешел в рабочее пространство на месте, он начал предоставлять своей команде подробную документацию, касающуюся текущих проектов, ежедневных задач и показателей. «Я узнал в виртуальной среде, что документирование моих ежедневных целей, включая мое расписание и задачи, делает меня очень продуктивным, а также позволяет моей команде знать, что я делаю», - говорит он.
Разветвление в разумных пределах
Возможно, самый большой сдвиг из всех идет от полной изоляции (и тишины) к офису, гудящему от активности и болтовни. И хотя это может быть долгожданным изменением (Кортни поняла, что она действительно «скучала по болтовне за сочными реалити-шоу и общепринятым подшучиванием в офисе»), также может быть сложно поддерживать тот же уровень производительности, когда вас вдруг окружают побочные разговоры. «В виртуальной среде было проще следовать расписанию и оставаться сосредоточенным», - говорит Деннис.
Между прочим, небольшая самодисциплина имеет решающее значение для натиска новой социализации на рабочем месте. Попробуйте заблокировать время для общения с коллегами и (дипломатично) прояснить, когда вам нужно время для себя. Скажем, например, что у вас есть коллега, который, как правило, хочет делиться информацией о выходных каждый понедельник утром, но вы всегда в срок, чтобы подать отчет о состоянии в 10:30 утра. Вместо того, чтобы прерывать историю или быть полностью отвлеченным (грубым), отрежьте это на проходе. Отправьте быстрое электронное письмо при первом входе: «Эй! Я действительно с нетерпением жду ваших выходных. У меня есть проект, который мне нужно подготовить к 10:30, так почему бы мне не прийти в ваш офис в 11 с небольшим количеством кофе? ». Этот подход не только позволяет вам сосредоточиться на своей работе, но и позволяет вам контроль ситуации, которая в противном случае могла бы чувствовать себя подавляющей.
Нет сомнений, что работать удаленно - это здорово. Но помните, что многие из преимуществ - автономность, рутина и комфорт, чтобы назвать несколько - полностью переносимы. Несмотря на то, что изменения могут поначалу быть громадными, с практикой и терпением вы также можете найти успех и удовлетворение «изнутри».
