Нам нравится иметь примеры. Намного проще следовать рецепту, создавать головоломки или даже писать сопроводительное письмо, когда вы знаете, как должен выглядеть конечный продукт.
Вот что мы собираемся дать вам - все сопроводительные письма и советы, которые вам нужны, чтобы ваш блеск (к сожалению, мы не являемся экспертами в рецептах или головоломках).
Хотите перейти прямо к делу? Перейти к:
- Зачем вообще сопроводительное письмо?
- Элементы идеального сопроводительного письма
- Пример № 1: Традиционное сопроводительное письмо
- Пример № 2: сопроводительное письмо воздействия
- Пример № 3: Написание образца сопроводительного письма
- Пример № 4: Сопроводительное письмо о смене карьеры
Зачем вообще сопроводительное письмо?
Прежде чем мы начнем, стоит подчеркнуть, почему сопроводительные письма все еще существуют и достойны вашего внимания. Бьюсь об заклад, когда вы видите список вакансий, где «по желанию» вы радостно подать резюме и двигаться дальше. Но вы действительно оказываете себе медвежью услугу, не создавая его (или написав тот, который является супер общим или формальным).
«Когда вы пишете резюме, вы часто ограничены пространством, речью, ключевыми словами - вы сталкиваетесь со многими техническими требованиями», - говорит Мелоди Годфред, карьерный тренер Muse и основатель Write in Color. прочитайте тысячи сопроводительных писем за всю ее карьеру: «тогда как в сопроводительном письме у вас есть возможность составить повествование, которое сопоставляет вас не только с позицией, на которую вы претендуете, но и с компанией, к которой вы обращаетесь».
Когда вы пишете резюме, вы часто ограничены пробелами, речью, ключевыми словами - вы сталкиваетесь с множеством технических требований, в то время как в сопроводительном письме у вас есть возможность составить повествование, которое вас не устраивает. только с той должности, на которую вы претендуете, а также с компанией, в которую вы претендуете.
Это поможет вам объяснить ваше ценностное предложение, выделиться из стека и создать «преемственность между вашим приложением и тем, кем вы будете, когда войдете в комнату», - говорит Годфред. Если в вашем резюме есть пробел, у вас есть возможность объяснить, почему он там есть. Если вы меняете карьеру, у вас есть шанс описать, почему вы делаете это. Если ваше резюме довольно скучно, сопроводительное письмо поможет вам добавить индивидуальность к простой в карьере карьере.
Будучи убеждена? Чуть меньше беспокоишься? Может быть, не продается по идее, но теперь знаете, почему вам нужно тратить время на это? В любом случае, давайте начнем - мы обещаем, что это будет безболезненно.
Элементы идеального сопроводительного письма
Давайте вернемся к головоломкам на секунду. Они состоят из кусочков, которые сочетаются друг с другом определенным способом, чтобы завершить все, верно?
Сопроводительные письма немного похожи на головоломки. Когда вы помещаете каждый компонент на свое место (и удаляете все части, которые не подходят), вы создаете полную картину.
Каждое большое сопроводительное письмо включает в себя следующее:
Захватывающая линия открытия
Не «Я подаю заявку». Не «Я пишу, чтобы меня считали на роль». Не «Привет! Как делишки? Пожалуйста, наймите меня!
Ваша начальная линия - это все. То, как вы начинаете сопроводительное письмо, влияет на то, продолжает ли кто-то читать - и вы этого хотите, верно?
«Начинать с чего-то, что сразу связывает вас с компанией, очень важно - то, что говорит компании, что это не общее сопроводительное письмо», - говорит Годфред. «Даже если ваш второй абзац что-то не меняет, первое вступление - это то, где вы должны сказать что-то, что говорит работодателю:« Я написал это только для вас »».
Это может быть воспоминание детства, связывающее вас с миссией компании. Это может быть история о том времени, когда вы влюбились в продукт компании. Это может быть анекдот с другой работы или опыт, показывающий, насколько вы трудный работник. Что бы вы ни решили открыть, сделайте это незабываемым.
Ясная подача
В следующих нескольких абзацах, объясняет Годфред, вы включаете одно из двух: «Если вы переходите по карьерной лестнице и вам нужно объяснить этот переход, вы делаете это там». Но если вы не меняете профессию используйте этот раздел, чтобы «поразить их самыми сильными результатами, которые у вас есть, которые соответствуют возможности», заявляет она.
Райан Кан, карьерный тренер Muse и основатель The Hired Group, называет это вашей идеей. Другими словами, та часть, где вы «продаете себя за должность и почему вы подходите для нее».
Годфред подчеркивает, что в этом разделе должен быть баланс мягких и сложных навыков. Поговорите о своем опыте использования Salesforce или выполнении работы по SEO (и включите эти ключевые слова описания работы! Подробнее об этом позже), а также подчеркните свою способность руководить командами и эффективно общаться.
«Компании принимают подлинность, они охватывают человечество, они ищут людей, которые будут соответствовать их культуре. Так каковы ваши ценности? За что ты стоишь? »- говорит Годфред. Эти значения должны быть такой же неотъемлемой частью вашего сопроводительного письма, как мимолетные.
Великая заключительная линия
Кан объясняет, что ваша заключительная строка может включать ваши следующие шаги, такие как «Я приветствую возможность поговорить с вами больше о том, как я могу внести свой вклад» или «Я хотел бы назначить время для нас, чтобы обсудить эту роль и мой опыт. »
Но что еще более важно, «вы хотите убедиться, что вы любезны и благодарите их», говорит он. В то время как, казалось бы, клише, никогда не бывает больно заканчиваться простым «спасибо за внимание».
Однако вы можете исключить строку «ссылки по запросу». «Если работодатель хочет получить ваши рекомендации, вам лучше поверить, что они его попросят», - говорит Годфред.
Несколько других основных сопроводительного письма
Прежде всего, прошу вас, пожалуйста, направить ваше сопроводительное письмо человеку. Нет «Кому это может касаться» или «Уважаемый сэр или мадам». Люди так не говорят, так зачем им это читать?
Во-вторых, помните о системе отслеживания кандидатов или ATS. Этот робот будет просеивать ваше сопроводительное письмо так же, как и ваше резюме, поэтому вам нужно будет разбирать релевантные ключевые слова из описания работы по всему сопроводительному письму, где это имеет смысл.
В-третьих, укажите там свою контактную информацию, в том числе свое имя, номер телефона и адрес электронной почты (в большинстве случаев ваш адрес и их адрес не имеют значения) - и на каждой странице, если ваша страница превышает одну.
«Представьте, что вы встретили сопроводительное письмо и распечатали его с кучей приложений для рассмотрения, и в нем нет контактной информации человека», - заявляет Годфред. «Вы никогда не хотите оказаться в ситуации, когда вы подходите, и они не могут вас найти».
И знайте, что ATS не может читать сумасшедшее форматирование, поэтому держите ваш шрифт и макет простыми.
Как начать писать сопроводительное письмо
В целом, говорит Годфред, «когда вы сталкиваетесь с сокращением концентрации внимания, чем более кратким вы можете быть, тем лучше. Сделайте так, чтобы каждое слово считалось ».
Чтобы начать, она всегда предлагает, чтобы ее клиенты делали «мозговую свалку». Как только вы просто разместите свои идеи на странице, тогда «спросите себя, как вы можете сократить половину этого». Через этот процесс «вы обнаружите, что эти очень общие фразы часто бывают первыми », - говорит она. У вас есть только так много места, чтобы донести свою точку зрения, поэтому сосредоточьтесь на информации, которая не указана в другом месте, а не просто отрыгивая свое резюме.
В одном сопроводительном письме может быть много работы, не говоря уже о нескольких, поэтому Кан любит напоминать своим клиентам, что качество стоит на первом месте. Нацельтесь на те работы, к которым вы больше всего тяготеете и к которым вы подходите, и придайте им всю свою энергию, а не пытайтесь набивать сотни сопроводительных писем. Возможно, вы не сможете подать заявку на столько вакансий, но вы гарантированно получите лучшие результаты с точки зрения скорости отклика.
Сопроводительные письма бывают разных форм и размеров
Независимо от того, пишете ли вы сопроводительное письмо для ученого по данным или должности помощника руководителя, стажировки или должности старшего уровня, стартапа или компании из списка Fortune 500, вы захотите адаптировать ее к роли, компании и культура (не говоря уже о должностной инструкции).
Не волнуйтесь! У нас есть примеры четырех основных типов сопроводительных писем ниже: традиционное сопроводительное письмо, сопроводительное письмо о влиянии, письменное сопроводительное письмо и служебное письмо о смене профессии . Мы также включили точные должностные инструкции, для которых они написаны, чтобы помочь вам адаптировать вашу работу к конкретной должности.
Прежде чем вы начнете читать, обратите внимание: есть разница между вашим сопроводительным письмом и письмом, которое вы отправляете вместе со своей заявкой. Если вы не уверены, стоит ли копировать и вставлять ваше письмо в электронное письмо или прикреплять его в качестве документа, обычной практикой является выбор одного или нескольких, а не обоих.
Пример # 1 Традиционное сопроводительное письмо
Традиционное сопроводительное письмо, как вы уже догадались, основано на вашем среднем шаблоне сопроводительного письма. Скорее всего, вы напишете эту версию, если подаете заявление в очень традиционную компанию (например, в юридическую фирму или крупную медицинскую компанию) или в очень традиционную должность (например, в качестве юриста или бухгалтера), или когда вы просто хотите опереться более консервативный и безопасный.
Описание работы
Допустим, вы подаете заявление на вакансию помощника юриста . Описание работы может выглядеть примерно так:
обязанности
- Проект нормативно-правовых документов для рассмотрения и использования адвокатами
- Координировать и организовывать материалы и презентации для заседаний совета директоров.
- Исследуйте юридические и связанные с этим вопросы бизнеса и сообщите результаты и выводы команде
- Обеспечить общую юридическую административную поддержку юридической команды
- Вести календари и обеспечить своевременную регистрацию
Требования
- Степень бакалавра или эквивалент соответствующего образования и опыта работы
- Сильные коммуникативные навыки (устные и письменные)
- Сильные организационные, многозадачные и приоритетные навыки
- Мастерство с Microsoft Office Suite
- Надежный, позитивный, энергичный и оптимистичный подход с готовностью засучить рукава
Пример сопроводительного письма
Придерживаясь строгого профессионализма, вот что вы можете написать, не выглядя слишком скучно или жаргонно:
Скачать этот пример
Почему это работает
Это коротко, сладко и точно. Это показывает как умение делать вещи тщательно и своевременно, так и энергию, чтобы помочь там, где это необходимо. Они также подбрасывают некоторые важные ключевые слова: внедрили новую систему календарей, мои дальнейшие квалификации включают степень бакалавра…, обучение в LexisNexis, Westlaw и Microsoft Office Suite…
Наконец, он выражает неподдельный интерес к этой конкретной фирме в ее начальных линиях.
Пример # 2 Сопроводительное письмо о воздействии
Влияние сопроводительное письмо лучше всего подходит для ролей, где вы должны достичь определенных целей или результатов. Возможно, вы работаете в отделе продаж, и работа требует для достижения определенной квоты каждый квартал. Или, может быть, вы являетесь организатором мероприятий и хотите показать, что можете проводить X конференций или Y маркетинговых кампаний. Тогда ключом к этому будет поставить ваши достижения впереди и в центр.
Описание работы
Вы столкнулись с вакансией для менеджера по электронной почте . Описание работы гласит следующее:
обязанности
- Управление маркетинговой стратегией и календарем по электронной почте, включая копирайтинг, оптимизацию, мониторинг, отчетность и анализ кампаний.
- Повышение успеха кампании с помощью оптимизации конверсии, A / B-тестирования и проведения экспериментов
- Измерение и отчетность по эффективности кампаний, оценка по сравнению с целями
- Сотрудничайте с командой дизайнеров, чтобы определить контент-стратегию и обеспечить соблюдение правил бренда в электронных письмах.
- Партнерство и совместная работа с отделами продаж, продуктов, маркетинга продуктов и данных
Требования
- 3+ года в почтовом маркетинге или эквивалентной области
- Опыт работы с Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop, Microsoft Excel и SEO плюс
- Отличные коммуникативные навыки (устные и письменные) и умение редактировать
- Командный игрок с сильными навыками межличностного общения, построения отношений и управления заинтересованными сторонами
- Отличные навыки управления проектами, решения проблем и управления временем, с возможностью эффективной многозадачности
Пример сопроводительного письма
С помощью такого сопроводительного письма ваша личность может проявиться более непосредственно, но вы захотите убедиться, что ваши трудные навыки и успехи выделяются:
Скачать этот пример
Почему это работает
В этом образце сопроводительного письма кратко освещаются значительные достижения человека и они привязываются к описанию работы. Добавляя контекст к тому, как их проекты создавались, контролировались и завершались, они могут показать, насколько они ориентированы на результат.
Стоит отметить одну вещь: этот человек не включал в себя такие навыки, как Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop, Microsoft Excel и SEO - все они перечислены в описании работы. Причина, по которой они решили не делать этого, заключалась просто в том, что эти навыки, скорее всего, присутствуют в их резюме, и они хотели использовать пространство, необходимое для обсуждения конкретных проектов, и рассказывать историю, невидимую в других частях их приложения.
Пример # 3 Написание образца сопроводительного письма
Часто для ролей, в которых общение играет важную роль, таких как пиар, редактирование или отчетность, ваше сопроводительное письмо либо заменяет, либо дополняет ваши письменные образцы. Поэтому так же важно писать красноречиво, как и демонстрировать свои навыки.
Описание работы
Давайте возьмем пример должности штатного писателя . Требования могут включать следующее:
обязанности
- Создавайте и пишите редакционный контент и сотрудничайте с командами, чтобы сообщать о своевременных проблемах и тенденциях
- Ежедневно оценивайте производительность контента и цифровые тренды, чтобы постоянно корректировать подачу и упаковку
- Используйте инструменты CMS, стратегически выбирайте фотографии и видео и запрашивайте оригинальную графику, чтобы оптимизировать весь письменный контент для максимальной вовлеченности
Требования
- По крайней мере, 2-3 года опыта создания контента в первом цифровом магазине.
- Сильные навыки письма и отчетности, а также способность писать четко и быстро
- Знакомство с работой в CMS и с инструментами аналитики, такими как Google Analytics
- Стратегический мыслитель, основанный на крайних сроках, с умением создавать клики-заголовки
- Сильный сотрудник, который процветает в быстро меняющихся условиях
Пример сопроводительного письма
Веселитесь с этим, но убедитесь, что вы проверены трижды на орфографические и грамматические ошибки и демонстрируете свою лучшую тактику письма:
Скачать этот пример
Почему это работает
Этот кандидат явно увлечен этой конкретной публикацией и приводит уникальный личный анекдот, связанный с миссией компании, и еще раз демонстрирует свою способность убедительно рассказывать истории. Конечно, есть релевантные ключевые слова и фразы, но они не просто добавлены. Каждое предложение несет определенный голос, доказывая, что этот человек знает, как эффективно общаться.
Пример # 4 Сопроводительное письмо о смене карьеры
Как я уже говорил ранее, сопроводительные письма могут сыграть большую роль, помогая тем, кто меняет карьеру, доказать свою ценность, особенно когда неясно, как ваши навыки переходят в эту новую область.
Написание сопроводительного письма о смене карьеры требует немного больше стратегии. Вы захотите выделить очевидные навыки, которые у вас есть, которые относятся к описанию работы, но вы также захотите провести грань между опытом, который у вас был в прошлом, и обязанностями, которые вы могли бы иметь в этой новой роли. Наконец, вы захотите объяснить, если не подчеркнуть, почему вы делаете переход и что ведет вас к этой конкретной отрасли, компании или должности.
Описание работы
Допустим, у вас есть опыт поддержки команды по продажам в качестве административного помощника, и теперь вы хотите стать торговым представителем . Вы встречаете следующую вакансию:
обязанности
- Разработка новых методов и стратегий продаж для построения конвейера и достижения целей команды
- Координация с другими командами для увеличения усилий по генерации лидов
- Оказание помощи в обработке нового бизнеса, включая контакт с клиентами для завершения продаж и обслуживания транзакций
Требования
- 1-3 года успешного опыта продаж
- Сильные коммуникативные навыки (устные и письменные)
- Способность процветать в быстро меняющейся, постоянно меняющейся среде
- Способность работать самостоятельно, планировать, устанавливать приоритеты и эффективно организовывать работу
- Доказанная способность быть убедительным, настойчивым и уверенным в закрытии сделки
Пример сопроводительного письма
Вот как вы можете перенести свой прошлый опыт на эту новую (и захватывающую) перспективу:
- В Crabapple Media я помогал координировать три ежегодных развертывания стратегии продаж, каждый из которых обеспечил 26% -ное увеличение годового объема продаж.
- В Sunshine Inc. я поддержал 12 независимых членов команды в их усилиях по генерации лидов. Я также помогал обрабатывать в среднем 300 торговых транзакций каждый квартал.
- Я процветаю в напряженной, постоянно меняющейся обстановке, которая требует от меня четкого и краткого общения Поддержка команды большого объема и занятого руководителя помогла мне отточить эти навыки - я обычно отправлял более 200 писем в день!
Скачать этот пример
Почему это работает
Открывалка втягивает вас, заставляя вас хотеть узнать больше. Это пересекает рог человека, но в некотором роде. Затем в следующих парах разделов объясняется как их опыт работы в сфере продаж, так и в предыдущих ролях, и в конечном итоге это объясняется тем, почему они применяют эту конкретную работу. Подобно сопроводительному письму о влиянии, автор перечисляет некоторые из наиболее важных качеств, которые они привносят в таблицу, выполняя небольшую вставку ключевых слов и возобновляя объяснение пробелов по пути.
Надеюсь, эти примеры сопроводительного письма помогут вам в решении ваших собственных проблем. Помните: это всего лишь один маленький шаг в процессе! Не торопитесь, но учитесь двигаться дальше, когда вы отдадите все свои силы.
Чтобы получить дальнейшие рекомендации, прочитайте некоторые из лучших сопроводительных писем, с которыми мы когда-либо сталкивались, и ознакомьтесь с этим шаблоном сопроводительного письма.
И не забудьте отредактировать! Прочитайте о том, как сократить сопроводительное письмо до одной страницы (потому что больше нет и никто не читает), а также обо всем, что вы должны перепроверить, прежде чем нажать «Отправить».
