Люди постоянно спрашивают меня, как делать вещи быстрее, лучше и эффективнее, и какие инструменты я рекомендую, чтобы помочь им в этом. Но есть один вопрос, который я получаю намного меньше, и он так же важен: как я могу сэкономить время, делая меньше?
В самом деле, знание того, чего не следует делать, а что перестать делать, может иметь огромное значение для вашего счастья и продуктивности.
Проверьте себя с этим списком из семи вопросов, чтобы убедиться, что вы тратите свое время хорошо.
1. Вы говорите нет?
У большинства людей есть глубокая потребность быть любимым. В результате мы говорим «да» практически всем, что от нас требуется, что делает невозможным все делать хорошо и сокращает время и производительность. Посмотрите на последние 10 запросов, которые вы получили (игнорируя задания вашего босса, которые вы, возможно, не можете контролировать). Если вы сказали «да» более чем половине, вероятно, настало время заставить себя начать говорить «нет» (вот несколько способов сделать это красиво).
2. Достаточно ли вы делегируете?
Независимо от того, являетесь ли вы менеджером, есть возможность делегировать коллегам. Если вы все делаете сами и думаете, что «это быстрее для меня», вы можете быть делегатофобом. Внимательно посмотрите на свои задачи за последнюю неделю - действительно ли это все описание вашей работы? Если нет, ознакомьтесь с моими советами по успешному делегированию, чтобы начать выталкивать некоторые вещи из своей тарелки.
3. Все ли в вашем списке дел необходимо?
Не думайте, что бесконечный список дел - это сложная задача, чтобы все это сделать, хотя на самом деле это задача расстановки приоритетов. Если вы не выполняли задачу в течение нескольких недель, или это всегда то, что перенесено на более поздний срок, это может быть признаком того, что это на самом деле не нужно. Используйте своего менеджера и коллег в качестве звуковых досок, чтобы попытаться удалить ненужные элементы из своего списка дел, чтобы вы могли посвятить больше времени элементам с высоким приоритетом, которые будут способствовать достижению ваших целей. Совет от профессионала: Проблемы с удалением задач на работе? Просмотрите каждый из них и запишите влияние, которое оно будет иметь (например, «возможность получения дохода» или «рост пользователей»). Вы будете удивлены тем, сколько предметов не соответствует вашей компании или личным целям.
4. Все ли повторяющиеся встречи в вашем календаре необходимы?
Отмените все, что не оказывает влияния или может быть заменено обновлением по электронной почте. Для встреч, которые вы проводите, пересмотрите, влияют ли формат, продолжительность и количество участников на их эффективность. Как объясняет предприниматель Джим Белосич, это экономит время и деньги - одночасовая встреча с 17 сотрудниками, которые в среднем получают 40 000 долларов в год, стоит 232, 88 долларов. Хлоп.
5. Для разовых собраний длина по умолчанию слишком велика?
Большинство людей предпочитают 60-минутные встречи, когда первоначальным беседам редко требуется столько времени. Попробуйте установить в календаре значение по умолчанию 30 или 20 минут. Вы вернете это время и, скорее всего, будете проводить гораздо более продуктивные встречи.
6. Вам вообще нужна встреча?
Вспышка новостей: вам не нужно соглашаться на каждую встречу, на которую вас приглашают. Это вдвойне относится к тем людям, которые добавляют встречи в ваш календарь, не спрашивая - у вас есть разрешение отклонить все, что не критично для вашей работы. Установите высокую планку для того, чтобы дать людям время, и вы обнаружите, что больше вопросов решается по электронной почте или, зачастую, более эффективно, поднимая трубку телефона.
7. Вы раб своего почтового ящика?
Говоря о вещах, которые вам не нужно делать: вам не нужно отвечать на каждое входящее электронное письмо. Дайте себе разрешение архивировать нерелевантные холодные электронные письма и электронные письма FYI, на которые вы отправили cc: ed или bcc: ed. И пока вы занимаетесь этим, отмените подписку на все, что вы не читаете (нет, вам не нужно читать каждый бюллетень электронной коммерции, на который вы подписаны). Сказать «нет» по электронной почте - ключ к тому, чтобы найти время для настоящей работы.
Иногда производительность связана не с системами, которые вы устанавливаете, или с приложениями, которые вы загружаете, а с тем, чтобы хорошо взглянуть на то, как вы проводите свое время, и освободить свой график от ненужных задач. Больше часов в день? Я думаю, что мы все можем согласиться, что это хорошо.
