Когда дело доходит до смены работы, правильное ее решение действительно имеет значение. Вам нужно правильно подобрать ключевые слова, правильно отправлять сообщения, правильно форматировать. Вы должны найти правильных людей, чтобы полюбить себя, и правильные слова для вашего сопроводительного письма и последующей переписки.
И, ради всего этого, вы должны прибить подход.
Но, о боже, есть так много соображений - так много вещей, о которых мы все догадываемся, когда подаем заявку на работу.
Вы должны сделать сопроводительное письмо к тексту письма или прикрепить его отдельно? (Или оба?) Вы обращаетесь к человеку по имени или идете с мистером / миссис Так-и-Так? (И относится ли одно и то же правило к обоим?) Насколько случайным или формальным вам нужно быть? Существует ли правильный или неправильный формат для сопроводительных писем и электронных писем? Сопроводительное письмо должно быть страницей или меньше? Как долго должно быть вступительное письмо?
Святая Ханна - этого достаточно, чтобы самые крутые огурцы среди нас начали чувствовать себя сумасшедшими. И это еще до того, как вы сделали вступление.
Все глубоко дышат. Глубокие вдохи. Давайте разберем это сопроводительное письмо на управляемые куски. Вот что вам нужно знать:
Должно ли сопроводительное письмо быть приложением или текстовым письмом?
Краткий ответ: либо. Не оба тоже.
Если вы спросите 10 вербовщиков менеджеров по найму, которые они предпочитают, вы, вероятно, получите пять, которые говорят вложение и пять, которые говорят по электронной почте. Но вот хорошая новость: почти все сообщат, что это не сделает или сломает вас в любом случае. Так что не позволяйте этой теме разгадать вас.
Я являюсь сторонником «сопроводительного письма как основной части письма», и вот почему: это дает вам возможность произвести сильное, запоминающееся первое впечатление за миллисекунду, что глаза рецензента открывают свои входящие сообщения. Вы можете привлечь кого-то с невероятной стартовой линией, а затем продемонстрировать, каким образом вы могли бы внести свой вклад в команду.
Если вместо этого вы решили использовать сопроводительное письмо в качестве приложения, вы должны быть краткими и указать читателю на приложения.
Держите это кратко, если вы идете по этому маршруту. Те, кто находится на приемной стороне, не оценят необходимость пролистывать очень длинную электронную почту и все ваши вложения.
Наконец, даже не думайте о копировании сопроводительного письма как в электронном письме, так и во вложении. Это просто смешно (и заставляет вас выглядеть совершенно нерешительным).
Теперь, когда мы выяснили это, давайте ответим на другие вопросы, которые, вероятно, едят у вас:
Должен ли я использовать приветствие имени или более официальное?
На этот вопрос лучше всего ответить «Это зависит» - как для сопроводительного письма, так и для сопроводительного электронного письма. (Я знаю, просто делаю свое дело, чтобы упростить ситуацию здесь.)
На самом деле, лучше всего оценить тон и стиль организации, к которой вы пытаетесь присоединиться, а затем угадать, какое приветствие будет наиболее подходящим и ценным. Вы можете сделать это довольно легко, просмотрев веб-сайт компании и присутствие в социальных сетях.
Помните, что вы будете наняты для этой следующей роли, если (и только если) вы «да» на эти три вопроса
- Мы думаем, что она может сделать эту работу?
- Она нам нравится?
- Мы думаем, что она подойдет здесь?
Тем не менее, если вы можете представить себя таким образом, что сразу же из ворот подразумевает, что вы тройной да, вы в бизнесе.
Разрешен ли разговорный стиль?
В целом, я думаю, что соискатели работы слишком раздражаются по поводу «правильности» и в конечном итоге теряют из виду тот факт, что на самом деле получатель получает реальный человек (при условии, что вы отправляете свое приложение по электронной почте напрямую).
Угадай, что? Людям нравится увлекательно, разговорное чтение. Они замечают, когда заявитель кажется искренним, представительным и интересным. Они ценят, когда вспашка их куча кандидатов не чувствует себя полным трудом.
В таком случае, если вы не претендуете на роль в чрезвычайно консервативной или структурированной отрасли или организации, черт возьми, разговорный стиль разрешен. Конечно, сейчас не время разбирать кучу сленга или (задыхающегося) языка, который может оскорбить, но все в порядке, чтобы ваше сопроводительное письмо или вступительное письмо читалось так, как будто вы настоящий человек.
Просто будьте уверены и объясните - в обоих случаях - почему вы хотите работать в этой компании и что, в частности, вы можете пройти через их двери и доставить.
ВСЕ ЕЩЕ БУДЕТ НАПИСАТЬ ВАШЕ ПОКРЫТИЕ ПИСЬМА?
К счастью, мы знаем людей, которые являются экспертами в этом.
ВСТРЕЧА С НАШИМ КРЫШКОМ ПИСЬМО ПИСЬМЕННЫХ ТРЕНЕРОВ
Правильно ли одностраничное правило для сопроводительных писем? А как насчет электронной почты?
Жесткие и быстрые «правила» сводят меня с ума в общем, поэтому я не собираюсь объявлять точную длину, которая должна быть в вашем сопроводительном письме или вашем вступительном письме. Я просто предложу вам войти туда, быстро порадовать получателя, а затем конкретно рассказать, как и почему вы прекрасно понимаете роль, которую выполняете. А затем заверните это.
Если вы можете сделать это с сопроводительным письмом на одну страницу, абсолютно. Если вам нужна страница с половиной? Пока вы очищаете любой ненужный болтун, вырубайте себя. (И эта статья рассказывает, как сократить его, чтобы сделать его максимально эффективным.)
Что касается электронной почты, опять же, перейдите к делу и не будьте лишними, если вы также прикрепляете сопроводительное письмо.
Вы можете получить эти вещи правильно, по-настоящему. Прибейте большой материал, попробуйте детали, которые действительно важны, и получите право на бизнес, чтобы сделать ваш грандиозный вход, ну, в общем, грандиозным.
