Я не обязательно считаю себя великой многозадачностью. На самом деле, мне довольно сложно делать больше, чем одну вещь за один раз. Давайте просто скажем, что поглаживание моей головы и растирание живота - это не мой трюк для вечеринки.
Бункер проекта, однако? Это репутация, которой я определенно буду владеть. Я набрасываю статью, отвечаю на случайное электронное письмо, а затем начинаю проект - и все, прежде чем отправиться обратно в мой почтовый ящик, чтобы ответить на еще одно сообщение. Я не занимаюсь одним делом сразу. Вместо этого я прыгаю от задачи к задаче, чтобы продолжать разбирать мой, казалось бы, бесконечный список дел.
Однако недавно я осознал кое-что, что заставило меня захотеть изменить свои методы. Да, мои рабочие дни были безумно заняты. Но они не обязательно чувствовали себя продуктивными . Я добирался до вечера с большими, надвигающимися проектами, все еще висящими в моем списке. Я знал, что последние восемь часов яростно печатал на своем компьютере. Итак, как мне не удалось сделать эти вещи? Куда уходит мое время?
Именно по этой причине я решил попробовать метод «пакетной обработки». Это забавное слово, но невероятно простая концепция. По сути, это означает, что вы группируете похожие задачи вместе, а затем решаете их одним махом. Этот метод предположительно увеличивает вашу производительность, помогая вам избежать такого безумного переключения передач, которое всегда происходит при переходе от проекта к проекту. Вместо этого вы можете сосредоточиться и сосредоточиться на поставленных задачах, уменьшить отвлекающие факторы и стратегически покорить их.
Само собой разумеется, это походило на тактику, которая была разработана только для меня. Итак, я попробовал эту систему в течение одной твердой недели, чтобы посмотреть, действительно ли это помогло повысить производительность и концентрацию в штанах. Любопытно о чем я думал? Хорошо, давайте придерживаться темы «группируем как вещи вместе» и посмотрим на некоторые плюсы и минусы.
Pros
Я действительно потратил меньше времени
В то время как Pomodoro Technique удалось немного меня поколебать, я все же считаю себя скептиком, когда речь заходит о различных способах повышения производительности, которые обещают максимизировать мое рабочее время. Так что я не решался на этот эксперимент. Во всяком случае, я предполагал, что потрачу только драгоценное время, пытаясь понять, как сделать это эффективно.
Однако я удивился тому, сколько времени эта тактика действительно спасла меня. Во-первых, решение аналогичных задач в одно и то же время помогло мне почувствовать себя гораздо менее измотанным и напряженным. Кроме того, я даже не могу адекватно объяснить, сколько минут я сэкономил, не имея необходимости постоянно открывать и закрывать кучу разных документов и вкладок браузера. Вместо этого я получил бы доступ к тому, что мне было нужно, позаботился обо всех этих соответствующих задачах, а затем вычеркнул целый блок вещей из своего списка. Это действительно был умный способ работать!
Я был меньше напуган крупными проектами
Мы все знакомы с этими крупными проектами и заданиями, которые находят постоянное место в наших списках дел, главным образом потому, что мы слишком поражены и запуганы, чтобы начать их.
Но, используя эту технику пакетной обработки, я решил разбить большие задачи на более мелкие, размерные элементы действий. Например, я ранее написал бы «Написать статью для Muse» в моем списке. Однако для того, чтобы на самом деле более эффективно сгруппировать вещи, я разбил это одно задание на несколько более мелких этапов, таких как сбор исследований, описание моей работы, составление и редактирование, а затем отправка.
Я сделал это для всех статей или больших проектов, над которыми я работал в тот день. Затем я проведу исследование для всех из них, прежде чем перейти к следующему шагу, а не пытаться заняться одной статьей за раз.
Это означало, что я на самом деле добивался прогресса в тех вещах, которые обычно имеют тенденцию отталкивать. Но весь процесс был гораздо более управляемым.
Я сделал меньше ошибок
Посмотрим правде в глаза - постоянные пропуски в течение рабочего дня могут отвлекать и дезориентировать. Конечно, никто не идеален. Но я обнаружил, что этот разрозненный подход к моей работе привел к слишком большому количеству ошибок и упущений, включая опечатки в статьях и электронных письмах, отправленных не тем людям.
Выполняя партии, я обнаружил, что делаю меньше таких ошибок. Я не ученый, но я пойду вперед и зачту тот факт, что мне удалось посвятить все свое внимание той задаче, которая стоит передо мной. Мои мысли были не такими рассеянными, что означало, что я смог заранее уловить любую из этих маленьких ошибок и ошибок.
Cons
Мой список дел занял больше времени для создания
В интересах быть сбалансированным и честным, я не буду притворяться, что этот метод повышения производительности был абсолютно свободен от каких-либо недостатков. Самым большим, с чем я сталкивался снова и снова, было то, что мой список дел занимал у меня намного больше времени, чтобы собраться утром.
Я визуальный человек. Итак, я знал, что если я собираюсь придерживаться этого метода пакетной обработки, мой список должен быть структурирован таким же образом - в противном случае я бы просто стал снова прыгать. Однако я быстро понял, что попытка быть стратегической требует серьезных размышлений и изменений.
В конце концов, я обычно делал это так:
- Я записал все, что хотел сделать в тот день, в один гигантский список.
- Я бы взял мои маркеры, чтобы раскрасить код и сгруппировать подобные элементы вместе.
- Затем, поскольку разглядывание этого набросанного и выделенного беспорядка толкнуло бы меня прямо на край, я написал совершенно новый список, обращая внимание на группировку предметов на основе моей цветовой кодировки.
Как я уверен, вы можете догадаться, это означало, что подготовка к работе каждый день занимала у меня почти вдвое больше времени. Но, честно говоря, я думаю, что те пару лишних минут закончились тем, что они того стоили!
Это не всегда было устойчивым
Случайные встречи и чрезвычайные ситуации появляются в течение всего рабочего дня - вещи, о которых вы даже не планировали заботиться, внезапно оказываются приоритетами. Мы все знаем, как это происходит.
Таким образом, хотя этот метод работает очень хорошо в те дни, когда все идет по плану, он не всегда поддается управлению, когда вы неожиданно столкнулись с неожиданной встречей или рабочим кризисом. И, хотя вам, очевидно, необходимо внести некоторые коррективы и позаботиться о том, что необходимо сделать, определенно может быть немного расстраивающим и дезориентирующим иметь гаечный ключ в ваших лучших выложенных планах. В конце концов, вы не можете по-настоящему «пакетировать» неотложные ситуации.
Итак, я продолжу пакетировать свой список дел?
Как и во всем, есть некоторые явные преимущества и недостатки, которые сопровождают этот метод. Но, в целом, я бы сказал, что это определенно то, что я буду продолжать осуществлять. Это действительно помогло увеличить мою концентрацию и побудило меня покорить мой список дел с небольшим количеством стратегии.
Конечно, были некоторые вещи, которые я не смог запланировать. Тем не менее, пока вы готовы поддерживать некоторую гибкость с этой системой управления временем, я думаю, вы найдете большой успех с ней.
Вы пробовали дозировать? Свяжитесь со мной в Твиттере и дайте мне знать, как это работает для вас!
