Если вы не можете заставить себя уйти из офиса, когда часы бьют по 6 вечера каждый день, вы знаете, каково это - всегда делать еще одну вещь . Конечно, это просто бьет по твоим большим пальцам, пока ты не бросишься в клуб дыма (в мультяшном стиле, конечно). Но это также может быть признаком того, что где-то каким-то образом ваше время могло бы быть лучше управляемым в течение дня.
Трудолюбивые, амбициозные люди, как правило, озабочены тем, как они проводят свои дни. Это то, с чем могут согласиться фрилансеры, штатные сотрудники, художники, предприниматели - все, кто угодно.
Что если я скажу вам, что есть удобный инструмент под названием Toggl, который поможет вам быть еще более добросовестным и эффективным? Эта бесплатная программа разработана, чтобы дать вам больше ясности и понимания распада вашего дня. Его основная цель проста: точно записать, сколько минут уходит на каждое задание, которое вы выполняете. И сделать это так же просто, как нажать «Старт» и «Стоп», как вы работаете, или ввести фактический диапазон часов, в течение которого вы выполняете заданную задачу.
Основные функции бесплатны, что означает, что вы можете записывать время для задач по мере их выполнения, просматривать, как различные проекты складываются друг против друга, и сколько времени они занимают вместе. Вы также можете получить еженедельный обзор вашего рабочего процесса. Доступная в браузере, на настольном компьютере или на мобильном устройстве, программа позволяет вам работать самостоятельно или в группе до пяти человек бесплатно. Это работает так же хорошо для группы, как и для отдельных людей - разные участники могут отслеживать разбивку своих отдельных частей проекта.
Дополнительные функции, такие как добавление новых членов команды, будут вам стоить, но для моих целей бесплатная версия была просто отличной.
Говоря о моих целях, вот как и почему я решил использовать его. Может быть, это поможет вам определить, стоит ли проверять себя.
Что я знал до того, как начал использовать Toggl
На базовом уровне у меня было ощущение того, как тратится мое время, и что я могу разбить свои обязанности на маленькие, средние или большие с точки зрения потребления энергии и времени. Я делаю свои списки дел соответственно, принимая во внимание, знаю ли я, что что-то должно занять примерно 15 минут или два часа.
Я также знаю, какие привычки позволяют мне быть более продуктивным. Начинаясь в начале дня, отводя время каждую неделю для составления подробного списка дел и предоставляя мне гибкость для перерывов, я остаюсь энергичным и находящимся на работе. Но поскольку у меня есть удаленная должность, которая позволяет мне более или менее устанавливать собственный график, у меня также есть возможность делать более длительные перерывы и работать (или не работать) в неурочные часы.
Итак, мне было интересно использовать Toggl, чтобы понять, как складывается мое распределение времени на часах, и посмотреть, смогу ли я получить еще больше в течение дня. Это важные отличия, которые нужно признать: я начал использовать платформу с хорошей оценкой моих мотиваторов и целей для улучшения уже в уме .
Что я узнал после использования Toggl
Как долго длится каждый проект?
Когда у меня было определенное количество времени, я чувствовал себя так, словно я назначил цену каждому проекту. И если взглянуть на это осязаемое число в перспективе, я стал более преднамеренным не только в отношении того, как я провожу свое время, но также и в отношении тех проектов, на которые я согласен и на которые хочу потратить усилия.
Вот пример того, как список дел может выглядеть как разбитый:
Отслеживающий время проект - это проект сам по себе
Готов поспорить, что вы не привыкли нажимать кнопку каждый раз, когда начинаете и заканчиваете задачу. Я тоже. Так как я не привык к программе, если бы я не дал себе напоминания, я бы забыл начать отслеживать. Toggl старается сделать это как можно проще - веб-сайт прост и предоставляет функцию напоминания для отслеживания.
Создание отдельных элементов проекта (например, выделение, черчение, редактирование и загрузка в качестве отдельных частей создания статьи) также позволило мне мысленно создавать барьеры между задачами, что означало, что я больше не переходил от одного к другому, как зомби на автопилоте.
Это легко забыть или отпустить, поэтому, если вы серьезно относитесь к пониманию своих привычек производительности, вам также нужно серьезно относиться к предупреждению таймера всякий раз, когда вы начинаете новую задачу.
Медленные дни имеют огромное значение
Вы знаете те утра, когда вы просыпаетесь, чувствуя себя полностью отдохнувшими? Вы не собираетесь включать все зеленые огни каждый день, но Toggl помогает вам понять, какое влияние ваши энергетические уровни могут оказать на вашу эффективность. Например, когда я форматирую и загружаю информационный бюллетень Muse's Sunday Inspiration, два выстрела эспрессо могут означать разницу между 30 минутами и часом его создания.
В тот день больше времени, чем я думал
Особенно как удаленный работник, я определенно нахожусь в лагере, что, если мой ум не полностью сосредоточен на текущей задаче, я должен сделать перерыв или перенаправить свою энергию, пока я не смогу полностью сосредоточиться на проекте. Но это также означало, что мои дни начинаются рано и тянутся дольше, чем обычный рабочий день, потому что у меня есть гибкость, чтобы неспешно обедать, ходить по извилистым прогулкам для вдохновения или поздно спать в зависимости от своего настроения.
С Toggl я мог визуализировать общую картину использования моего времени за данную неделю. И глядя на то, как все складывается, заставил меня настроиться, когда я выступил лучше и быстрее, и когда мой ум застрял, размышляя над всеми возможностями для Анатомии Грея в следующем сезоне (да, это все еще звучит). Вот как знание чисел сделало меня лучше при стратегическом планировании на неделю вперед:
Глядя на расход времени одной и той же задачи в разное время дня, я понял, когда у меня больше энергии для определенных видов деятельности. Помните, когда я говорил вам, что создание еженедельного информационного бюллетеня заняло меньше времени после того, как я выпил утренний кофе, чем после того, как я приготовил обед? Знание этого сэкономило пару часов каждую неделю, оставляя более простые задачи, когда мой разум все еще переориентируется.
Аналогичным образом, анализ потребления времени различными задачами в одно и то же время дня позволил мне понять, когда в тот день я чувствовал себя лучше, работая над чем-то. Если я рано приступил к тяжелым задачам, я чувствовал себя более расслабленным (и менее виноватым), чем те дни, когда я первым делом суетился по электронной почте утром, чтобы добраться до всего остального.
До того, как я нашел Toggl, я думал, что стресс, связанный с работой, - это само собой разумеющееся, что работа над своим полным потенциалом обязательно означает, что вы потратите несколько часов на несколько дней или выберете рабочий обед для других. Любой, кто посвятил себя своей работе, знает, что я имею в виду: выделение рабочего времени должно быть конкретным доказательством значительных усилий и приверженности этой должности.
Но что я узнал из этого эксперимента, так это то, что экономия времени не делает вас менее вовлеченными в работу. Во всяком случае, это показывает, что вы стремитесь к достижению результатов дома настолько эффективно, насколько это возможно.
Отслеживание использования вашего времени может полностью открыть вам глаза на то, что работает и не работает для вас. И если быть более сильным активом для вашей компании не поможет вашему кровяному давлению, тогда наличие еженедельной отсрочки по нескольку часов наверняка поможет.
