Некоторые презентации настолько хороши, что вы не можете не думать, что этот человек просто натуральный. Они должны быть, верно? В конце концов, представление перед аудиторией является проблемой для большинства людей, но есть и те, кто заставляет ее казаться, что это самая легкая вещь в мире.
Но вы хотите узнать секрет этой уверенности? Подготовка! Независимо от того, насколько легко ваши любимые ораторы создают видимость, каждый из них старательно создавал свои слайды, записывал подробные заметки оратора и применял на практике то, что вы знаете.
Хотите удивить своего клиента, своих коллег или своего босса в следующий раз, когда вы должны представить? Используйте контрольные списки ниже, чтобы оставаться в курсе и убедиться, что вы готовы.
Создайте свою презентацию
Возможно, вы повторно используете старый документ PowerPoint. Или вам может понадобиться создать его с нуля. В любом случае, потратьте время на создание слайдов заранее . Планируйте потратить час на обрисовку презентации, еще час на подготовку речевых заметок и третий час на разработку дизайна.
Если это похоже на многое, давайте разберемся с этим:
Схема
Изучите дневные лучи вашей темы. Если это коммерческое предложение, получите данные, которые вам нужны, чтобы понять суть. Если это для более широкой аудитории, подкрепите свои основные темы для разговоров данными, основанными на исследованиях. Это может показаться большой работой, но хороший план сделает вашу жизнь намного проще в течение следующих нескольких дней.
Говорящие заметки
Здесь вы должны выяснить, какие типы заметок вам нужны. Некоторым людям могут понадобиться короткие напоминания для ссылки во время их разговора. Для тех из вас, как я, вам может понадобиться написать всю презентацию. Ни то, ни другое не верно, но вот где вы должны понять это для себя.
Дизайн
Создание слайдов презентации - одна из тех вещей, которые кажутся сложнее, чем они есть на самом деле. Даже если у вас нет взгляда на дизайн, вы все равно можете сделать так, чтобы он выглядел сплоченно, выбрав цветовую схему, используя шаблоны (например, эти бесплатные из Google Диска) и сохраняя их простыми.
Прибить вниз логистику
Вам нужно забронировать конференц-зал? Разобраться в технологиях в конференц-зале? Набрать людей? Вы знаете, как долго это должно продолжаться? Вы должны оставить время для вопросов?
Сделайте себе одолжение и получите ответы на все эти вопросы сейчас.
Да, и совет специалиста, забронируйте комнату за день до этого, чтобы вы могли практиковаться в реальных условиях.
Выбери свой наряд
Это может звучать глупо, но это поможет вам избежать большого стресса в день вашей беседы. Это не обязательно должно быть формально - особенно если ваш офис - нет, но это должно быть чем-то, в чем вы чувствуете уверенность. Чем меньше вариантов вы должны сделать тем утром, тем больше вы можете сосредоточиться на том, что важно
Получите отзыв о ваших слайдах
Обратитесь к нескольким из ваших самых честных и заслуживающих доверия товарищей по команде и попросите их дать отзыв как о самой презентации, так и о стиле вашей презентации.
Вот несколько вещей, которые вы могли бы (и должны) попросить их искать:
- Как выглядят эти слайды?
- Хорошо ли течет информация?
- Есть ли грамматические ошибки?
- Это слишком долго? Слишком коротко?
- Я говорил слишком быстро?
- Есть четкий вынос?
- Моя цель этой презентации - донести. Как я могу сделать это более ясным?
Помните: это хорошая возможность провести время, практиковать именно то, что вы хотите сказать, и даже добавить немного юмора, если вы считаете, что это уместно. С вашими коллегами в комнате, вы получите мгновенную обратную связь о том, как ваша аудитория будет реагировать.
Внесите окончательные изменения в ваши слайды
И с точки зрения дизайна, и с точки зрения разговора, вы уже получили много отзывов. Хотя еще предстоит проделать большую работу, возьмите перо редактора в колоду слайдов и внесите окончательные изменения.
И когда я говорю финал, я имею в виду финал . Чем больше вы настраиваете свою презентацию, тем больше вы запутываете себя, когда пришло время показа.
Практикуйте свой разговор (снова)
На этот раз попрактикуйтесь в разговоре при тех обстоятельствах, которые вы представите на следующий день. Это звонок в стиле вебинара? Протестируйте свое программное обеспечение для видеоконференций и сгладьте технические проблемы. Затем беги через свою колоду.
Если вы следовали этому контрольному списку, вы уже должны были забронировать место для тренировок. Воспользуйтесь этим и настройте все необходимое на следующий день.
Дай себе перерыв
Возможно, вы захотите вернуться к своим обычным задачам, чтобы немного наверстать упущенное. Но не забудьте дать себе время отдохнуть. Возьмите кофе на кухне или прогуляйтесь по кварталу. Сделайте что-нибудь хорошее для себя, даже если у вас есть всего несколько минут. В конце концов, вы вложили много тяжелой работы в свою презентацию.
Прочитайте заметки вашего спикера в последний раз
Вы проделали большую работу, чтобы добраться до этого дня. Не задумывайтесь над этим, но перед тем, как представить, сделайте заметки своего докладчика в последний раз. Если вы определили области, с которыми столкнулись во время практики, делайте дополнительные заметки, когда это необходимо.
Доберитесь до комнаты рано
Если это возможно, зайдите туда на пять минут раньше, чтобы начать настройку и чувствовать себя комфортно.
Не будь слишком жесток к себе
Даже самые ухоженные презентации имеют свои недостатки. Это может быть неисправное подключение к интернету. Или, может быть, шутка не получится так, как вы надеялись. Старайтесь не слишком сильно себя мучить в этих вещах, особенно до того, как они произошли. Поверьте мне, это случается даже с самыми опытными ведущими.
Я только что обрисовал в общих чертах, но хорошая новость в том, что я создал этот контрольный список, чтобы согласиться с ним.
Посмотрим правде в глаза: делать презентации сложно. Но поскольку вы подготовились как сумасшедшие, вы будете в гораздо лучшем положении, чтобы выбить их из парка. Это может не совсем соответствовать плану, но не потому, что вы не сделали все, что в ваших силах, чтобы все наладить для успеха. Кроме того, я готов поспорить, что вы будете намного сложнее с собой, чем кто-либо, кто вас слушает, особенно потому, что вы проделали всю эту работу, чтобы подготовиться.
