Сколько раз вы получали приглашение на встречу и думали: «О, боже, мы должны сделать это прямо сейчас?». Как мы все знаем, много раз, когда встречаться лично глупо, особенно когда В нем участвует большая группа людей, чей вклад просто не нужен. Но так же легко, как и предположить, что у вас никогда не будет веской причины, чтобы посещать его снова, бывают моменты, когда это действительно лучший способ выполнить важные задачи.
Поэтому, прежде чем вы отклоните это приглашение на ежеквартальное обновление команды, вот несколько раз, когда посещение - ваш лучший вариант для продолжения курса и достижения ваших целей.
1. Когда вы собрались вместе, чтобы запустить чувствительный ко времени проект
Некоторые из самых разочаровывающих собраний - это те, где вы собираете большую группу людей, чтобы обсудить, ну, вообще ничего. Иногда вы говорите о том, что было бы неплохо, но не создавали планы действий. В других случаях вы просто собираетесь вместе.
Тем не менее, существуют также ситуации, когда у вас или ваших товарищей по команде есть что-то срочное, что необходимо завершить как можно скорее, и многие люди должны убедиться, что это сделано хорошо. И, конечно же, вы можете отправить документ Google и согласиться работать над ним «вместе». Или вы можете встретиться лично в течение 30 минут, придумать план, делегировать задачи и начать работу.
В конце дня некоторые результаты лучше всего выполнять в команде - так что, если вы или кто-то еще, с кем вы работаете, просит руку помощи, не стоит слишком увлекаться добавлением еще одной встречи в свой календарь.
2. Когда ваша команда бьет головой по электронной почте
В идеальном мире вы и ваши товарищи по команде никогда не соглашались бы и работали вместе в полной гармонии каждый день. Однако реальность большинства команд заключается в том, что большинство групп в тот или иной момент сталкиваются с головами. В то время как было бы легче игнорировать это, когда у ваших коллег немного хладнокровия, и вы продолжаете, вы знаете, что это только создаст больше проблем в будущем.
Почти всегда гораздо продуктивнее просто открыто транслировать все свои претензии к проекту (или подход коллег к проекту) и выяснить, как разрешить конфликт, чтобы вы могли уложиться в сроки.
И лучший способ сделать это? Найдите конференц-зал и смотрите прямо друг на друга, когда оставляете отзыв. У вас может возникнуть соблазн сделать это по электронной почте или в чате, но, честно говоря, вы знаете, что прогресс будет достигнут только в том случае, если вы сделаете это лично, на реальной встрече.
Потому что в девяти случаях из десяти конструктивная критика кажется гораздо менее резкой, когда она звучит прямо на вашем лице, а затем на входящей почте. Кроме того, необоснованный комментарий о выборе шрифта презентации кажется гораздо менее личным, когда он является частью продолжающегося разговора, а не единственной строкой в ответе цепочки писем.
3. Когда вам нужна обратная связь о чем-то
Опять же, у вас может возникнуть соблазн сказать: «Давай не будем встречаться. Не стесняйтесь присылать мне свои мысли по этому поводу в электронной почте ». Но давайте будем реальными - иногда полезно услышать мысли ваших коллег о чем-то лично.
Это не должны быть долгие встречи, и во многих случаях вам, вероятно, даже не нужна официальная повестка дня. Но некоторые идеи, возникающие при разговоре лицом к лицу, часто бывают невероятными. И если вы избегаете настраивать их для себя, когда вам действительно нужна обратная связь или вы застряли в проекте, вы только откладываете свой собственный успех.
4. Когда есть важное решение для принятия
Это самая очевидная причина для созыва собрания, но также и самая важная. Это так легко перетянуть ноги, когда ваша группа должна принять решение. Если вы не уверены в чем-то или хотите получить честное мнение о выборе, который, по вашему мнению, вы собираетесь сделать, не бойтесь попросить вашу команду собраться вместе с целью принятия решения до того, как группа покинет комнату.
И если кто-то из вашей команды делает аналогичный запрос, не пыхтите и не пыхните в конференц-зале. Делать выбор сложно, и если вы не работаете в команде читателей разума, лучший способ узнать, все ли находятся на одной странице, - это сесть за один и тот же стол и поговорить об этом.
Я понял Встречи не всегда веселые, особенно когда у вас есть список вещей, которые вы хотите сделать. И когда они легкомысленны, непродуктивны или представляют собой комбинацию того и другого, для вас понятно, что вы должны искать способы как можно быстрее от них избавиться.
С другой стороны, нечестно полагать, что все они - пустая трата вашего времени. Оцените каждый из них в каждом конкретном случае, прежде чем сказать «Нет, спасибо». Вы обнаружите, что во многих случаях объединение - это лучший способ сделать что-то быстрее.
