Вы чувствуете себя выполненным - ваш удивительный новый персонал только что начался, и они готовы пройти обучение. Вы проделали звездную работу, приветствуя их, и ваша команда полностью укомплектована впервые за всю историю. Уф!
Теперь начинается тяжелая работа по управлению вашим новым новым талантом, а также обеспечение того, чтобы ваша собственная работа также имела приоритет.
Исследования показывают, что почти 30% новых сотрудников уволились с работы в течение первых 90 дней работы. Это пугающая статистика, но о ней должен знать каждый менеджер. В конце концов, вы не хотите тратить все это время и энергию на привлечение нового сотрудника только для того, чтобы он прыгнул с корабля через месяц.
В этот ключевой момент важно создать благоприятную среду, в которой ваш новый сотрудник процветает и продолжает чувствовать себя мотивированным и счастливым на работе.
Но как вы делаете это, не отрываясь от своей ежедневной рабочей нагрузки? Быть как личным участником, так и менеджером по персоналу сложно, но это можно сделать!
Я бы знал - я сделал это в невероятно быстро развивающейся компании с командой, которая была и очень мотивирована, и совершенно нова для рабочего мира. За это время я многое узнал о том, что не нужно делать, с тех поздних ночей, которые я провел в начале своей работы в качестве менеджера, и я рад поделиться с вами пятью подсказками, которые помогут вам успокоиться и вашим новым сотрудникам. заботиться, спасая вас от любых ваших поздних ночей.
1. Получите ваши приоритеты прямо
Первая и самая важная задача: внимательно и внимательно изучите свою рабочую нагрузку. Трудно соблюсти баланс, если весы не выдерживают вес. Помните: новый сотрудник означает еще одну ответственность, которую вы должны добавить в свой список, так что скорее всего, это еще не все.
Как ты проводишь время? Над какими самыми важными вещами вы работаете и что менее важно? Что занимает много времени и на что бы ты хотел потратить больше времени? Если это действительно слишком много работы для одного человека (иначе вы), чтобы выполнить в течение обычной рабочей недели, возможно, пришло время перенастроить или деприоритизировать несколько вещей.
Например, если вы понимаете, что каждый день проводите по два часа, отвечая на базовые вопросы сотрудников низшего звена в вашей команде, возможно, пришло время создать FAQ, к которому они могут обратиться или спланировать другой уровень управления.
Как только у вас будет четкое представление о том, что является приоритетом, передайте свои выводы и возможные решения (это очень важно!) Своему боссу. Изменяя структуру команды, нанимая больше людей, меняя цели, сдвигая сроки или обучая существующих сотрудников, чтобы они могли выполнять различные обязанности, вы сможете смягчить свой и чужой стресс.
2. Используйте свой календарь
Сделайте свой календарь своим новым лучшим другом! Используйте его, чтобы указать, над какими проектами вы работаете, когда, когда у вас есть один на один с членами вашей команды, и когда вы выполняете работу с головой, и не можете быть прерваны. Таким образом, вы защитите свое время, возьмете на себя ответственность и будете уверены, что проводите свое время с умом.
Планирование работы в вашем календаре также даст вам лучший рабочий день для сценария, а также важную визуальную информацию, которая укажет на такие проблемы, как наложение встреч или отсутствие гибкого времени в вашем дне.
И приложите все усилия, чтобы заточить свои обеды и перерывы, чтобы вы дали себе время отдохнуть и зарядиться энергией.
Наконец, вы знаете, что при управлении новым наймом вы будете испытывать больше времени, чем обычно, поэтому начните с планирования своей недели, прежде чем это произойдет, и учтите гибкость, зная, что ваш план обязательно должен измениться и измениться. в зависимости от обстоятельств.
3. Часто проверяйте в начале, а затем сокращайте количество встреч
Вы должны запланировать регистрацию с новым арендным сотрудником, по крайней мере, несколько раз (если не каждый день) в течение первой недели, а затем сужаться до одного раза в неделю или один раз в две недели, когда это будет уместно.
Проведение таких встреч один на один - это отличный способ дать вашей новой комнате для найма возможность обсудить испытания и триумфы, установить долгосрочные цели, задать вопросы, а также дать и получить обратную связь в частной обстановке. Это также сокращает время, которое может понадобиться вам от одного лица, до одного сеанса, а не менее привлекательный вариант прерывания каждые пять секунд.
Выделение времени для вашего нового сотрудника и защита вашего собственного времени одинаково важны, поэтому постарайтесь сократить эти встречи как можно раньше и полагаться на свои другие ресурсы (такие как этот самосовершенствующийся документ), чтобы довести их до конца. Вы всегда можете добавить еще одну регистрацию, если это необходимо!
4. Полагайтесь и делегируйте свою команду
Помните, что вы не команда из одного человека - вы, скорее всего, управляете целой группой полностью обученных сотрудников, поэтому опирайтесь на их коллективный опыт.
Если у вас уже есть руководитель группы, который может управлять всеми начальными запросами из вашего нового найма, попросите его сделать это. Если вы этого не сделаете, пришло время дать кому-то возможность вступить в руководящую роль. Выберите кого-нибудь (или нескольких человек), которые более опытны и проявили интерес к тому, как научиться управлять, и дайте им возможность показать ваш новый прокат веревок, обучить их конкретному проекту или программе или даже просто отвести их к кофе, чтобы ответить на их вопросы. вопросы о компании.
Это отличный шаг не только потому, что он дает вам время вернуться в свое время, но и показывает вашей команде, что вы доверяете их способностям. Это не означает, что вы должны быть на 100% невмешательны - вы все равно будете участвовать в их обучении и будете их непосредственным начальником - но если ваши другие сотрудники несут часть ответственности, это может повысить моральный дух и показать, что вы инвестировали в их профессиональном развитии. Это беспроигрышный вариант!
5. Имейте политику открытых дверей, но устанавливайте границы
Как менеджер, для моего стиля руководства было очень важно, чтобы каждый работавший на меня сотрудник чувствовал себя вполне комфортно, обращаясь ко мне с вопросами, большими или маленькими. Тем не менее, было одинаково важно, чтобы я установил границы, чтобы я мог выполнять свою работу, не прерываясь.
Общение ваших потребностей и установление ожиданий является большой частью этого. Если, например, вы бы предпочли получить Slack или электронное письмо, если что-то не срочно, установите эти границы в первый день. Вот почему использование вашего календаря также очень полезно - ваш сотрудник может легко проверить его, чтобы увидеть, когда наступит лучшее время, чтобы выйти или зайти к вашему столу.
Конечно, для нового человека может быть трудно определить, что квалифицируется как «срочное», или вы можете работать в тесных помещениях, где расшатывание кого-то, кто сидит рядом с вами, является, ну, неловким. Поэтому я очень полагался на простую личную регистрацию, которая позволила мне закончить задачу под рукой и также быть поддерживающим менеджером.
Например, я могу сказать в ответ: «Я рад помочь, но это срочно? Если нет, я найду вас через пять минут, чтобы обсудить дальнейшие вопросы, как только я закончу X. »Важная часть заключается в том, что вы выполняете эти обещания - не позволяйте пяти минутам превращаться в два часа, пока ваш сотрудник сидит в беспорядке. их пальцы удивляются, почему вы забыли о них.
Добавление нового сотрудника на вашу уже заполненную тарелку может показаться ошеломляющим, но, как и все, найти свою управленческую манеру - это процесс обучения. Оценивая свои приоритеты, хорошо используя свое время, создавая пространство и границы для общения и доверяя своей команде свою помощь, вы настроитесь на успех. И когда успех означает, что вы в конечном итоге сможете выйти из офиса и проводить больше времени, наслаждаясь другими частями своей жизни, это стоит дополнительных усилий.
