Сейчас 10:15 утра, и профессионал, который любезно согласился позволить мне отследить ее на этот день, только что закончил отвечать на мои вопросы о ее карьерном пути, о том, что ей нравится и не нравится в работе и как проникнуть в ее сферу деятельности. Теперь она смотрит на меня. Я улыбаюсь в ответ. Паника, охватившая ее лицо, когда она понимает, что понятия не имеет, что делать со мной в течение следующих шести часов и 45 минут, до боли очевидна.
«Хм, так что я сейчас собираюсь сделать кое-что на своем компьютере», - говорит она неловко. «Вы хотите просто потусоваться в моем офисе?»
Я студент колледжа и энтузиаст работы, и я бы сказал, что такого рода вещи случаются с тремя из каждых пяти человек, за которыми я слежу. Не то, чтобы я не ценил этих людей, отдающих свое драгоценное время, чтобы помочь мне, но те дни не являются образовательным опытом, для которого я стреляю. На самом деле, они не очень продуктивны (или интересны) для любой из сторон.
Если вы достаточно великодушны, чтобы позволить кому-то затенять вас, вот как сделать так, чтобы это стоило времени вам и вашей тени. Кто знает - вы можете просто найти следующего рекрута вашей компании.
Выберите встречу стратегически
Как тень работы, я надеюсь на один день в вашем графике, когда у вас будет достаточно неструктурированного времени, чтобы обойти меня, полностью объяснить все и ответить на вопросы. Но я также хочу посмотреть, как вы выполняете некоторые типичные обязанности, такие как присоединение к мозговому штурму или встреча с клиентом. Другими словами, выберите день, когда у вас будут какие-то интересные вещи, но не такие, которые будут встречаться один за другим.
Кроме того, если перспектива отказа от приема целых восьми часов заставит вас потянуться на стрессовый мяч, предложите вместо этого полдня. (Это также хорошая стратегия, если ваша работа довольно повторяющаяся в любой конкретный день.) Сказав: «Я хотел бы показать вам, что я делаю и где я работаю. Давайте оставим это на полдня, чтобы убедиться, что вы извлечете что-то из опыта », сохранит вашу тень и ваш список дел счастливыми.
Вовлеките своих коллег или по крайней мере предупредите их
В каждом месте, которое я посещаю, обычно есть четыре или пять сотрудников, помимо того, кого я преследую, с которым я бы тоже хотел сесть и поговорить. Когда я гастролировал в The Boston Globe , писатель, который принимал меня, на самом деле спросил заранее шесть редакторов, есть ли у каждого из них по 15 минут. Это был, несомненно, один из самых ярких моментов моей теневой карьеры.
Организация чего-то подобного для вашей тени чрезвычайно полезна и может дать вам по крайней мере час времени, чтобы выполнить настоящую работу. Однако, если ваши коллеги слишком заняты, чтобы поразмыслить, вы все равно должны сказать им, что у вас есть гость; они всегда могут дать краткий отпор вашей тени, когда вы двое идете по офису.
О, и по понятным причинам, вы должны спросить своего босса, нормально ли для вас иметь посетителя.
Сделайте финальную подготовку
Хотя вам не нужен напряженный план, составленный каждую минуту, общее представление о мероприятиях каждого часа поможет вам избежать сценария «10:15 и уже сделано». Подумайте об отправке основных моментов повестки дня своей тени, чтобы он или она знали, чего ожидать - это прикосновение, которое я всегда очень ценил.
Вы также захотите дать инструкции по дресс-коду, указаниям в ваш офис, информацию о парковке и что он или она должны принести (компьютер, обед и тому подобное) заранее.
Первым делом
Когда я слежу за работой кого-то, кого я плохо знаю (или вообще не знаю), есть простой способ сделать день гораздо менее неловким: сразу после моего приезда профессионал начинает с того, что рассказывает мне свое профессиональное образование, куда она ушла в колледж, почему она выбрала поле и другие основы. Я обычно довольно нервный в начале, так что это дает мне возможность расслабиться и много кивнуть. После этого мы оба «разогрелись», и я готов начать задавать вопросы.
Это также прекрасное время, чтобы осмотреть вашу тень на рабочем месте. Мне лично нравится слышать о том, как организован офис, какова типичная атмосфера, какие часы люди работают, а также имя и должность каждого человека, которого мы проходим.
Если вы ведете теневой чат с другими сотрудниками, не стесняйтесь включать эту информацию в тур.
Обеденный перерыв
Одна из моих любимых частей о том, что кто-то следит за работой - это ланч - не потому, что еда самая лучшая, а потому, что она дает нам возможность более полно обсудить все, с чем я знакомлюсь. На данный момент мы оба чувствуем себя достаточно комфортно и можем выйти за рамки «Какой у вас специализации?» До «Почему вы заинтересованы в этой работе?» Обычно я могу лучше понять, будет ли карьера или компания правильной. для меня во время обеда.
Если ваша тень не настолько разговорчива, сделайте все возможное, чтобы выманить его. Спросите о его сильных сторонах, интересах, занятиях и других вопросах, связанных не только с тем, почему работа или компания.
И наконец, не бойтесь подчеркивать положительные и отрицательные стороны вашей карьеры. Небольшая уязвимость и честность в вашей работе, скорее всего, сделают вашу тень более разговорчивой.
Днем
Это всегда ценно, когда профессионал, с которым я работаю, дает мне пару своих заданий, чтобы помочь с ним. Например, зная, что я люблю писать, директор благотворительного фонда попросил меня написать благодарственное письмо прошлогодним спонсорам. Местный политик дал мне пачку документов, связанных с предлагаемым солнечным проектом, и спросил меня, думаю ли я, что его начальник должен защищать или противостоять ему.
Другой способ помочь вашему теневому тест-драйву в работе - научить его или ее выполнять одну из ваших основных обязанностей. Пока это важно для того, что вы делаете, я не буду беспокоиться о том, чтобы попытаться выбрать что-то действительно захватывающее - в конце концов, как тень, я на самом деле хочу знать, буду ли мне скучно от задачи, которую мне регулярно приходится выполнять полный.
Я также присутствовал на собраниях и слушал звонки клиентов, которые дали мне отличное представление о людях, с которыми я буду работать. Если это возможно, я бы посоветовал вам сделать одно или оба с вашей тенью.
В конце дня
Теперь настало время сыграть Йоду: спросите свою тень, что она узнала из опыта, какие у нее заблуждения, что ей понравилось и чем она не была в восторге, и есть ли у нее какие-либо вопросы.
У меня также однажды был профессиональный вызов, чтобы я придумал список целей. Он сказал, что надеется, что наш совместный день повлиял на меня, чтобы продолжить эту карьеру или заняться чем-то другим, и что я должен придумать некоторые действия, чтобы отразить мои выносы. Основные бонусные баллы!
При некотором планировании слежка за работой может быть очень полезным опытом. Очевидно, что ваша тень приносит пользу, но вы получаете удовлетворение от формирования чьего-то будущего. Довольно чертовски круто.
