Мы все были там. Вы вкладываете свою энергию в новое резюме и создаете идеальное сопроводительное письмо. После тревожного нажатия «отправить» в онлайн-приложении вы ждете - и ждете, и ждете.
Но вы никогда не услышите о той работе мечты.
Есть причина, почему, и это может не иметь никакого отношения к тому, насколько вы квалифицированы и все, что связано с большими данными.
Для менеджеров по найму и рекрутеров может потребоваться очень много времени, чтобы пробраться через сотни претендентов на определенную роль. Таким образом, вместо того, чтобы пробираться через онлайн-приложения, многие менеджеры по найму и рекрутеры используют системы отслеживания кандидатов (ATS), чтобы просеивать информацию в резюме, сопроводительных письмах и профилях социальных сетей, чтобы помочь идентифицировать сильных кандидатов.
Как это работает? Компания заранее определяет ключевые слова для каждой публикации вакансии, и ATS сканирует и оценивает каждого кандидата на основе того, насколько хорошо они соответствуют этим ключевым словам.
Итак, чтобы добраться до вершины этого виртуального стека резюме, вам нужна стратегия ключевых слов. Вот как вы можете оптимизировать свой подход к приложениям, чтобы быть замеченным и получить интервью:
1. Определите ключевые слова
Вот некоторые хорошие новости: большинство компаний включают ключевые слова, на которые они нацелены, прямо при публикации вакансии. Итак, начните с перечитывания должностной инструкции. Если вы смотрите на несколько рабочих мест, вы должны использовать этот же подход для каждого приложения.
Сначала определите ключевые требования к должности. Например, если вы подаете заявление на работу инженером-программистом, вы можете заметить термины «Java», «Python», «аналитические навыки», «опыт работы от 2 до 4 лет».
Чем чаще компания повторяет слова или фразы в объявлении о вакансии, тем важнее их включение в ваше собственное заявление. Составьте список из десяти ключевых слов, основанных на обязанностях работы.
2. Настройте свое приложение
Эти ключевые слова должны служить образцом для вашего резюме, сопроводительного письма и профилей в социальных сетях - вы захотите построить свое приложение на их основе. Если у вас уже есть готовые материалы для заявки, пройдите и настройте язык каждого документа, чтобы включить точные ключевые слова.
Теперь важно знать, что нет способа обмануть систему. Вставка ключевых слов в каждое предложение не сулит ничего хорошего вашему приложению. На самом деле, ATS достаточно продвинут, чтобы не допустить совпадения резюме, заполненного ключевыми словами, с публикацией вакансии. И даже в случае, если это все-таки удалось сделать специалисту по персоналу, они наверняка быстро подберут ваше изобилие ключевых слов. Помните, что ваше резюме и сопроводительное письмо должны быть честным представлением ваших навыков и звучать естественно, а не по принуждению.
Простой способ составить список ключевых слов соответствующим образом? Добавление надежного раздела навыков в ваше резюме. Включите любые навыки, которые менеджер по найму перечислил в публикации вакансий, даже если вы уже выделили их в других разделах своего заявления. Оттуда вы можете добавить технические квалификации, особенно если они специфичны для конкретной отрасли.
3. Используйте простой формат
Когда речь идет о технологии ATS, чем проще формат ваших материалов, тем лучше. Некоторые люди любят хорошо составленное резюме, но если вы не в творческой сфере (где дизайн имеет значение), это может снизить ваши шансы на получение интервью.
Для вашего резюме и сопроводительного письма используйте основной черный шрифт. Вырежьте любое необычное форматирование, например, столбцы, графику и специальные символы. Работайте в обратном хронологическом порядке над резюме и, когда это возможно, придерживайтесь общего языка для заголовков (например, «Образование и навыки»), чтобы ОВД могла легко понять, что содержится в каждом разделе.
Несмотря на то, что вы хотите выделиться в качестве кандидата, для целей первого раунда вам действительно необходимо подобрать язык компании в соответствии с вашим набором навыков, опытом и интересом к работе.
Документы Word, а не PDF-файлы, проще всего обрабатывать с помощью этой технологии. Поэтому обязательно отправляйте свое резюме и сопроводительные письма в файлах .docx.
4. Дважды проверьте свою работу
Когда вы оптимизируете приложение для системы ATS, магия кроется в деталях. Если используемый вами язык отличается (даже незначительно) от ключевых слов, ATS не узнает, что вы соответствуете.
Пройдите приложение и убедитесь, что вы использовали правильную форму каждой фразы. Например, если в должностной инструкции написано «3 года опыта», напишите и эту фразу цифрами.
Такой инструмент, как Jobscan, также может помочь подтвердить, что ваше приложение готово к работе. В программном обеспечении используются те же алгоритмы, что и в технологии ATS, и выявляются корректировки, сделанные в последнюю минуту, что дает вашему приложению конкурентное преимущество.
Если вы уверены в каждом ключевом слове, проверьте свое приложение на наличие опечаток или ошибок. Попробуйте выполнить все через Грамматику - она гораздо более обширна, чем обычная проверка орфографии. Так как слова с ошибками не регистрируются в качестве ключевых слов (и вообще не подходят для заявлений о приеме на работу), это всегда стоит дополнительного времени.
ATS и большие данные могут играть роль в поиске работы, но это не обязательно плохо. Создавая четкую стратегию ключевых слов и оптимизируя каждый аспект вашего приложения, у вас гораздо больше шансов получить интервью.
