Вы знаете эти игры в слова? Я говорю «День благодарения», а вы говорите: «Тыквенный пирог?». Ну, когда дело доходит до мозгового штурма, первая фраза, которая приходит на ум всем, вероятно, что-то вроде «бессмысленно» или «трата времени».
У этих сессий очень много способов пойти не так: отсутствие повестки дня, опоздавшие, решения не приняты, решения, принятые без плана выполнения, разговоры не по теме, люди, которым нравится звучание их собственного голоса - мы может продолжаться (Если бы мы были одним из докладчиков этих встреч, мы бы, вероятно, сделали бы.)
Тем не менее, придумывание идей как группы также очень важно для успешной компании. Вместо того, чтобы принимать их за потерю времени, вы можете принять стратегию, которую использует команда разработчиков Google Ventures, чтобы сделать свои мозговые штурмы чрезвычайно продуктивными и даже увлекательными.
«Записки и голоса»
Каждый в комнате получает бумагу, ручку и пять-десять минут, чтобы набросать как можно больше идей. Вы не должны редактировать самостоятельно; никто кроме вас не увидит список, так что сходите с ума.
Затем таймер устанавливается еще на две минуты, в то время как каждый человек выбирает одного или двух избранных из своего списка.
Теперь пришло время говорить. Все ходят и делятся своими идеями, в то время как кто-то покорно записывает эти идеи в список на доске. Все еще нет суждения или обратной связи!
Затем проходит еще пять минут, пока все индивидуально выбирают любимую идею с доски и записывают свой голос.
Голоса выявлены и отмечены на доске. Один человек, «решающий», (который выбирается заранее) делает последний вызов, на какую идею пойти.
Хотя это может показаться большим количеством шагов, считайте минуты: только 15.
«Записная книжка не идеальна», - говорит Джейк Кнапп, член команды Google Ventures. «Но это быстро. И это, скорее всего, лучше, чем то, что вы получили бы за два часа старого пути ».
Это работает, потому что каждый участник получает возможность мыслить как индивидуально, так и в группе. Кроме того, создается масса идей - и в ходе мозгового штурма количество часто приводит к качеству. И наконец, хотя он не совсем демократичен, метод «Записей и проголосуй» гарантирует, что каждый человек будет услышан.
Кнапп говорит, что его команда использовала метод для всего: от именования компаний и выбора функций продукта до принятия решения, куда пойти на обед.
Как это реализовать
В следующий раз, когда вы проведете мозговой штурм, скажите коллегам, что группа собирается попробовать что-то новое. (Обязательно ознакомьтесь с шагами перед началом, чтобы все прошло гладко на собрании.)
Однако, если вы просто участник, а не специалист по планированию, вы можете переслать объяснение «Записки и голоса» человеку, отвечающему за собрания, с краткой пометкой «Это звучит круто! Может быть, мы можем попробовать.
Быстро: я говорю «Записывай и голосуй», говорите вы, «стратегия, которая революционизирует то, как мой офис проводит мозговой штурм!» Ну, никаких гарантий, но «Записывать и голосовать» определенно стоит попробовать.
