Планирование событий для жизни звучит как сон - собирая еду и декор, работая с множеством разных людей, проводя свои дни в прохладных местах, а не за столом. Но для достижения успеха в этой быстро развивающейся области требуется нечто большее, чем просто любовь к великой вечеринке - вам нужно внимательно следить за деталями и уметь справляться с постоянными сроками и давлением.
Мы сели с двумя профессиональными организаторами мероприятий (которые, да, любят свою работу), чтобы узнать больше о том, что нужно, чтобы взломать.
Дженнифер Карвер
Управляющий директор, University Events, Университет Южной Калифорнии
Почему вы выбрали это поле?
Я знал, что я никогда не буду скучать! Мне нужно было найти что-то, что могло бы держать меня в тонусе и не было бы однообразным. Я хотел быстро развивающуюся карьеру, в которой я бы занимался чем-то другим каждый день, а не сидел за столом 40 часов в неделю. Планирование мероприятий позволяет вам работать над таким широким спектром проектов, и нет двух абсолютно одинаковых. Даже если вы планируете ежегодное мероприятие, всегда сложно улучшить его и сделать его лучше, чем годом ранее.
Что ты хотел сделать в колледже?
В колледже я был по всей карте. Я знал, что я не хотел делать, но мне было трудно сузить именно то, что я хотел сделать. Меня интересовало очень много разных областей. В какой-то момент я подумал о том, чтобы пойти в правоохранительные органы, я обсуждал психологию, PR, маркетинг и работу в индустрии развлечений. В конечном итоге я решил специализироваться на средствах массовой информации и политологии. Оба были довольно широкими, и я чувствовал, что могу использовать эти навыки независимо от того, что я в итоге делаю. Я просто хотел быть готовым, когда представилась подходящая возможность. К счастью, моя стратегия сработала!
Какой была ваша первая работа в этой области, и как вы ее получили?
Моя первая «настоящая» работа вне колледжа была в MGM Studios в качестве ассистента в отделе потребительских товаров и маркетинга. Я считал, что мне очень повезло устроиться на работу в студии в начале моей профессиональной карьеры. (Это, конечно, произошло после шести месяцев работы на полставки, включая работу в ресторане, работу в кейтеринговой компании и даже телемаркетинг в течение двух недель, чтобы помочь оплатить счета!)
Я вошел, подав заявку в временный бассейн студии. Хотя это не всегда была постоянная работа на полную ставку, она позволяла мне встречаться с людьми внутри компании, работать в различных отделах по всей студии и открывать области, которые мне нравились больше всего. После двух месяцев многочисленных различных назначений меня перевели на должность ассистента временного специалиста и наняли на полный рабочий день примерно через месяц.
Хотя планирование мероприятий и встреч было лишь небольшой частью моей работы, я также подвергался подготовке и планированию выставок. От этого мое желание стать организатором мероприятий выросло, и я знал, что это направление, в котором я хотел взять свою карьеру. Работа в MGM Studios была отличным опытом, и через два года я был нанят Pepperdine University в качестве координатора мероприятий.
Какой совет вы бы дали тем, кто проник в вашу область?
Получайте опыт везде, где можете. Найдите способы участвовать в планировании мероприятий, составить резюме и создать портфолио. Даже если вы работаете в совершенно другой области, вы можете стать волонтером в местной некоммерческой организации и помочь спланировать мероприятие по сбору средств или предложить помощь в организации выездной или праздничной вечеринки для вашей компании. Получение опыта также даст вам лучшее представление о том, что нужно для планирования мероприятия от начала до конца, и убедитесь, что это действительно то, что вы хотите сделать. Это не всегда так гламурно, как кажется, и это вызывает большое давление, но невероятно полезно увидеть, как ваша тяжелая работа принесла плоды и создала замечательный опыт для ваших гостей.
Элизабет Конуэй
Директор по коммуникациям и мероприятиям венчурной фирмы и соучредитель Conway Amling Strategies and Events
Почему вы выбрали это поле?
Я начал работать в некоммерческом отделе коммуникаций и развития. Осенью 2008 года, из-за экономии, организация была вынуждена урезать персонал, в том числе по сбору средств. Поэтому я взял на себя планирование нашего ежегодного аукциона на стипендии.
Я был над головой, и мероприятие заняло много долгих часов и попрошайничеством, но когда я увидел потрясающие результаты (мы смогли собрать более 100 000 долларов на стипендии), я был заинтригован. Мне не повредило, что я выросла в доме директора школы в частной школе - в нашей семье проводилось около 20 мероприятий в год для сбора средств или встречи с новыми родителями, поэтому я привык к общению, помогая работникам общественного питания и настройка событий в очень раннем возрасте. Сделав это, моя карьера была естественной.
Что было самым удивительным в работе на поле?
Восприятие того, чтобы быть «планировщиком вечеринок». Всякий раз, когда я говорю людям, что я делаю, их реакция всегда одинакова: «Это так весело, я бы хотел, чтобы у меня была работа, где я мог бы просто ходить на вечеринки». К сожалению, это не дело. Я думаю, что смог посетить только 50% запланированных мероприятий - обычно я либо работаю за столом регистрации, либо наблюдаю за ним. Обычно вы настолько заняты тем, что все остальные хорошо проводят время и все идет по плану, что вам нечего есть или пить за 10 минут до того, как все закончится, а затем пришло время разбить мероприятие.
Не входите в это поле, если вы не человек, который организует каждый счастливый час, планирует каждую поездку с друзьями, координирует цвет вашего шкафа и получает удовольствие от составления списка дел. Это не все о том, чтобы выбрать скатерти и цветы; это также много данных и деталей.
Какой совет вы бы дали тем, кто проник в вашу область?
Есть так много благотворительных и некоммерческих организаций, которым нужны волонтеры для участия в мероприятиях, и волонтерство дает вам бесценный опыт. Эти организации хотят собрать как можно больше денег, поэтому им нужно мало слышать при проведении мероприятий, и лучший способ для них - не платить за персонал. Работать на мероприятии, будь то сидение за столом регистрации, приобретение предметов тихого аукциона или помощь в распространении информации для привлечения посетителей, - все это легко получить, если вы готовы работать для него. И дополнительным бонусом является то, что вы помогаете делать что-то хорошее одновременно.
Чем отличается процесс найма в вашей области от других областей?
Одним из преимуществ в этой области является то, что вы имеете право на получение опыта. В большинстве других профессий вы зависите от фирмы, которая нанимает вас, чтобы помочь вам получить опыт или получить степень магистра или пройти определенный тест. Но если вы можете пойти на собеседование с 10 событиями за поясом - даже если вы были неоплачиваемым волонтером на каждом из них - вы на шаг впереди своих конкурентов.
