Как заядлый фанат баскетбола, я легко могу представить последние секунды игры и необходимость того, чтобы игрок имел мужество сделать последний удар. Есть параллели между последним выстрелом и необходимостью провести критическую презентацию в комнате руководителей. Вы должны быть готовы - физически и морально.
Возможно, вы не играете на многолюдной арене, но ваша рабочая аудитория (т. Е. Коллеги, менеджеры и исполнительные лидеры) ищут ваши коммуникативные навыки, интеллект и настойчивость под давлением. Как и в спорте, ваш талант является лишь одним из компонентов успешного результата. Ваша подготовка, точность и доставка являются решающими факторами.
Согласно исследованию присутствия руководителей, ваша «внешность, общение и серьезность» составляет 26% от того, что необходимо для продвижения по службе. У вас есть ограниченные возможности для передачи всего этого, поэтому важные встречи - идеальное время, чтобы вас заметили.
Вот пять ключей к тому, чтобы произвести лучшее впечатление на самых влиятельных людей, сидящих в комнате с вами.
1. Знай свою аудиторию
Узнайте, кто является основными лицами, принимающими решения в вашей организации, и что они ищут в этой презентации. Есть случаи, когда окончательное решение не принимается лицом с самым высоким званием. Например, в нескольких проектах, в которых я принимал участие, спонсор проекта обладает полномочиями, которые превосходят высшее руководство. Кроме того, менеджер проекта может не иметь надзора за командой, но имеет непосредственное влияние на график и исполнение.
Другими словами, вы не хотите тратить все время на зрительный контакт с человеком, у которого есть вице-президент в ее названии - только чтобы узнать, что она не участвует в реализации.
2. Используйте данные, чтобы укрепить свои аргументы
Исследования и анализ имеют жизненно важное значение для стоящих дискуссий. Неважно, в каком отделе вы находитесь, вы должны поделиться метриками, используемыми для измерения результатов, и иметь подтверждающие данные для подтверждения того, что вы говорите. Интерпретация цифр и вооружение стратегическим решением для окупаемости инвестиций или снижения затрат может иметь все значение. Просто убедитесь, что ваши цифры представлены так, чтобы их было легко понять.
3. Не кради прожектор (но, тем не менее, готовься к нему)
Первоначально, вы не можете быть основным докладчиком, однако очень важно подготовиться так, как если бы вы были главным человеком. Будучи резервным баскетболистом «Голден Стэйт Уорриорз», который не начал игру весь сезон, Андре Игуодала воспользовался своей возможностью привести команду на Чемпионат НБА 2015 года и выиграть награду «Самый ценный игрок финала НБА». Он заработал это на практике, самоотверженности и умении выступать, когда к нему обращаются. Итак, готовьтесь к встрече, как будто вы ведете ее. Затем, когда вас попросят сделать это в любой момент, вы снесете всех.
4. Общаться
Как бы интуитивно это ни звучало, базовые навыки общения, такие как умение слушать и общаться с аудиторией, очень важны. Удивительно простой способ отличить себя - это подготовить контрапункты, поскольку аудитория может и не быть на начальном этапе. Кроме того, обратите пристальное внимание на вопросы, которые остаются без ответа в ходе встречи. Многие люди говорят: «Я вернусь к вам с более подробной информацией об этом», но то, что вы действительно последуете, продемонстрирует ваше усердие.
5. Закрыть с уверенностью
Поддерживайте один и тот же уровень энергии на протяжении всего вашего взаимодействия, независимо от того, идет ли речь о формальном или неформальном обсуждении. Даже если ваша первоначальная презентация идет не так, как было запланировано, то, как вы закончите беседу, т. Е. Подчеркиваете ли вы свою приверженность общим целям или ставите под сомнение весь ваш шаг перед лицом сопротивления, - повлияет на то, как люди запомнят всю вашу презентацию. Знайте, что разговор не заканчивается, когда люди выходят за дверь. Обеспечьте выполнение согласованных действий и подготовьте свою доставку к текущим мероприятиям.
В вашей карьере важно развивать прочные отношения с ключевыми авторитетами в вашей команде, отделе, проекте или рабочей группе, и важная встреча - это идеальное место для установления таких связей. При правильной подготовке вы сможете произвести неизгладимое впечатление.
