Нет ничего лучше, чем крайний срок, чтобы вы перешли на рабочее место. Ваш начальник ожидает, что окончательный черновик будет изменен на следующее утро, поэтому вы тратите весь день (и, возможно, даже часть ночи) в режиме зверя, чтобы наконец проверить этот пункт в своем списке дел.
Для планировщиков это звучит как кошмар. Не лучше ли выполнить задание на несколько дней раньше срока, чем работать до последней минуты?
Но для некоторых людей приближающийся крайний срок - это то, что заставляет их выполнять качественную работу. Они процветают от этого давления и стресса.
Должны ли вы быть в состоянии принять этот стиль работы? Или вы навсегда вынуждены читать бесконечные советы о том, как прекратить откладывать (как это, это и это)?
Если вы действительно преуспеваете в сроках, вы можете сделать так, чтобы это работало для вас, но есть несколько советов, которые нужно помнить, чтобы облегчить их (и вашу команду).
Do: Закончите работу ногами во время простоя
Вы можете выполнять большую работу под давлением, но если вы собираетесь подождать до конца рабочего дня, чтобы приступить к делу, последнее, что вы захотите сделать, - это потратить эти драгоценные часы, выполняя основную работу по проекту.
Например, вместо того, чтобы тратить драгоценные часы на исследование отчета, настройку формул Excel для определения цифр для бюджета или мозгового штурма идей темы для статьи, вам, вероятно, лучше было бы потратить время на составление отчета, составление бюджета, или написание статьи.
Если вы собираетесь приблизиться к крайнему сроку, уделите первоочередное внимание выполнению работы в период простоя в дни, предшествующие этому сроку. Затем к тому времени, когда вы действительно приступите к работе, вы сможете создать лучшую из возможных работ - и вы сделаете это быстрее, чем если бы вам пришлось начинать 100% с нуля.
Не: забудьте о балансе между работой и личной жизнью
Работа под давлением может быть вашей сильной стороной, но когда этот крайний срок наступит в самом конце отпуска, вам не понравится проводить свой последний день в раю, отчаянно работая над завершением проекта.
Имея это в виду, посмотрите на свой график как минимум за месяц или два. Проверьте дни, когда вы будете путешествовать, ночи, когда вы не можете остаться на работе, чтобы что-то закончить, или времена, когда у вас будет компания в городе.
Планируя заранее периоды времени, которые вам абсолютно необходимо выделить для других вещей, вы сможете лучше обойти и опередить сроки - и сохранить баланс между работой и личной жизнью в целости и сохранности.
В качестве бонуса, это может помочь вам узнать из первых рук о том, как хорошо, когда вы делаете проект и уходите с пути задолго до крайнего срока. Представьте, что вы можете отправиться в недельный отпуск, не беспокоясь о беспокойстве, не задумываясь о сроках проекта. Такой опыт может просто подтолкнуть вас, чтобы начать выполнять задания раньше, чем это необходимо.
Делать: Установить дополнительные сроки
Поскольку вы знаете, что хорошо работаете с установленными сроками, используйте это в своих интересах. Подумайте о том, чтобы разбить каждое задание на более мелкие задачи, а затем установить жесткий крайний срок для каждой задачи (включая задачи, упомянутые выше), что приведет к предельному сроку.
Например, вместо того, чтобы указывать «окончательное предложение Смита» в своем списке дел на пятницу, распределите меньшие сроки в течение недели: передайте полный бюджет к вторнику, наброски к среде и окончательный проект к полудню пятницы - только в время для составления окончательного отчета.
Кажется, не может быть мотивирован, чтобы уложиться в установленные сроки? Это подводит нас к:
Не: делай это в одиночку
В зависимости от ваших отношений с боссом, вы можете работать с ним или с ней, чтобы создать рабочую среду, которая поможет вам процветать. Объясните: несмотря на то, что вы хорошо работаете под давлением, вы хотите убедиться, что вы не создаете больше работы для своего менеджера или остальной части вашей команды, выполняя свою работу, хотя и качественную, в последнюю минуту.
Ваш менеджер может тогда захотеть работать с вами, чтобы установить дополнительные сроки, которые могут помочь вам опередить свою работу. Например, если ожидается, что к концу недели вы напишете три сообщения в блоге, предложите вашему начальнику сделать одно из них в понедельник, одно в среду и одно в пятницу, хотя технически они не нужны до следующей недели.,
Это не должно быть единственной обязанностью вашего менеджера, чтобы держать вас в курсе, корректируя ваши сроки, но если он или она понимает, что это может принести пользу всей команде, он или она может быть готов помочь.
Это может - и должно - также открыть разговор, чтобы убедиться, что ваша работа, ориентированная на сроки, не создает узких мест и не мешает чьей-либо работе. (Подсказка: если вы делаете чужую работу тяжелее, потому что работаете в сжатые сроки, возможно, пришло время измениться.)
Do: принять его (до некоторой степени)
Вы можете прочитать все статьи о продуктивности в мире и узнать о систематической работе впереди, так что вам никогда не придется что-то завершать в установленные сроки. И, честно говоря, принятие некоторых из этих привычек, вероятно, принесет вам пользу в долгосрочной перспективе.
Но пока вы поддерживаете свое здравомыслие и не оказываете негативного влияния на своего менеджера или команду, вам не обязательно полностью менять свой стиль работы.
Мой совет? Сделайте это как можно проще и сделайте хотя бы часть работы заблаговременно, а затем посмотрите на эти часы и увидите, как появляется ваша лучшая работа.
