У меня есть пять отдельных учетных записей электронной почты. Даже напечатав это предложение, я почувствовал дрожь в позвоночнике - как будто я только что услышал, как гвозди на доске или два кусочка пенополистирола, растирающихся вместе.
Да, этого достаточно, чтобы заставить меня съежиться. Но факт остается прежним: у меня их пять. Я избавлю вас от всех кровавых подробностей о том, как у меня появилось так много разных почтовых ящиков, которые мне нужны, чтобы следить за ними - просто знайте, что все они должны проверяться часто (хм, хорошо, ежедневно ).
В любой конкретный день, если бы вы подошли ко мне и спросили: «Кэт, как тебе удается справляться со столь многими?» Я, вероятно, отвечал бы слезами, обхватывая себя руками и раскачиваясь взад-вперед по пятам, пробормотав: «Кто-нибудь спасет меня».
Но я не собираюсь делать это сегодня. Нет, друзья мои Я решил выпустить этот хороший крик из моей системы, а затем взял лупу, чтобы узнать, как именно я это делаю, не сходя с ума (если, конечно, этот взрыв выше не заставил меня казаться совершенно безумным).
Размышляя о моем собственном подавляющем опыте с входящими почтовыми ящиками, я надеюсь обернуться и сделать что-то хорошее с моими пытками, помогая вам найти некоторые действенные стратегии, которые вы можете реализовать, чтобы сделать вашу собственную электронную почту хоть немного проще - независимо от сколько аккаунтов у вас на свое имя. Ради тебя, я буду держать пальцы скрещенными, что меньше пяти.
1. Я делаю проверку электронной почты приоритетом
Электронная почта получает довольно плохой рэп, особенно когда речь идет о совете по производительности. Я прочитал так много статей, в которых утверждается, что вы должны закрыть эту вкладку браузера, установить конкретные промежутки времени, когда вы позволите себе входить в свой почтовый ящик, и всевозможные другие советы и рекомендации, которые обещают уменьшить ваши отвлекающие факторы и повысить вашу эффективность. И я понял - это определенно может быть полным отстой, и вы не хотите, чтобы ваш почтовый ящик держал вас на коротком поводке.
Но, к сожалению, этот благонамеренный совет просто не практичен для меня. Все мои учетные записи важны, и они просто не собираются контролировать и управлять собой. Они требуют смазки локтем (и, конечно, частой проверки) на моем конце.
Именно по этой причине я делаю проверку своей электронной почты приоритетом в течение всего дня - по крайней мере, один раз утром, один раз в середине моего дня и один раз, когда я заканчиваю. У меня есть определенный заказ, который я проверяю, чтобы убедиться, что ничего не пропущено, и иногда я даже напишу «проверить электронную почту» в качестве самого первого пункта в моем списке дел на этот день.
Как бы мне не хотелось их настраивать и фокусироваться только на поставленной задаче, это просто нереальный вариант. Эти учетные записи содержат важные инструкции, задачи, запросы и напоминания. И если я не ставлю цель проверять каждого из них на постоянной основе? Ну, вещи, несомненно, проскользнут сквозь трещины.
Так что да, это может пойти вразрез с некоторыми из самых популярных советов по производительности, которые вы слышали снова и снова. Но нет никакого способа обойти это - оставаться в курсе должно быть приоритетом изо дня в день, иначе вещи быстро выйдут из-под контроля.
2. Я полагаюсь на мой телефон
Вот еще один, который, скорее всего, бросит вызов всему, что вы думаете о производительности. Я слышал множество разных советов, которые рекомендуют держать свой телефон в совершенно отдельном почтовом индексе, когда вы пытаетесь добиться цели.
Тем не менее, я буду первым, кто признает, что мне абсолютно необходимо оставаться рядом со мной на протяжении всего рабочего дня. Во-первых, потому что я работаю с пониманием того, что Информационная служба издательства будет звонить мне в любой день с этим долгожданным объявлением о том, что я новоявленный миллионер. И, во-вторых, потому что его использование - лучший способ проверить сразу все мои аккаунты.
Да, я знаю, что есть множество различных хитростей и приемов, которые вы можете использовать, чтобы войти в несколько почтовых ящиков одновременно на вашем компьютере. Но я не считаю себя особенно технически подкованным. И, честно говоря, мой телефон всегда казался проще, быстрее и, верьте или нет, гораздо менее отвлекающим.
У меня есть все мои электронные письма в приложении «Почта» моего телефона, и я могу легко и быстро переключаться между ними, чтобы посмотреть, что нового, без необходимости открывать кучу разных вкладок или окон на мониторе моего компьютера.
Так что, да, может быть, я попадаюсь в ловушку проверки своих текстовых сообщений или прокрутки в Instagram время от времени. Но, в конце концов, я думаю, что хранение моего телефона на столе все еще экономит мое время.
3. У меня есть цель для каждого
Наличие такого количества учетных записей электронной почты кажется чем-то, что мог бы сделать только сумасшедший человек, и в большинстве случаев это тоже так. Тем не менее, я думаю, важно отметить, что у каждого есть своя уникальная цель. У меня не только пять, которые все беспорядок личных и связанных с работой сообщений.
У меня есть личный аккаунт, один из которых я использую для своих проектов, связанных с фрилансом, и даже один для моей работы здесь, в Muse. Каждый из них служит определенной цели, что на самом деле позволяет мне упростить мой подход к этим сообщениям.
Хотя я бы никогда не порекомендовал вам создать пять учетных записей для себя, наличие нескольких учетных записей может фактически помочь в организации вашей цифровой жизни. Например, у вас может быть один адрес для поиска работы, а другой - для личных писем. Вы будете знать, что вы можете ожидать от каждой учетной записи (кроме этих надоедливых спам-сообщений, конечно), что может помочь вам более эффективно расставить приоритеты в своем подходе к вашему дню.
Я буду первым, кто признает, что бывают случаи, когда наличие пяти отдельных учетных записей электронной почты достаточно, чтобы заставить меня рвать на себе волосы. Тем не менее, я определил несколько разных стратегий, которые помогают сделать вещи немного проще - и я думаю, что они полезны независимо от того, сколько у вас учетных записей (я, конечно, надеюсь, что их меньше пяти).
Дайте им попытку и снимите немного стресса с управления этим страшным почтовым ящиком!
Сколько почтовых аккаунтов у вас есть? Дайте мне знать в Твиттере.
