«Тем не менее, многие из нас сегодня - я говорю о тех, кому посчастливилось иметь ресурсы и выходные дни - по-рабски привязаны к нашему круглосуточному соединению и занимают всего неделю, а может и две, без работы. »
Это цитата Джинн Диллинг из статьи в « Нью-Йорк Таймс» под названием «В защиту трехнедельных каникул», которую я случайно прочитал за несколько дней до того, как начал - как вы уже догадались - трехнедельный отпуск. Это был самый длинный отпуск, который я когда-либо брал, работая на полную ставку.
С учетом сказанного, я тот, кто любит путешествовать, кто использует мои выходные дни, когда я работаю, и кто пользуется свободным временем, когда оно у меня есть. Но так как две недели - это то, что мне обычно дают за оплачиваемый отпуск, я никогда не пытался уехать подольше. Как указывает Диллинг, немногие из нас имеют или делают.
Однако во время моего недавнего медового месяца мы с мужем решили, что, если мы собираемся поехать в Японию, место нашего выбора, мы хотим сделать это правильно . Для нас это означало взять больше, чем стандарт - и, я бы добавил, уважаемый - две недели. Но это решение также означало быть организованным - как никогда раньше. Я всегда был человеком списка дел, но планирование этой поездки (без ущерба для моей репутации) подвергло бы мои навыки испытанию.
28 недель до вылета
«У вас неограниченный отпуск, верно?» - нетерпеливо спросил мой муж, когда мы начали планировать поездку.
«Ну да, но…» начал я прежде, чем набрался смелости, и пошел к своему боссу с необычной просьбой.
Я сел с ней, сделал запрос, а затем быстро прервал себя, чтобы сказать, что я вполне рассчитывал на работу до поздней ночи, и, может быть, даже на некоторые выходные перед поездкой - все, что я искренне имел в виду. Но мой начальник не только сказал, что я должен идти, но и сказал, что приходить по субботам было смешно и не нужно - вместо этого мы разработали план, который сработал бы для нас обоих, добавив минимальную дополнительную работу на любую из наших тарелок.
Этот разговор мог легко пойти другим путем, несмотря на то, что у меня были хорошие отношения с моим менеджером и я знал о политике нашей компании. Включив ее в разговор до того, как мы завершили какие-либо планы, я сказал ей, что уважаю ее решение независимо (хотя, очевидно, я пошел на это в поисках конкретного результата). И, дав понять, что я не планирую успокоиться в течение 15 дней без какой-либо дополнительной работы заранее, я дал понять, что готов пожертвовать, чтобы сделать это путешествие мечты реальностью.
Я пошел домой тем вечером, чувствуя себя действительно хорошо, стресс и нервозность, которые я чувствовал, приходя на встречу, сменились новой уверенностью. Почему бы нам не взять трехнедельный медовый месяц? Это было пребывание раз в жизни. Мы оба много работали и заслужили перерыв. Спустя годы, буду ли я сожалеть о том, что пропустил 15 дней работы, или удивлюсь, почему мы остановились на двухнедельной и крайне ограниченной картине страны, которую мы собирались исследовать?
Это риторический вопрос, очевидно.
10 недель до вылета
За несколько месяцев до поездки я начал планировать заранее. Хотя мой менеджер не ожидал, что я буду работать дважды перед поездкой, я знал, что единственный способ не сделать так, чтобы реальность состояла в том, чтобы быть как можно более организованным и добавлять немного больше в каждый день, предшествующий нашему отъезду,
Первым шагом была работа в обратном направлении, чтобы создать реалистичные, но разумные сроки. Я изложил все свои предстоящие сроки, как для статей, так и для проектов, и разделил их на три категории: я могу сделать заранее, прежде чем уйти, я могу отодвинуться до своего возвращения, я могу делегировать другим людям в моей команде.
Очевидно, это легче сказать, чем сделать. Потому что, как редактор, это означало, прежде всего, изменение сроков моих писателей. Если бы я хотел оставаться верным нашему редакционному календарю и публиковать их статьи, пока меня не было, мне нужно, чтобы они заблаговременно сдавали свои черновики до даты начала отпуска. И чтобы быть честным с их графиками, я должен был бы дать им много уведомлений. (Здесь пригодится обратная временная шкала!)
Как только я установил измененные сроки исполнения, я отправил простое электронное письмо с выделенным сроком. Я был откровенен в своих рассуждениях, потому что я верю в прозрачность. Каждый сначала поздравлял меня с моим вступлением в брак, а затем каждый соглашался работать с опережением графика для удовлетворения моих потребностей.
Хотя вы не можете (и, вероятно, не являетесь) редактором, самым большим уроком, который вы извлекаете из этого примера, является важность хороших отношений с людьми, с которыми вы работаете. Если бы я не был любезен и добр в прошлом, когда появлялись подобные запросы, они могли бы легко ответить на мой запрос: «Извините, это не работает для меня».
От 2 до 4 недель до вылета
Когда приближалась дата отъезда, мой менеджер и я регулярно общались о том, что я собирался сделать, что я ожидал, когда я уйду, и как я планировал выполнять свои задания до того, как собрал чемоданы и уехал из страны. Этот список менялся от собрания к собранию, так как большая часть моего списка зависела от других людей, и это требовало от нас обоих гибкости.
Была пара более масштабных проектов, с которыми в идеальном мире я бы справился перед отъездом, но вместо того, чтобы поспешно закончить их и рискнуть превратиться в работу, не соответствующую требованиям, я решил поставить их на свой радар по возвращении, Сообщив соответствующим сторонам, где они находятся, я заставил себя не беспокоиться об этом.
Быть честным по отношению к своему самопреодолению было нелегко. Я ненавижу оставлять работу для других людей, чтобы закончить, и я ненавижу не выполнять 100%. Но в этой ситуации у меня не было другого выбора, кроме как быть честным - чтобы мои товарищи по команде не узнали, что я обманываю факты, пока я был в двухнедельном путешествии и совершенно не был на связи.
В конце концов, основная причина, по которой многие люди боятся, что их коллеги уезжают в длительные каникулы, заключается в том, что они боятся, что это приведет к отставанию в работе проекта, несоблюдению сроков и дополнительной работе над их табличкой. Обсудив этот страх перед тем, как меня спросят, я ослабил многие из этих страхов.
1 день до вылета
В мой последний день я отправил электронное письмо своему боссу об окончательном обновлении статуса и написал электронное письмо об отсутствии на работе, предназначенное для того, чтобы дать положительный отзыв о балансе между работой и личной жизнью, а также напоминание людям, которые будут отсутствовать некоторое время . Поскольку я сообщил о своем предстоящем отсутствии всем, с кем работал, на самом деле я не ожидал, что получу столько сообщений, пока меня не будет.
Я также позаимствовал уловку у одного из моих коллег, который не так давно закрыл недавнее сообщение об отсутствии на работе со следующей строкой: «Если это не чувствительно ко времени, не стесняйтесь повторно отправить это письмо в Июль, когда я снова регулярно проверяю электронную почту.
Вставьте несколько тысяч слов о том, как здорово был мой медовый месяц в Японии
7 дней с момента возвращения
Я вернулся чуть более недели и рад сообщить, что я выживаю с минимальным стрессом! Задержка самолета была хуже, чем я ожидал, и в течение первых нескольких дней я волновался, что каждый раз, когда я открывал рот, я произносил бессвязные мысли.
Но у меня не было времени задуматься над этим. Я вернулся к своей работе с помощью большого количества кофе и приятного ощущения, что я действительно счастлив вернуться. Несмотря на то, что медовый месяц не был безостановочными пляжами, пина-коладами и долгими послеобеденными сиестами, я вернулся, чувствуя себя освеженным, заземленным и, возможно, что наиболее важно, взволнованным, чтобы вернуться в офис. Я любил свою поездку, но я скучал по своей работе - и, как бы это ни звучало клише, это чувство бесценно.
Лучший сюрприз после моего возвращения? Общаясь со всеми так ясно перед отъездом (и в моем сообщении о ООО), я не вернулся к подавляющему почтовому ящику. Было много вещей, которые я мог сразу же отбросить - старые информационные бюллетени, устаревшие офисные новости, пресс-релизы о том, что уже произошло, - и было много вещей, на которые мне нужно было отреагировать в ближайшее время, но не как можно скорее. Если меня что-то смущало, я отмечал это как непрочитанное с пометкой в моем списке дел, чтобы проконсультироваться с соответствующими сторонами по этому поводу.
Говоря об этом списке дел, я пересмотрел его сразу после того, как просмотрел свою электронную почту. Просматривая приоритеты, которые я выстроил для моего возвращения, и сопоставляя их с редакционным календарем и моими новыми элементами действий папки «Входящие», я быстро разработал план на первые несколько дней назад. Должен отметить, что мне было полезно вернуться к вещам, вернувшись в середине недели. Как раз когда я начал чувствовать себя разбитым, наступили выходные, чтобы спасти меня. Затем в следующий понедельник все вернулось к работе.
Прежде чем я ушел, и сотрудники спросили меня о моем предстоящем медовом месяце, они почти всегда, без сомнения, говорили: «Две недели, верно?» Им было понятно сделать это предположение. Люди берут длинные выходные, многие не думают дважды о полной неделе, а многие берут двухнедельный отпуск каждый год, но не более того. Но три недели? Честно говоря, я не знал, чтобы кто-нибудь еще делал это, даже для особого случая, как медовый месяц. Я бы солгал, если бы не сказал, что мне не терпится войти в него - и даже в моменты моей поездки. Я не мог не чувствовать себя плохо из-за времени, времени, которое общество в целом не считает стандартным или приемлемым.
Но всякий раз, когда я чувствовал это, я продолжал возвращаться к этой строчке, и Диллинг рассказывала о своем опыте путешествий по Таиланду в течение нескольких недель: «Этот вид путешествий требует больше времени, но дар - это острое пробуждение всех чувств». Мой работа, во всех ее проблемах, заставляющие думать моменты и peccadillos, была бы там для меня, когда я вернусь. И я был так же благодарен за это, как я был благодарен за трехнедельный отпуск.
