Получение приглашения на любое светское мероприятие, будь то свадьба, барбекю или вечеринка по случаю дня рождения, - это здорово. Но сколь бы забавными ни были эти события, если в списках приглашений есть ваши коллеги или начальник, они также могут оказаться неуклюжими. Как вы ведете себя со своими коллегами, когда находитесь вне офиса? Если вы делаете приглашение, вы должны включить всех?
Являетесь ли вы хозяином или гостем, скорее всего, вы могли бы немного освежиться, когда дело доходит до этикета общения с вашими коллегами в социальной обстановке, чтобы люди помнили вас по всем правильным причинам.
Я поговорил с Жаклин Уитмор, экспертом по деловому этикету и автором книги « Готовимся к успеху: овладение четырьмя качествами, отличающими выдающихся профессионалов» , и с Лиззи Пост из Института Эмили Пост, которые предложили советы о том, как избежать некоторых потенциальных ошибок, связанных с объединением бизнеса с удовольствие.
Список гостей
Во-первых, давайте рассмотрим, какая может быть самая сложная ситуация: свадьба. Являетесь ли вы невестой или женихом, вы можете почувствовать себя обязанным пригласить весь свой отдел на свадьбу, чтобы кто-то не узнал, что он или она не попал в список гостей, и не окажет вам холодную поддержку даже после первой годовщины. Но не бойся, говорит Уитмор.
«Это неловко, - признает эксперт по этикету, - но вы не должны чувствовать необходимость приглашать всех в офис. Вместо этого, включите в свой ближайший отдел или тех, с кем вы ближе всего. Если кто-то сомневается в этом, вы можете просто сказать, что вы были ограничены вместимостью зала, или сказать что-то вроде: «Мы решили сделать его небольшим, до 85 человек»
Пост соглашается и говорит, что люди должны иметь толстую кожу и понимать, что не все будут приглашены на каждое мероприятие.
«В группе из 20 человек может быть пять человек, которые много общаются вместе», - объясняет Пост. «Может быть, это потому, что они все одиноки или женаты на детях. Вне зависимости от причины, если известно, что вы общаетесь как группа, просто оставьте это этим людям. Но не приглашайте на работу, и если вы приглашенный гость, не выставляйте напоказ ».
Пост говорит, что включение важно, если это событие, связанное с работой, но когда речь идет о случайных встречах, «вам разрешено выбирать друзей».
Плюс Один
Говоря о выборе гостей, если вас приглашают взять с собой кого-то, Уитмор рекомендует выбирать этого человека разумно, по понятным причинам. Никто не хочет, чтобы его связывали с отвратительным хвастуном или девчонкой, которая собрала все булочки с едой в контейнер для дома.
«Если он или она небрежно напиваются, это заставляет вас выглядеть плохо», - добавляет Уитмор.
Независимо от случая, ваш гость и его поведение отражают вас. Кого бы вы ни выбрали, убедитесь, что он или она будет профессиональным, увлекательным и в конечном итоге оставит положительное впечатление на остальных участников.
Теперь вот действительно сложная ситуация: что вы делаете, когда гостем, которого вы хотите пригласить, является сотрудник, с которым вы встречались? Пост говорит, что правила на это продиктованы политикой вашей компании. Если знакомства с коллегами запрещены согласно руководству организации, то выбирайте кого-то другого или идите один. Если это приемлемо для сотрудников на сегодняшний день, то вы можете смело приводить своих значимых друзей.
Но, как говорит Пост, как и на любом собрании, держите КПК на минимуме. Сидеть близко друг к другу или положить руку на плечо совершенно уместно, говорит она. Все, кроме этого, за исключением на потом.
Правило одного напитка
Будь вы на свадьбе или барбекю, вы находитесь там по социальным причинам, но вам все равно не следует «позволять всему болтаться», советует Уитмор.
«Вы не хотите, чтобы разговор о кружке с водяным охлаждением пришел в понедельник утром. Помните, все в меру. Это не значит, что вы не можете наслаждаться собой, но помните о своем поведении. Некоторые люди могут выпить три коктейля и остаться без изменений. У некоторых есть одно и следующее, что они знают, они пьяны ».
Даже если ваши коллеги не присутствуют на этом мероприятии, ваша репутация поставлена на карту, говорит Уитмор. Например, если вы познакомились с сетевым контактом на этом мероприятии, вы не хотите, чтобы вас запомнили как человека, который прервал разговор и попросил цветочницу подержать мохито, чтобы она смогла надеть свой куриный танец.
Почта советует придерживаться правила одного напитка Института почты. «Вы никогда не знаете, насколько крепкие напитки, или если сегодня тот день, когда кто-то может сбить вас с ног. Ошибка на стороне предостережения. Вы никогда не потеряете друзей, не выпив второго напитка.
Дресс-код
Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу дресс-кода мероприятия, не бойтесь спрашивать своего хозяина, говорит Уитмор. Если вы переодеты или недостаточно одеты, вы почувствуете себя некомфортно, поэтому стоит попробовать еще раз.
Если это ежегодное мероприятие, Post рекомендует проконсультироваться с коллегами, которые присутствовали ранее. Она отмечает, что есть большая разница между вечеринкой у бассейна и вечеринкой у бассейна.
Если вы предпочитаете не спрашивать или не знаете, кого еще приглашают, подумайте о культуре вашей компании - например, если вы носите джинсы ежедневно, вы, вероятно, можете ожидать, что ваши коллеги появятся на открытом барбекю в шорты. Если ваш офис является деловым, посетители могут предпочесть ухоженные джинсы и красивые блузки или рубашки.
Но даже если вы знаете дресс-код, то, как ваш босс переключается с костюма в тонкую полоску на купальник, определенно может вызывать раздражение, и, скорее всего, ваш начальник чувствует то же самое по отношению к вам. Чтобы всем было немного легче, одевайтесь консервативно, держите купальник и чехол в сумке и меняйте при необходимости.
Разговор
Особенно, если в разговоре присутствует затишье или неловкое молчание, у вас может возникнуть соблазн наполнить его историей работы, но попытайтесь сопротивляться.
«Вы вообще не должны говорить о магазине», - говорит Уитмор. «Если вы на свадьбе, это праздник. Даже если вы посещаете мероприятие после работы с группой коллег, используйте свое усмотрение. Оставьте связанную с работой болтовню на работе. Что-то может возникнуть, и вы можете это прокомментировать, но не тратьте на это много времени ».
Обсуждение других тем позволит вашим коллегам узнать, что у вас есть хобби вне работы, что может помочь вам построить более глубокие отношения. И не забывайте спрашивать своих коллег об их собственных интересах, так как вы можете обнаружить, что у вас больше общего, чем просто у вашего работодателя.
Подарок
Когда дело доходит до свадебного подарка, Уитмор говорит, что хорошее эмпирическое правило - покрывать стоимость еды. Да, даже если вам пришлось лететь через всю страну и бросить сверток в отель, потому что посещение свадьбы - ваш выбор. Решите ли вы превысить сумму вашего ужина, зависит только от вас. Тем не менее, не забудьте покрыть стоимость вашего гостя, если вы приносите его.
Если вы посещаете более случайное мероприятие, принесение подарка - это отличный способ выразить свою признательность за приглашение. Но не делайте больше работы для уже занятого хоста. Цветы прекрасны, но они требуют, чтобы хозяин нашел вазу и немного отделал ее или устроил. Вино также хорошо, но если вы не знаете предпочтений своих хозяев, может быть сложно сделать правильный выбор.
Вместо этого подумайте о том, чтобы принести что-то, что вы любите, и, по вашему мнению, ваш коллега тоже это оценит, например коробку конфет, которую он или она может подать гостям или насладиться позже.
Если вы получили приглашение в последний момент или забыли что-то поднять, подумайте о том, чтобы сделать пожертвование любимой благотворительной организации вашего хозяина на его или ее имя после мероприятия.
Социальные медиа
Возможно, у вас был взрыв на свадьбе коллеги или на пляжной вечеринке, но стоит спросить разрешения, прежде чем публиковать фотографии этого события в социальных сетях. Не все хотят, чтобы их социальная жизнь была задокументирована и распространена, поэтому посоветуйтесь с кем-нибудь на фотографиях, прежде чем оказаться в неловком разговоре.
Если вы получили все ясно, Post говорит, что не расстраивайтесь из-за возможного оскорбления коллег, которые могут увидеть, что вы посетили экскурсию, когда они не сделали разрез.
«Опять же, люди признают, что не каждый может быть приглашен на каждое мероприятие, каждый раз, - говорит она. «Мы все взрослые; мы не должны так легко обижаться.
Вы должны обязательно посещать общественные мероприятия со своими коллегами, но помните, что то, что происходит на этих собраниях, не обязательно остается там. Наслаждайтесь собой, но помните эти советы по этикету, чтобы сохранить свою репутацию нетронутой.
