В то время как лето в самом разгаре, а истории об отдыхе ваших коллег достигают предела, вы, вероятно, собираетесь работать. (Хорошо, это больше похоже на настоящий отпуск, но с учетом того, что все ваши ВОМ использовались в течение года, работа на пляже, а не в офисе - это лучший второй вариант.)
Тем не менее, есть одна загвоздка на рабочем месте, и это гарантирует, что ваши технологии готовы к работе, как и вы. Поскольку рабочий отпуск без Wi-Fi - это просто отпуск - и хотя это звучит прекрасно, ваш менеджер, который одобрил этот рабочий катион, вероятно, не будет чувствовать себя так же.
Итак, прежде чем отправиться в путь, просмотрите эти четыре пункта, чтобы убедиться, что вы будете так же продуктивны, как и в офисе. Может быть, даже больше. В конце концов, ничто не мотивирует вас на то, чтобы продвигать свой список дел, как перспектива послеобеденных каникул.
1. Принесите правильные устройства
Это не всегда так просто, как собрать свой компьютер и направиться к двери для работы. Что, если ваша основная машина - это рабочий стол? Или что, если вы можете принести только ручную кладь?
Если у вас еще нет легко переносимых устройств, подумайте о том, чтобы сделать одну из этих покупок. Да, они дорогие. Но, эй, это отличный повод, чтобы продолжать еще больше рабочих мест! (Или вообще работать где хочешь.)
-
Сверхпортативный ноутбук: будь вы поклонник Windows или пользователь Mac, вы можете найти потрясающе легкий и тонкий компьютер, который по-прежнему обладает достаточной скоростью и мощностью. Взгляните на самый маленький в мире 13-дюймовый ноутбук Dell XPS 13 или реверсивный Lenovo Yoga 3 Pro. И не забудьте о потрясающем новом Apple MacBook, который весит всего два фунта.
-
Многозадачный планшет: если вы хотите еще больше сократить время, возьмите с собой только экран, взяв планшет. Диапазон приложений, доступных на них, впечатляет, а это значит, что вы все еще можете работать, не используя клавиатуру. Попробуйте 10, 5-дюймовую Samsung Galaxy Tab S или iPad Air 2, которая оправдывает свое название менее чем за фунт.
-
Большой телефон: это не так безумно, как кажется, делать свою работу с телефона. Многие новые модели столь же мощны, как компьютеры, и вы просто не можете победить мобильность. Чтобы сделать его немного проще, рассмотрите более крупные модели, такие как 6 ”Nexus 6 или 5, 5” iPhone 6 Plus. Я лично обнаружил, что наличие большого телефона устраняет необходимость в планшете, и я работал по несколько дней с комфортом на своем телефоне. (Однако вы лучше знаете свои рабочие обязанности, поэтому спросите себя, является ли это реалистичным вариантом.)
2. Оставайтесь в безопасности
Вы никогда не уйдете в отпуск, не заперев входную дверь в свой дом, и вы не должны оставлять дверь на свои устройства незапертой.
Да, это означает, что ваши устройства должны быть физически безопасны - не кладите их в зарегистрированный багаж и всегда запирайте их в багажнике вашего арендованного автомобиля или в сейфе в номере отеля. (Даже если оставить их без присмотра на минуту в сумке под столом «дружелюбного» ресторанчика, это может означать катастрофу.)
Кроме того, не забывайте о надежной защите паролем. Несмотря на все ваши усилия, ваше устройство может попасть в чужие руки, а установка защищенных кодов предотвратит попадание нежелательных данных в данные вашей компании. Если вы этого еще не сделали, установите двухфакторную аутентификацию или 2FA. (2FA - это комбинация имени пользователя и пароля, а также PIN-кода, пароля и даже вашего отпечатка пальца. Как вы можете себе представить, это значительно усложняет взлом устройства, даже для определенного вора.)
Также взгляните на сети, которые вы используете. Ваша единственная забота, когда вы находитесь вне дома, может заключаться в том, чтобы найти быстрое и бесплатное соединение Wi-Fi, но это редко самый безопасный вариант. Беспроводные сети в таких местах, как отели и кафе, либо открыты для всех, либо открыты для всех с паролем (который обычно выдается так же свободно, как пакеты Splenda). Таким образом, любой полузаинтересованный хакер может перехватить данные, передаваемые по сети, что означает, что вы подвергаете риску конфиденциальную информацию. Если у вашей компании нет собственной VPN (виртуальной частной сети), попробуйте такое приложение, как TunnelBear, чтобы сохранить все в безопасности.
3. Убедитесь, что у вас есть данные
Наличие портативного и безопасного устройства мало поможет вам, если вы не можете подключиться к нему через Интернет. И это особенно может быть проблемой, если вы будете работать в более отдаленном месте или в пути в течение более длительных периодов времени. Простое решение этой проблемы - привязать или подключить устройство к Интернету через мобильное соединение телефона. Просто заранее убедитесь, что оператор мобильной связи и тарифный план вашей компании позволяют это и что ваш телефон настроен для работы с вашим устройством. Поверьте мне, как бы они ни были хороши, вы не захотите познакомиться с персоналом службы поддержки ИТ, пока вы сидите на пляже на Барбадосе.
Прежде чем отправиться в путь, нужно быть уверенным в еще одной детали данных - облачных сервисах вашей компании. Другими словами, если материалы, которые вам нужно использовать, когда вы находитесь в отъезде, относятся к таким службам, как Google Drive или Dropbox, убедитесь, что вы можете получить доступ к этим службам, проведя их тестовый прогон за неделю или две до поездки. Это по-прежнему оставит вам время для устранения неполадок или поиска других решений - вместо того, чтобы застревать без материалов, необходимых для подготовки к большой презентации, которая должна состояться в день вашего возвращения.
Если вы не используете облачные сервисы, а вместо этого выполняете работу непосредственно на своем устройстве, почему бы не сделать резервные копии на случай, если что-то пойдет не так, когда вы в дороге? Все, что вам нужно сделать, это бросить карту памяти в свою сумку и не забывать копировать в нее файлы время от времени. Или вы можете использовать свой собственный облачный сервис (почти все из которых предлагают бесплатные учетные записи определенного размера) для резервного копирования. Это может показаться излишним, но оно того стоит, если вы осознаете, что оставили свой планшет сидя в безопасном номере отеля, когда ваш самолет начинает рулить.
4. Повысить свою силу
Даже если у вас есть идеальное устройство, железная защита и надежные данные, удовольствие от работы в гамаке, потягивая фруктовый напиток, скоро закончится, если у вас не будет сил. Удивительный рабочий день может превратиться в Город Паники, когда вы поймете, что оставили зарядное устройство для ноутбука в офисе, а ближайший магазин Apple находится в нескольких часах ходьбы.
Начните с двойной проверки (возможно, тройной) вашей сумки, чтобы убедиться, что у вас есть все необходимое снаряжение. Если вы путешествуете в другую страну, выясните, нужен ли вам адаптер или даже другое зарядное устройство для вашего устройства. Если мощность отличается, вы уничтожите свое устройство (и, вероятно, ваш рабочий стол тоже). Все, что нужно, это быстрый взгляд на эту ссылку, чтобы увидеть, что вам нужно.
Наконец, если вы часто путешествуете, я рекомендую приобрести дополнительную батарею для вашего телефона (если она съемную) или внешнее зарядное устройство, такое как Anker 2nd Gen Astro E4. Ни один из них не занимает много места, но они могут спасти вас от некоторых серьезных неприятных ситуаций.
Просто не забудьте зарядить их заранее (вы будете удивлены тем, сколько людей забудут этот шаг).
Теперь вы можете перестать просто мечтать о кругосветном приключении или даже долгих выходных в сельской местности. Возможно, вам нужен рабочий отдых. Итак, подготовьте свою технику, забронируйте поездку и приступайте к работе практически в любом месте в любое время.
