Задание, которое вам нужно выполнить, отображается на экране вашего компьютера с того момента, как вы вошли в офис, но все равно выглядит точно так же, как и при его открытии. Или, что еще хуже, он абсолютно пустой, за исключением того, что курсор издевается над вами каждый раз, когда мигает (грубо).
Это случилось со всеми нами, и это действительно расстраивающее чувство. Особенно, когда вы посвятили определенное время работе над этим проектом, и он быстро тикает. Это еще более нервозно - и слегка панически - если у вас жесткий и быстрый срок, приближающийся все ближе к минуте.
Но продолжая смотреть на свой монитор, проклиная себя за некомпетентность (которой вы не являетесь), волшебным образом не закончите работу. Вряд ли вы вдруг станете продуктивным.
Итак, в следующий раз, когда вы столкнетесь с этой разъяренной ситуацией, примите меры и попробуйте сделать следующее.
Пересмотрите свою оригинальную цель и как туда добраться
Когда вы впервые начали работать над этим проектом, вы, возможно, думали, что выбрали лучший подход. Но теперь вы не знаете, как двигаться вперед, и вы, похоже, застряли в одном и том же мыслительном процессе.
Иногда работа, которую вы уже проделали, фактически мешает вам выполнить следующие шаги. Хитрость может заключаться в том, чтобы немного перемотать или начать все сначала.
Задайте себе вопрос: какова цель проекта, над которым я работаю? Что именно мне нужно сделать? И затем, когда вы определите это, обрисуйте в общих чертах, что вы собираетесь делать, чтобы получить желаемый результат.
Как рассказывает писательница Muse Натали Йесионка, объясняя, как достичь целей своей карьеры, «представьте, как может выглядеть путь к вашей цели, и напишите ее в общих чертах, нарисуйте карту или даже создайте раскадровку, которая определяет ваши цели и желаемые результаты». . »Этот совет может применяться и в гораздо меньших масштабах, например, к проекту, на котором вы застряли.
Прогуляться
Согласно исследованию Стэнфордского университета, простая прогулка может помочь вам думать иначе, чем раньше.
«Ходьба открывает свободный поток идей, и это простое и надежное решение для целей повышения креативности и увеличения физической активности», - объясняют авторы Мэрили Оппеццо и Даниэль Л. Шварц. Поэтому, «когда есть преимущество в генерировании новых идей в рабочий день, должно быть полезно включать прогулки».
Так что поднимите задницу со стула и сделайте несколько шагов. Когда вы вернетесь к своему столу, задание может показаться намного проще. Кроме того, эта дополнительная активность может помочь вам выиграть офисный конкурс Fitbit.
И если на улице холодно или просто не идеально ходить вокруг, это нормально. Хотя на улице есть свои преимущества, исследователи обнаружили, что прогулка в помещении была такой же полезной, как и несколько кругов вокруг квартала.
Talk Out
Когда я пытаюсь что-то сделать и, кажется, никуда не денусь, я часто обращаюсь к одному из моих товарищей по команде и обсуждаю это с ней. Много раз проработка моих мыслей и идей вслух помогает мне прийти к своим собственным выводам, и мой коллега просто сидит и кивает головой (конечно, с энтузиазмом).
Попытка объяснить ей, что мне нужно было сделать, заставила меня выбраться из собственной головы и найти способ, чтобы это имело смысл. Если вы попробуете это, позвольте вашей коллеге вмешаться, если ей есть что сказать. Ее ценный вклад может быть именно тем, что вам нужно, чтобы колеса вращались. Кроме того, запрос коллега может сделать вас еще более приятным.
Эта тактика мозгового штурма может сработать, когда вы один. Несколько раз во время написания статьи я оказывался в тупике. Идея казалась хорошей, когда я начал писать, но после нескольких предложений я не могу вспомнить, что я действительно хотел сказать по этой теме.
Итак, я отхожу от своего ноутбука и притворяюсь, что выступаю с речью в аудитории, полной людей. Если бы мне пришлось говорить об этом проекте или продукте с кем-то, что бы я сказал? Как бы я это показал? По сути, я притворяюсь, что выступаю (действительно хорошо) с TED.
Отключить все другие отвлечения
Когда вы выясните, каковы ваши следующие шаги и готовы вернуться к выполнению поставленной задачи, отключите все остальные отвлекающие факторы. Например, если вы используете компьютер, закройте все ненужные веб-страницы. Либо полностью выйдите из электронной почты, либо настройте ее так, чтобы не было звуков или всплывающих окон, связанных с новым письмом или чатом.
В интервью Дэниелу Макгинну, старшему редактору The Harvard Business Review , Тони Шварцу, генеральному директору The Energy Project и автору « Превосходно в чем-либо: четыре ключа к изменению того, как мы работаем и живем, и как мы работаем» «Работа: четыре забытых потребности, которые заряжают энергией» , говорит: «Вы слышите этот маленький павловский гудок и не можете устоять перед ним. Таким образом, вы переходите на электронную почту и теряете первоначальную задачу, и вам потребуется время, чтобы подключиться к ней позже. Исследователи обнаружили, что со временем и с практикой люди становятся лучше при смене задач, но они никогда не становятся настолько хорошими, как если бы они делали что-то за один раз ».
Представьте, что вы смотрите фильм с группой друзей, и вам нужно постоянно приостанавливать его, потому что вы не можете слышать за пределами разговоров. Этот двухчасовой фильм внезапно превращается в четыре часа. Или вы просто перестаете смотреть все это вместе.
Вы не можете контролировать своих друзей лично, но вы можете контролировать свои уведомления по электронной почте и сколько раз вы в конечном итоге прокручивали Facebook. Исключение возможности прерываний поможет вам посвятить все свое внимание тому, что необходимо сделать.
И наконец, имейте уверенность в себе, что вы это сделаете. Потому что вы можете, и вы будете. Иногда вам просто нужно нажать кнопку сброса или попросить помощи, и в этих вещах нет ничего постыдного.
