Когда я разговариваю с занятыми коллегами или профессиональными контактами, одна из самых больших жалоб, которые я слышу, это «у меня нет времени». Нет времени на отдых, нет времени на встречи с друзьями, нет времени на обработку этих миллиардов новых писем, нет времени на спортзал.
Это правда, что мы все работаем больше, чем когда-либо прежде, но для подавляющего большинства из нас миф без времени - это именно так: миф.
Как Скотт Бехсон недавно напомнил нам в Harvard Business Review , мы все начинаем каждую неделю с подарка в 168 новых часов. Бехсон разбил неделю на неделю, выделив 49 часов на сон, 56 на работу, 7 на поездку на работу, 13 на поручения и рутинную работу по дому и 20 часов на семью (уход за детьми, приготовление пищи и т. Д.). После всего этого он излагает то, что кажется невозможным: у нас должно быть оставшиеся 23 часа. Это 1380 великолепных минут в неделю, не считая. Более трех часов в день!
Вместо того, чтобы придираться к срыву Бехсона, я решил взять его 168 часов и попытаться думать о своем времени так же, как я думаю о деньгах: так как у меня есть только определенная сумма, я должен убедиться, что я думаю о том, как и где я потрать.
Введите бюджет времени. Как и его финансовый аналог, идея состоит в том, чтобы спланировать, сколько времени вы хотели бы потратить на каждую часть своей жизни (и сколько вы хотели бы «сэкономить» для более веселых или расслабляющих занятий), а затем отслеживать ваши фактические временные расходы, чтобы помочь вам придерживаться этих целей.
Чтобы проверить это на моей собственной жизни, я создал простую электронную таблицу Excel (пустую, доступную для загрузки здесь - просто нажмите Файл> Загрузить как> любой файл, который вам нужен ) и начал заполнять ее. Я привел свои самые агрессивные оценки того, как много я работаю, и дал себе семь часов сна в сутки (по девять в выходные!) И очень вдохновляющие 30 минут в день на упражнения и чтение. После выполнения поручений и тому подобного мне все еще оставалось 10 часов без вести, чтобы тратить их на семью, друзей, хобби и развлечения. Удивительно, но найти время в моей бюджетной неделе было не так сложно, как я думал, и это не отражало, сколько времени я на самом деле чувствовал, как и каждую неделю.
Так, куда все мое время ушло? В следующем месяце я буду проводить еженедельный аудит. Записывая, где я на самом деле провожу свое время, без суждений или пытаясь изменить свою деятельность на данный момент, я надеюсь открыть для себя некоторые интересные закономерности и возможности вернуть себе несколько свободных часов. Я надеюсь, что вы загрузите бюджет времени, присоединитесь ко мне и напишите мне (@acav) со своими результатами!
Точно так же, как финансовый бюджет может удивить вас суммой, которую вы тратите на Starbucks или такси, бюджет времени может помочь вам понять, как быстро накапливаются ваши 10-минутные перерывы на Facebook или сколько сериалов вы действительно смотрите в неделю. И в отличие от денег, вы не можете наверстать упущенное, поэтому убедитесь, что вы тратите свои деньги с умом.
