Вы отправляете много писем на работе. Тебе не нужен я, чтобы сказать тебе это. И я предполагаю, что ваша цель - заставить людей читать их. Это мило. Но это не сложно. И без проблем, вы не можете превратиться в коллегу, которым вы должны быть.
Поэтому сегодня я осмелюсь сделать что-то еще более смелое, чем отправлять хорошо написанные сообщения своим коллегам - засорять их входящие сообщения вещами, которые заставляют людей говорить: «Я знаю, что Дженни должна была использовать электронную почту, прежде чем она работала здесь, но все, что она делает, приводит меня полагать, что она путешественница во времени 17-го века, которая пытается вписаться в современность ».
Чтобы помочь вам в этом, я собрал 15 проверенных советов.
- CC всем, кого вы когда-либо встречали.
- За исключением Карлы, маркетинговый партнер, которого вы недавно встретили в ванной. BCC ее и не говори ей, почему. Продолжай ее угадывать.
- Всегда открывайте «Плохие новости …» или «Это страшнее, чем кажется, но…»
- Всегда заканчивайте словами «Мне понадобится ЭОД». Вы выигрываете, если неясно, что именно вам нужно. Также, если вы никогда не нуждались в чем-либо от этого человека до сегодняшнего дня.
- Держите это расплывчатым. Что это такое? Если кто-то получает ваше письмо и знает, почему вы его отправили, вы делаете это неправильно. Если вы изо всех сил пытаетесь это сделать, начните с того, что сделайте в своей теме что-то вроде «заметок», «обновлений» или «без темы».
- Или, с другой стороны, вы можете поместить все сообщение в строке темы. Затем в теле напишите что-то вроде «К вашему сведению».
- Нажмите на себя, чтобы набрать 1000 слов в каждом письме. Чувствует себя слишком легко? Сделайте шаг вперед, не нажимая клавишу ввода один раз, как вы пишете. Это верно - мы говорим один твердый параграф. Нет смелых. Курсив нет. Нет подчеркивания. За одним исключением! В самом конце вы собираетесь написать «мысли?»
- Черновик всех ваших сообщений в течение рабочего дня. Но твист! Задержите отправку их до 2 часов ночи. Тогда быстрый огонь !
- Никогда не прикрепляйте вложение. Никогда не извиняйся.
- Повторить все. Всегда.
- Вперед действительно длинная нить. Я говорю так долго, что это началось примерно шесть лет назад, и что большинство людей изначально не работали в компании. Введите «см. Ниже». Нажмите «Отправить».
- Сочетайте супер-холодный жаргон и непрофессиональные аббревиатуры с действительно серьезными темами. Попробуйте «Sup, просто отметьте план производительности, который у нас есть. ЛМК, если ты думаешь, что достигнешь этой цели в этом месяце. Кроме того, счастливого часа сегодня вечером?
- Запишите все, что у вас на уме. Не обращайте внимания на традиционалистов, таких как «Вы должны использовать полные предложения» и «Грамматика существует по причине» и просто печатайте. Завершите это словами: «Надеюсь, что это имеет смысл, и у вас есть то, что вам нужно сейчас для этой большой презентации, которая определит, получите ли вы повышение в этом году».
- Запомните эту мантру: «Жизнь слишком коротка для проверки правописания».
- Напишите качественное электронное письмо, которое будет коротким, приятным и включает в себя следующие действия. Затем закройте что-то, что люди могут переоценить, например «Удачи», «Твои в трудные времена» или «От».
Прочитайте это и почувствуйте неуверенность в том, что этот путь вам следует выбрать?
Отличная работа! Вы прошли тест, который вы не подписали, чтобы сдать.
Отправка электронной почты - это часть жизни в 2017 году. А это значит, что вы могли бы также улучшить свою работу. И хорошая новость заключается в том, что это не так уж сложно - от 10 секунд размышлений в вашей теме до использования шаблонов и избежания этих 4 распространенных ошибок, вы можете довольно легко улучшить.
Чего же ты ждешь? Начните заполнять почтовые ящики сообщениями, которые они хотят прочитать и ответить на них.
(А также дайте мне знать в Твиттере, если я что-то пропустил в этом списке.)
