Угадайте, сколько писем каждый день получает средний офисный работник? 121.
Ожидается, что к 2018 году это число возрастет до 140.
Чувствуете нервозность и панику, просто думая об этом? Ты не одинок. Этот поток электронной почты побуждает многих профессионалов постоянно - почти одержимо - проверять электронную почту в течение дня, независимо от того, идут ли они на работу, в разгар встречи или даже обедают с коллегой. Эта привычка проверять и проверять свой почтовый ящик может быть как зависимость.
Что еще хуже, это то, что новое исследование, которое отслеживало частоту сердечных сокращений пользователей электронной почты, доказывает, что электронная почта очень стрессовая. Стресс повышает уровень кортизола, который, помимо прочего, влияет на пищеварение и иммунную систему. Это означает, что когда вы находитесь в состоянии стресса, ваша энергия падает, ваш фокус становится рассеянным, а ваша производительность падает.
Нижняя линия? Обязательная проверка вашей электронной почты - это стресс. Стресс вреден для вашего здоровья и производительности. Это тревожный цикл. И это должно остановиться.
Но как?
Начните с основ
Хотя очень заманчиво дать вашему входящему почтовому ящику еще одно обновление (и другое, и другое), важно для вашей производительности и сосредоточиться на переобучении, чтобы иметь более здоровые отношения с электронной почтой. (Некоторые психологи могут назвать это «разрушением зависимости». В большинстве случаев я бы не пошел так далеко, поэтому давайте придерживаться «изменения привычки».)
Для начала внесите небольшие изменения в свою повседневную рутину, которые помогут вам отвлечься от своей электронной почты:
- Удалите push-уведомления со своего телефона, чтобы не получать уведомления при каждом получении электронного письма.
- Не оставляйте свою электронную почту открытой, когда вы делаете что-то еще на своем компьютере. На самом деле полезно стремиться держать только одну открытую вкладку.
- Согласуйте себя с тем, чтобы проверять свой почтовый ящик только определенное количество раз в час или в день. Это может отличаться для всех - для некоторых это может означать проверку электронной почты каждые 15 минут; для других это может означать проверку один, два или пять раз в день. Суть в том, чтобы настроить ежедневную работу с электронной почтой, которая повысит вашу производительность и чувство выполненного долга.
- Если вам действительно нужно сосредоточиться и не хотите, чтобы вас прерывали, попробуйте временно заблокировать появление новых сообщений в вашем почтовом ящике («Пауза в почтовом ящике» работает для меня!).
Внесение подобных изменений в логистику может действительно помочь в краткосрочной перспективе - это небольшие шаги, которые вы можете выполнить немедленно. Тем не менее, продуктивность хаков и приложений не приведет к длительным изменениям, пока вы не решите основные эмоциональные факторы, которые подпитывают вашу одержимость электронной почтой.
Доберитесь до корня проблемы
Если вы хотите навсегда изменить негативную привычку, первым и самым важным шагом является признание того, почему и как эта привычка была сформирована в первую очередь.
Чтобы понять это, в следующий раз, когда вы почувствуете желание проверить свою электронную почту, задайте себе следующие четыре вопроса:
- Что я сейчас чувствую?
- Почему я хочу проверить свою электронную почту прямо сейчас?
- Я чувствую, что должен проверить свою электронную почту прямо сейчас?
- Я действительно должен проверить свою электронную почту прямо сейчас?
Основываясь на ваших ответах, каковы ваши реальные мотивы для желания проверить, проверить и проверить еще раз?
Общие мотивы, которые часто описывают мои клиенты, включают:
- Страх пропустить: «Мне нужно постоянно проверять свою электронную почту в течение дня, иначе я не смогу вовремя что-то ответить, что может привести к упущению возможности».
- Беспокоясь о том, что подумают другие: «Если я не отвечу сразу, мой начальник может подумать, что я не добросовестный, что я не на вершине своей работы, или что я просто бездельничаю весь день. »
- Желание отвлечься от скуки или стресса: «Мне скучно, я поражен или насыщен тем, что я делаю. Электронная почта дает мне тайм-аут от того, что я должен делать ».
- Желание заполнить эмоциональную пустоту или поиск человеческой связи: «Я чувствую себя немного одиноким. Приятно знать, что кто-то прислал мне сообщение.
Как только вы обнаружите основную мотивацию, побуждающую вас одержимо проверить свой почтовый ящик, у вас появится мощная информация, которая поможет вам изменить свои привычки.
Начните делать новый выбор
С помощью этой информации вы можете начать делать новый выбор и удовлетворять свои эмоциональные потребности новыми способами - не полагаясь на электронную почту в качестве опоры.
Например, вы жаждете этой человеческой связи? Просто встаньте во время обеденного перерыва, подойдите к столу дружелюбного сотрудника и скажите: «Привет, как дела?»
Если вы чувствуете стресс и нуждаетесь в отвлечении, сделайте пятиминутный перерыв, чтобы прочитать интересную статью, а затем вернитесь к работе.
Беспокоитесь об упущении? Напомните себе: «Я сосредоточен на своей работе. Если что-то действительно важное, оно все еще будет там, ожидая меня, через один или два часа. Мне не нужно прерывать мой текущий проект прямо сейчас ».
Если вы обеспокоены тем, что ваш начальник сочтет, что вы расслабляетесь, если не сразу отвечаете на электронные письма, успокойтесь: «Мой начальник знает, что я добросовестный и старательный. Если я не отвечу на электронное письмо сразу, мой начальник предположит, что я занят другой важной работой - и это хорошо ».
Электронная почта не является хорошей или плохой; это просто инструмент. Потратьте некоторое время на саморефлексию и убедитесь, что вы используете этот инструмент таким образом, чтобы поддерживать свое здоровье, производительность и карьеру, а не саботировать его.
Независимо от того, проверяете ли вы свой почтовый ящик один, два или 60 раз сегодня, делайте это по правильным причинам.
