У всех нас были те дни.
Дни, когда вы приходите в офис в 9 часов утра, благоприятны для продуктивности. У вас есть герметичный план, чтобы завершить все в вашем списке дел.
Следующая вещь, которую вы знаете, это 6:30 вечера, и вы только что выбили одну вещь из вашего постоянно растущего списка. В этот момент вы слишком устали, чтобы делать что-то еще, поэтому вы отправляетесь в путешествие домой, размышляя о том, куда делось все время.
После того, как я испытал это больше раз, чем я хотел бы признать, я наконец остановился, чтобы думать о том, что происходит.
Я осознал, что лучшие намерения уходят на второй план, потому что, ну, никто не остров: у всех нас есть коллеги, борющиеся за наше внимание, электронные письма, которые никогда не перестают поступать, и встречи, которые отстой все наше время.
В культуре, где время имеет первостепенное значение, наиболее ценными сотрудниками являются те, кто не только управляет своим временем, но и эффективно управляет временем других людей - по сути, позволяя себе больше недвижимости в течение дня, чтобы делать свое дело.
Таким образом, способ стать лучше в управлении временем - это решать проблемы для других. Это все о том, чтобы помочь людям помочь вам.
Чтобы разбить его так, чтобы он казался действенным, я создал три широких круга людей, с которыми вы регулярно общаетесь: ваш новый сотрудник, ваш партнер по команде и ваш начальник.
1. Ваш новый найм: помогите им расставить приоритеты
Присоединение к новой компании одновременно волнующе и утомительно. Большинство людей хотят оказать большое влияние на раннем этапе, чтобы доказать, что компания сделала правильный выбор при найме их.
Но, по моему опыту - и как новый ребенок в блоке, и как опытный сотрудник - слишком легко увязнуть в информации, именах и системах. Каждому новому сотруднику нужна не дополнительная информация, а способ расставить приоритеты. Таким образом, они могут сосредоточиться на наиболее важных аспектах работы и начать приписывать с пониманием, что все остальное приходит со временем.
Это может показаться трудоемким, но это проще, чем вы думаете, и может быть выполнено с помощью короткого 30-минутного совместного упражнения.
Попробуйте это: выпишите каждое задание, которое им будет предложено выполнить. Укажите уровень важности заданий (высокий, средний, низкий), лучший человек, который задает вопросы (POC), и сколько времени они должны на него потратить (например, 10% процентов вашей недели).
Важно предостеречь, что уровни и время, которые должны занимать вещи, могут меняться или развиваться. Идея состоит в том, чтобы выложить все, что нужно человеку, что позволит вам не бросать все каждый час, чтобы объяснять и отвечать на вопросы.
2. Ваш товарищ по команде: общайтесь четко и последовательно
Будь то посещение собраний без цели, повторное выполнение работы из-за плохого общения или выбивание задач без четкого направления, суть в том, что время тратится впустую. Если вы хотите чувствовать себя совершенным, когда выходите за дверь каждый день, вам нужно найти способ сократить эти проблемы.
Чтобы управлять коллегой таким образом, который повышает ваше управление временем, вам нужно очень хорошо общаться.
Одна идея состоит в том, чтобы разослать колоду предварительных чтений. Когда вы делитесь презентацией, у вас не часто есть возможность провести продуктивный разговор о следующих шагах или выносах, поскольку люди все еще обрабатывают информацию. Это приводит к нескольким встречам вниз по линии.
Ранняя отправка презентации облегчает бесконечную череду встреч и бесконечные цепочки электронной почты. Это также побудило людей прийти на собрание подготовленным, что привело к более целенаправленной дискуссии. Иногда я даже обнаруживаю, что могу полностью исключить встречу, если все выровняются.
3. Ваш менеджер: собственные рабочие потоки
Чем старше становится человек, тем более растянутым он себя чувствует. В действительности, однако, это не новая рабочая нагрузка, которая является огромной для вашего босса - это чувство ответственности за «все» во все времена. Любой в этой ситуации жаждет того, кто может помочь им компенсировать психическое напряжение.
Как прямой отчет, в этом случае вы можете легко управлять: владеть своими рабочими потоками.
Ваш босс должен быть в состоянии передать вам что-то и не должен беспокоиться об этом, пока он не будет подписан или окончательно утвержден. Если они могут дать вам задание и, по существу, считают его проверенным в своем списке дел, вы сделаете себя бесценным. Вы не только экономите им время, но и даете им столь необходимое умственное пространство и облегчение, чтобы сосредоточиться на другом месте.
Это требует доверия, что является ключом к свободе устанавливать свой собственный график и границы. Если ваш менеджер может рассчитывать на то, что вы сделаете свою работу, он будет меньше заботиться о тактике выполнения вашей работы: когда вы приходите, ваше рабочее время и т. Д.
Не уверены, насколько хорошо ваши навыки управления временем складываются? Пройдите этот тест, чтобы увидеть, как далеко вам нужно пройти, чтобы улучшить. И не забывайте выгоду от использования ваших золотых часов. В этой статье, посвященной этой самой теме, объясняется, как планирование определенных рабочих элементов в этот период сделает вас безумно продуктивным.
Если вы подойдете к управлению временем с точки зрения повышения эффективности работы ваших коллег, это сэкономит вам гораздо больше времени в долгосрочной перспективе. Хочешь попробовать? Дайте мне знать, что вы думаете в Twitter.
