Ваш босс несколько разбитый (и это мягко говоря). Он отлично справляется со своей работой, но когда дело доходит до таких вещей, как запоминание отправки по электронной почте ответа, который он подготовил для вас, или подборка вина для клиентского мероприятия по пути в офис, он несколько раз терпит неудачу.
Отправка электронного письма - это одно: вам удобно следить (он заверил вас, что это именно то, что вы должны делать, если и когда вы не получите от него своевременного ответа), но вся эта компенсация заставляет вас извиваться. Вы можете жить с этим один раз, когда вы в итоге купили раунд кофе на утреннем собрании, не получив от него ни копейки, как обещали, но вы не в восторге от того, что это стало привычкой.
Бюджет компании ограничен, вы это понимаете. Но независимо от того, предлагал ли ваш начальник заплатить вам деньги или вы должны получить возмещение, это может быть проблематично, если ваше финансовое положение несколько нестабильно. Не говоря уже о том, что никому не нравится неловкий расходный разговор.
Карьера Muse Эмили Лиу отмечает, что «каждая компания структурирована по-разному, когда речь заходит о бухгалтерских протоколах», поэтому может быть полезно понять это, а затем ориентироваться в отдельных ситуациях, которые имеют смысл для вас (и вашего банковского счета).
Она говорит, что «крупные компании часто предоставляют корпоративные кредитные карты для освобождения сотрудников», но «другие могут попросить, чтобы вы платили наличными и представляли квитанции для возмещения».
Таким образом, это не является ненормальным, если ваш менеджер просит вас положить что-то на вашу карту только для того, чтобы получить ее позже - либо через платформу расходов организации, либо напрямую от них. Тем не менее, если это не то, что вы в состоянии сделать или вам неудобно делать, просто будьте как можно более прямыми. Это ничем не отличается от отказа от приглашений на работу, которые вы не можете себе позволить.
В конце концов, нет ничего плохого в том, чтобы поддерживать строгий контроль над вашим личным бюджетом и опасаться расхождений, которые угрожают его разрушить, независимо от того, насколько незначительны расходы. Проще говоря, вам нужно будет напрягать свои напористые мускулы и сообщить своему менеджеру, что он платит из своего кармана за расходы, за которые отвечает компания.
Разговор
Совет Лиу? Поговорите напрямую с заказчиком или вашим менеджером и предложите несколько креативных альтернативных решений. Вы можете сообщить им, что «финансовая помощь будет полезна в это время», не вдаваясь в подробности. Честно говоря, это не их дело, почему вы не круты, покупая праздничные украшения или оплачивая почтовые расходы на FedEx для клиента.
Однако предложение решений, как правило, рассматривается как хорошая вещь. С этой целью, если вас попросят что-то купить, вместо того, чтобы мрачно соглашаться или прямо говорить «нет», вы можете попробовать спросить: «У вашего менеджера или кого-то еще в отделе есть корпоративная кредитная карта, на которую они могут оплатить транзакцию», - Лиу. предлагает.
Вы также можете, в зависимости от того, насколько велики расходы - вас просят разместить на своей карте проживание в отеле на три ночи для конференции - посмотреть, «возможно ли получить аванс наличными или чек; или спросить, сможет ли бухгалтерия завершить эту транзакцию напрямую? »
Если вы помещаете это в электронное письмо, оно может выглядеть так:
Привет кортни,
Спасибо!
Stacey
Опять же, суть в том, что все в порядке, если расходы на что-то, связанное с работой, не устраивают вас. Возможно, вы были сожжены коллегой или менеджером в прошлом. Может быть, вы опоздали на проверку арендной платы, ожидая, пока бухгалтерия обработает большие расходы. Может быть, вам просто не нравится видеть эти дополнительные расходы на вашей кредитной карте, или у вас нет дополнительных средств для их покрытия. Независимо от ситуации, знайте, что вам разрешено поднимать это.
О, просто обратите внимание, что если это связано с путешествием, вы должны сначала прочитать это.
В любом случае, помните, что вы правы и что у вас есть это.
