Как создать презентацию за 30 минут - муза

Как вы можете взять страх номер один в Америке - публичные выступления - и сделать его еще более пугающим? О, я знаю! К добавлению почти нет времени на подготовку.

И кто бы это сделал? О, просто начальство, клиенты, настоящий оратор, чей рейс задержался. Другими словами, это происходит постоянно, когда вы меньше всего этого ожидаете.

Давайте предположим, что это не сцена в фильме, где основной докладчик в последний момент испытывает кризис совести по этой теме, и вы должны выйти на сцену прямо в эту минуту . Более вероятно, что кто-то спросит, можете ли вы выступить с презентацией позже в тот же день, и вы согласны, хотя у вас будет всего 30 минут, чтобы поработать над ней.

Что ж, я здесь, чтобы сказать, что вам нужно все время, чтобы подготовить пятиминутную речь, простую, обтекаемую и основательную. Я говорю пять минут, потому что если это дольше, вам реально потребуется больше времени.

Минуты с 1 по 5: выяснить, кто «кто»

Вы произносите речь для определенной аудитории, и вам нужно пять минут подумать о том, кем они являются, чтобы убедиться, что они актуальны, связаны и связаны. Итак, начнем с этих вопросов:

Насколько большая группа? Вы хотите знать, представляете ли вы пять, 50 или 500 человек.
Каковы основные демографические данные этой аудитории? Возраст, пол, регион и любые другие подробности в этом духе будут влиять на примеры, которые вы можете использовать в своей речи.
Что они уже знают или предполагают по этой теме? Вы говорите с экспертами, или вы хотите выделить время, чтобы коснуться основных терминов и идей?
Что держит их ночью (связано с темой)? Вы хотите убедиться, что ваш контент отвечает на вопрос, о чем они беспокоятся, и как вы можете помочь.
Что поднимает их утром, (также связанных с темой)? Вы хотите убедиться, что вы также даете им надежду!
Что эта аудитория уполномочена делать с информацией? Вы всегда хотите, чтобы ваши блюда были практичными.

Если вы находитесь на четвертой минуте и все еще в тупике, напишите человеку, который назначил вам это, и спросите.

Минут с 5 по 7: выяснить среду

Мы будем продолжать опираться на эти моменты, но вы захотите нажать кнопку паузы в контенте и подумать о среде. Если бы вы просто продолжали делать заметки в своем телефоне или на листе бумаги, у вас были бы все ваши идеи, но у вас не было бы времени, чтобы затем перенести их на карточки для заметок или в PowerPoint.

Итак, потратьте две минуты, чтобы решить, будете ли вы использовать слайды, карточки для заметок или телесуфлер - и убедитесь, что вы пишете свои заметки в нужном месте.

Минут с 7 по 12: выяснить, что «что»

Следующим шагом является проработка того, что вы хотите, чтобы ваша аудитория чувствовала, делала и знала, когда они услышат вашу речь. Вы хотите, чтобы они чувствовали себя вдохновленными? Уверенная в себе? Готовы принять меры? Какие бы слова вы ни выбрали, это поможет вашему тону. Теперь, вы хотите, чтобы они покупали продукты, инвестировали, делали стратегические презентации? Вы должны быть в состоянии сузить свою цель до короткой фразы или предложения.

Затем работайте над тем, что вы хотите, чтобы ваша аудитория знала. (Здесь вступают в игру те вопросы, на которые вы ответили в течение минут с первой по пятую.) Подумайте о том, что предполагает ваша аудитория, и используйте это, чтобы придумать не более трех тем, которые им нужно будет понять, чтобы выполнить то, что вы хотите им делать. Вы можете разбить общее послание на прошлое, настоящее и будущее; ваша команда, бизнес-единица и вся компания; краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные планы.

Например, если вы хотите, чтобы аудитория увеличила численность персонала вашего отдела, они должны будут знать: что вы достигли с вашей текущей командой, чего вы могли бы достичь, если бы у вас было больше людей, и как было бы полезно увеличить численность персонала. для бизнеса в целом.

Итак, вы соединили то, что вы хотите, чтобы они делали, с тремя вещами, которые вы хотите, чтобы они знали, и когда вы добавите общее чувство - скажем, мотивированное - вы будете знать, какой тон вы хотите использовать в качестве Что ж. Поздравляю, теперь у вас есть общий образ вашей речи.

Минут с 12 по 24: выпиши

Уточните три ключевых момента (на которых вы уже остановились), дав им точку зрения. Используя приведенный выше пример, первая точка «Наша численность персонала» становится «Наша текущая численность персонала работает, но она невелика». Основной момент второй - это не «Увеличение численности персонала», а «Увеличение численности персонала имеет решающее значение для стратегического управления увеличением объема обязанностей нашего отдела. . »А для третьего пункта« влияние на бизнес »становится« Увеличение численности персонала сделает нашу компанию более конкурентоспособной в отрасли ».

Теперь, когда у вас есть ключевое предложение для каждой темы, постройте его, используя формулу PREP (Точка, Причина, Пример / Свидетельство / Опыт, Точка):

Точка: наша текущая численность работает, потому что это должно, но это не здорово.
Причина: я говорю это потому, что у нас умная, стратегическая и целеустремленная, но очень скромная команда.
Пример / Свидетельство / Опыт: Одним из примеров этого является то, что у нас был срочный заказ на Widget Y в течение праздничного сезона, и наша команда смогла увеличить производство, не жертвуя качеством или стоимостью. Конечно, это повлияло на нашу команду, потому что мы работали с минимальным количеством персонала.
Точка (резюмируйте): И именно поэтому я говорю, что наша текущая численность работает, но может быть улучшена.

Совет эксперта: переключайтесь между примером, доказательствами и личным опытом для разных точек зрения.

Хорошая вещь в построении ваших очков по одному слою за раз состоит в том, что вы максимально используете свое время. Сначала вы убедились, что у вас есть общая аудитория и идея. Затем вы разбили свою тему на три части. Наконец, вы нарисовали эти три части и добавили примеры. Такой подход гарантирует, что у вас не останется времени и закончится только первая треть вашей речи: у вас есть полная речь, а затем время, чтобы сделать ее лучше.

Минут 24 до 29: практика

Если возможно, запомните ваши первые две-три строки, чтобы вы знали, что они получатся четкими и уверенными, давая вам успешный старт. Не пытайтесь запомнить что-нибудь еще, но попрактикуйтесь, сказав несколько ключевых слов.

Репетируйте медленно и четко, и если вы используете заметки, подчеркните слова, которые стоит подчеркнуть. Если вы сказали это однажды, вам будет легче сказать это перед аудиторией.

Минут с 29 по 30: Дышите

Шутки в сторону. Вы только что пробежались по своей подготовке, и вам захочется успокоиться, прежде чем обратиться к аудитории, - таким образом, вы сможете создать сложенное впечатление.

Совет Франклина Д. Рузвельта о публичных выступлениях звучал так: «Будь искренним; будь краток; сидеть ». Теперь у вас есть план, как сделать это за 30 минут. И имейте в виду, что если вы что-то пропустите, представите полуразработанный слайд или забудете задать вопросы - никто не узнает разницу. Ответственные люди знают, что у вас было ограниченное время, чтобы сделать это, и люди из аудитории пришли с очень немногими реальными ожиданиями того, как будет выглядеть фактическая презентация. Так что сделайте глубокий вдох. Вы получили это!