Нет ничего хуже, чем смотреть на пустой экран и удивляться, как вы начнете писать речь. Ой, подождите, есть кое-что хуже: смотреть на пустой экран и задаться вопросом, как начать свою речь, пока ваш срок не превышает вашу голову. Добавьте некоторое давление на растерянный ум и страшное задание, и, скорее всего, вы что-то бросите вместе, поднимите руки или бросите полотенце.
Но не сердись - стань стратегическим. В своей работе, когда я тренирую занятых людей (от могучих магнатов голливудских фильмов до нервных фрейлин) выступать с речами, я обнаружил, что выполнение этих трех простых шагов может быстро привести вас от идеи к речи.
Шаг 1: Подготовьтесь
Хотя начинать выкладывать слова на странице очень приятно, более важно потратить несколько минут на размышления о том, чего вы хотите добиться от этой речи или презентации. В конце концов, как заметил великий Янки Йоги Берра: «Если вы не знаете, куда идете, вы окажетесь в другом месте».
Итак, потратьте несколько минут на размышления о следующем:
-
Что это за речь? К общим типам относятся информационные (нацеленные на инструктаж или обучение), убедительные (нацеленные на изменение убеждений и поведения людей) и вызывающие (нацеленные на формирование эмоционального отклика).
-
Кто ваша аудитория? Что они уже знают об этой теме? Во что они верят, что может или не может быть правдой? Чего они хотят? На что они надеются? Чего они боятся?
-
Что вы хотите, чтобы ваша аудитория чувствовала? Что вы хотите, чтобы они сделали? Что от одной до трех вещей вы хотите, чтобы они знали (основываясь на том, что они уже знают или во что верят, на что надеются, хотят или боятся, и что вы хотите, чтобы они поняли), что заставит их делать то, что вы хотите, чтобы они делали? Придерживайтесь трех основных пунктов, где это возможно. Два устанавливает «или-или», где четыре имеют тенденцию сокрушать.
-
Какова ваша общая точка зрения на эту тему? ** Нейтральная речь - скучная речь!
Шаг 2: Организовать
Исследования психологии потребителей показывают, что когда вы предлагаете людям слишком большой выбор и слишком много информации, они отключаются и в конечном итоге ничего не покупают. Поскольку вы просите свою аудиторию покупать (или, по крайней мере, покупать) то, о чем вы говорите, вы хотите, чтобы ваши идеи были максимально простыми и оптимизированными. Вот простой план, который поможет вам и вашей аудитории сосредоточиться:
-
Введение для привлечения внимания : используйте цитату, историю, вопрос или статистику, чтобы аудитория обратила на вас внимание как можно быстрее. «Привет, доброе утро, и спасибо за то, что приняли меня» не считается захватывающим открытием. Помните, это ваша единственная возможность, чтобы ваши слушатели знали, что вы стоите слушать.
-
Предварительный просмотр: пусть ваши слушатели узнают, что будет дальше, сказав: «Сегодня мы расскажем…». Старая поговорка «Скажите им, что вы собираетесь им сказать, скажите им, а затем скажите им, что вы им сказали» совершенно верно. (В качестве бонуса расскажите своим слушателям, какие преимущества они получат от вашей презентации. Это вдохновит их на внимание!)
-
Пункты с 1 по 3: Сделайте свое дело. Эти основные моменты должны основываться на том, что вы подготовили ранее (что вы хотите, чтобы ваша аудитория знала или понимала). Чтобы ваши мнения находили отклик, включайте истории, статистику, примеры из новостей и популярной культуры, экспертные цитаты и личный опыт. Но не используйте все это для каждой точки. Выберите один или два способа оживить каждую точку и затем двигаться дальше.
-
Резюме: Скажите им, что вы только что сказали им. (Серьезно - наши воспоминания короткие, а наше внимание еще короче.)
-
Q & A: Вы можете подумать, что вы должны оставить вопросы до конца. Подумай еще раз. Когда вы оставляете вопросы до конца, вы позволяете аудитории решать тему и тон, на котором вы заканчиваете. Ты слишком много работал для этого! Держите вопросы и ответы перед тем, как закончить, чтобы вы могли справиться со всем, что приходит от вашей аудитории, и при этом планировать делать выводы на своих собственных условиях.
-
Ближе: Это почти закончено - но не совсем. Закон свежести говорит нам, что зрители будут помнить большинство из того, что они слышали в последний раз. Заверните все незакрепленные предметы, сделайте окончательный вдохновляющий вывод, который заставит людей думать и действовать по-другому, а затем завершите с волнующим заявлением, которое запоминается. Для дополнительного кредита, сделайте так, чтобы ваше закрывающее зеркало открывалось так, чтобы ваша речь выглядела как полный пакет.
Шаг 3: Подарите со страстью
Майя Анжелу однажды заметила: «Моя миссия в жизни - не просто выжить, но и процветать; и делать это с некоторой страстью, некоторым состраданием, некоторым юмором и некоторым стилем ». Пусть это будет вашей миссией не просто выжить в вашей речи, но и передать ее с некоторым состраданием, некоторым юмором и некоторым стилем.
Установите зрительный контакт, чтобы соединиться со своими слушателями, использовать свои руки для генерирования энергии, перемещаться по комнате (хорошо, не слишком), и ваш голос и лицо оживают, чтобы показать, что вы заботитесь о своей теме и своей аудитории.
Не просто встань там - сделай что-нибудь. Смените свою презентацию с «Горе это я» на «Ух ты!» И с «Я не могу поверить, что должен написать речь» на «Я качал это. Следующий!"
