Многие новые независимые веб-дизайнеры предполагают, что если они создадут веб-сайт и предложит свои услуги, клиенты начнут проявлять трудоемкую работу. Но наиболее распространенным сценарием является то, что клиент либо рекламирует, ищет дизайнера для работы на своем сайте, либо отправляет RFP (запрос предложений). В обоих случаях вам нужно сообщить клиенту, что вы заинтересованы в их работе. И лучший способ сделать это - написать заявку на веб-дизайн.
Предложения по веб-дизайну отвечают на наиболее распространенные вопросы, которые потенциальные клиенты окружают, найдя кого-то для создания своего сайта:
- Сколько это будет стоить?
- Что будет покупать эта цена?
- Сколько времени потребуется, чтобы построить?
Простейшие предложения по веб-дизайну просто отвечают на эти вопросы. Но лучшие предложения - это те, которые предоставляют самую большую информацию потенциальному клиенту. На самом деле, лучшие предложения часто могут использоваться в качестве контракта, указывая, что, если клиент согласен с предложением, ему просто нужно подписать его и вернуть его вам, и вы начнете.
Когда использовать дизайн-предложение
Вы можете использовать предложение веб-дизайна в любое время, когда пытаетесь получить нового клиента, или если у вас есть существующий клиент, который хочет сделать что-то новое на своем сайте. Предложения веб-дизайна - хороший способ начать разговор с клиента, который все еще рассматривает, что делать со своим сайтом. И, конечно же, вы всегда должны использовать предложение при ответе на запрос.
Вы не должны рассматривать предложение как контракт, если ваш клиент не подписал и не согласился с ним. Если у вас нет своей подписи, то это предложение не является обязательным, и вы можете сделать больше, чем планировали, за меньшие деньги, когда потребности клиента будут расширяться.
Используйте конструкторское предложение, чтобы помочь вам получить больше работы. Вы не должны тратить месяцы на разработку дизайнерского предложения. Фактически, большинство предложений RFP имеют довольно короткий срок. Вместо этого сосредоточьтесь на создании четкого и краткого предложения, которое охватывает все потребности клиента. Хорошая идея, если вы не отвечаете на RFP, заключается в том, чтобы клиент заполнил форму запроса проекта. Это гарантирует, что вы знаете, что они ищут, и помогут вам создать лучшее предложение.
Каковы части предложения?
Есть несколько частей хорошего предложения, которое вы всегда должны иметь. Одна из лучших вещей - создать шаблон предложения, который затем можно настроить для проектов, которые вы пытаетесь приземлиться.
Проектное предложение должно включать:
- Название вашей компании и логотип – Это официальный документ, который поступает от вашей компании. Вы должны относиться к нему как таковому, включая логотип и имя вашей компании в верхней части заявки. Это позволяет потенциальному клиенту запомнить, кто вы. Для многостраничных предложений рекомендуется включать название вашей компании и, возможно, логотип меньшего размера в верхний или нижний колонтитул каждой страницы после первого.
- Ваши Контактные Данные – Жизненно важна также контактная информация вашей компании. На минимальном уровне вы должны указать адрес электронной почты. Но иметь номер телефона и почтовый адрес также являются хорошей идеей, так как это делает ваш бизнес более профессиональным. Как и название компании и логотип, вы должны указать свой адрес электронной почты или номер телефона в верхнем или нижнем колонтитуле каждой последующей страницы после первого, чтобы клиенты могли немедленно связаться с вами по любым вопросам.
- Имя клиента и контактная информация – Каждое предложение должно быть настроено с именем потенциального клиента и контактной информацией. Если у вас есть полное имя человека в этой компании, это хорошая идея включить это здесь, в том же формате, что и деловое письмо. Это говорит клиенту, что вы относитесь к ним серьезно и относитесь к их веб-сайту с уважением.
- О конфиденциальности – Многие клиенты ожидают, что вы подпишете соглашение о конфиденциальности, прежде чем работать на своем сайте, заявив, что вы не будете использовать дизайн своего сайта в любой другой работе. Но вы должны также включить это в свое предложение. Вы должны убедиться, что потенциальный клиент понимает, что контент в этом предложении предоставляется им для их оценки, но что до подписания контракта вся работа, описанная или представленная в предложении, является вашей собственностью. Вот пример заявления о конфиденциальности:
Это предложение и любые переданные с ним файлы являются конфиденциальными и предназначены исключительно для использования физическим или юридическим лицом, к которому они адресованы. Это предложение содержит конфиденциальную информацию и предназначено только для указанного лица или компании. Если вы не являетесь именованным адресатом, вы не должны распространять, распространять или копировать это предложение. Все содержимое этого предложения является собственностью ВАШЕ НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ. Если вы не являетесь предполагаемым получателем, вам сообщается, что раскрытие, копирование, распространение или принятие каких-либо действий в связи с содержанием этой информации строго запрещено.
- Описание вашей компании – Вы должны включить короткий параграф, описывающий вашу компанию, и какие типы услуг вы обычно предоставляете. Подумайте об этом как о коротком маркетинговом заявлении, объясняющем, почему ваша компания была бы лучше всего для этого проекта.
- Цели проекта – Это мясо предложения. Вы должны быть настолько ясными и ясными, насколько сможете, с подробным описанием того, что вы будете доставлять клиенту. Если вы отвечаете на RFP, вы должны обратиться ко всему, что упоминалось в этом RFP.Вы не должны включать фактические примеры того, что вы будете строить для них, но вы должны указать, какую технологию вы предлагаете использовать, сколько страниц вы планируете строить и какой тип контента вам понадобится от них для достижения целей ,
- Этапы проекта – Все проекты имеют конкретные этапы, которые они проводят, чтобы быть успешными. В своем предложении вы должны указать, какие этапы вы будете обрабатывать, и что вы ожидаете от вас и клиента на каждом этапе. Некоторые типичные этапы проекта веб-дизайна включают:
- Сбор информации
- дизайн
- развитие
- тестирование
- Доставка
- запуск
- техническое обслуживание
- График – Это отвечает на вопрос «сколько времени это займет?», Но ваша временная шкала или график должны делать больше, чем это. Вы должны указать, как долго будет проходить каждый этап проекта, и какие результаты будут доступны для вас и вашего клиента. Помните, что когда вы создаете веб-сайт, перед тем, как вы закончите, вам понадобится такой контент, как текст и изображения. Фактически, многие проекты останавливаются просто потому, что клиент не возвращает изображения или контент своевременно. Еще одним аспектом временной шкалы, которую вы должны включить, является то, как долго это предложение подходит. Вы не хотите, чтобы потенциальные клиенты показывались, требуя, чтобы вы соблюдали предложение, которое вы написали пять лет назад, когда ваш часовой тариф был намного ниже. Ключ к этому разделу должен быть как можно более ясным, как долго будут продолжаться вещи и когда что-то произойдет. Если вы ожидаете длительных переговоров, вы можете указать это через несколько дней, а не давать конкретные даты, то есть «сбор данных займет 5 дней после получения подписанного контракта».
- сборы – Здесь вы указываете клиенту, сколько будет стоить работа в этом предложении. Вы можете взимать фиксированную плату или почасовую ставку. Если вы взимаете фиксированную плату, особенно более 1000 долларов США, вы должны включить разбивку того, что покрывает гонорары, то есть «50% покрывает этап проектирования и разработки, сбор данных составляет 20%, а остальные расходы покрывают тестирование, доставку , и запуск, при этом обслуживание покрывается в отдельном соглашении ». Если вы взимаете почасовую ставку, вы должны указать, сколько часов займет каждая фаза и потенциал отклонения, т. Е. «Сбор данных займет 10 часов +/- 2.» Вы также должны указать, как будут покрыты чрезмерные затраты - будете ли вы продолжать работать, а затем обсуждать сборы ?; перестаньте работать и попросите разрешения продолжить ?; продолжать работать со сниженной почасовой ставкой? Ключ здесь должен быть настолько ясным, насколько это возможно.
- Подписи – Даже если вы не собираетесь использовать это предложение в качестве контракта, вы должны указать свою подпись и дату внизу. Это указывает на то, что предложение является обязательным.
Хотя рекомендуется, чтобы вы использовали все вышеуказанные части в предложении, вы можете выбрать и выбрать те, которые наиболее полезны для вашего бизнеса. И вы всегда можете добавить дополнительные разделы. Идея должна быть ясной, чтобы клиент хотел забрать вас, чтобы выполнить свою дизайнерскую работу.
Контракт и цены
Хотя предложение не является контрактом, многие из тех же проблем возникают при написании предложения. И помните, что контракт является очень важной частью фриланса. Фактически, если вам нужно было выбирать между написанием предложения и написанием контракта, вы всегда должны выбрать контракт.
