Вы готовы нанять нового члена команды, чтобы перейти на новый уровень в вашей организации. Вы знаете, кого ищете, и знаете, что этот человек существует - все, что стоит между ним или ней и этой новой позицией, надрывая задницу в вашей компании, это ваша способность найти подходящего кандидата и заставить его или ее подними тарелку.
Ваш самый важный инструмент для достижения этой цели - это отличное описание работы, которое поможет подходящим кандидатам замереть и подумать: я был создан для этой роли.
Но это легче сказать, чем сделать. Крылатая JD - одна из самых пагубных ошибок, которые вы можете совершить, начав поиск. Чтобы создать точное, убедительное и достоверное описание работы, которое привлекает высококвалифицированных кандидатов, вы должны быть стратегическими и тщательными в своем подходе.
Вот основные составляющие отличного описания работы.
Краткая информация о вашей компании
В двух сжатых, но сильных параграфах изложены основы вашей компании. Чтобы действительно привлечь внимание вашего читателя, подумайте о том, какой язык будут использовать ваши идеальные кандидаты. Учитывайте уровень формальности, ваш тон и любой жаргон, который вы можете использовать; и выделите те части, которые будут интересны кандидату на эту конкретную роль. Этот раздел должен включать:
- Ваша миссия, почему вы делаете то, что делаете, и как долго вы этим занимаетесь
- То, что вы делаете в конкретных, ясных терминах Покажите это нескольким людям, которые не знакомы с вашей компанией, и попросите их объяснить это вам. Они понимают это?
- Ваша сила, достижения или прогресс на сегодняшний день - используйте конкретные цифры!
- Награды, медиа-функции и гудение - включены с тоном смирения
Обзор роли
В одном коротком абзаце рассмотрим основы роли, в том числе:
- Точное и убедительное название работы
- Основная миссия или «намерение командира» роли
- 2-3 основные функции роли, с кратким объяснением
- Руководитель и команда, с которой работает роль
Ежедневно
Затем добавьте еще один или два абзаца, в которых подробно рассказывается о том, что этот человек будет делать каждый день. Чтобы это звучало как можно более убедительно, помните, что ваш консультант по вопросам карьеры научил вас составлять резюме: используйте активный голос и сосредоточьтесь на действиях и результатах. Используйте такие слова, как «ведущий», «надзор», «создание», «развитие», «увлечение» или один из этих глаголов великой силы. Наконец, имейте в виду то, что высшим исполнителям важнее всего на работе (обучение, самостоятельность и влияние), и подчеркивайте эти аспекты роли, когда это возможно.
- Должностные обязанности
- Ключевые задачи и проекты
- Рабочая среда и командная культура
Идеальный кандидатский профиль
Теперь пришло время немного поговорить о том, что вы ищете. Попробуйте охватить следующие пункты в двух или трех абзацах или в разделах из пяти-десяти маркированных пунктов. У вас может быть один список основных характеристик, которые вы ищете, и другой список характеристик, которые идеально подходят, но не являются необходимыми.
- Навыки и компетенции
- Сильные стороны и таланты
- Стиль и подход
- Опыт и достижения
- Фон (академический или другой)
- Бонусные баллы, если …
компенсация
Существует много споров о том, что включать в этот раздел, но я советую перечислить реалистичный диапазон и, возможно, заметку, что опыт и компетенции будут определять, где в этом диапазоне кто-то может упасть. Особенно, если звание старшее, но зарплата на самом деле не соразмерна (например, директор по маркетингу, которому вы хотите заплатить 75 тыс. Долларов), перечисление диапазона сэкономит вам время на разговоры с людьми, которые хотят удвоить эту сумму.
- Оплата труда
- Выгоды
- Развитие карьеры (навыки, которые они изучат, сети, к которым они будут иметь доступ, возможности наставничества)
- Другие льготы
Инструкция по применению
Наконец, не забудьте детали! Сделайте так, чтобы кандидаты могли получить ваши материалы, включая:
- Как подать заявку (четкие и подробные инструкции)
- Чего ожидать в процессе, включая даты
- Куда отправлять вопросы или запросы
После того, как каждый из этих предметов будет вычеркнут и доработан, обязательно получите бай-ин от вашей команды по найму. Когда все элементы выровнены, это должно выглядеть примерно так. Чтобы быть уверенным в том, что вы приняли правильные аккорды, запустите описание работы того, кого вы считаете хорошим кандидатом, чтобы вы могли услышать его или ее отзывы о том, как это можно улучшить.
Имея в своем распоряжении описание работы-убийцы, теперь вы готовы выполнить трудную часть найма: убедиться, что как можно больше высококвалифицированных кандидатов увидят объявление о работе из надежных источников. Знание того, что у вас есть идеальное описание работы, означает, что по мере того, как публикация будет проходить через ваши сети и в мир, вы можете быть уверены, что никто из тех, кто подойдет вам, не заметит этого.
