Полное раскрытие: я не делаю утреннюю рутину. Единственное, что я делаю каждый день, это неуклюже переворачиваюсь в постели, когда у меня срабатывает будильник и проверяю мою электронную почту. Судя по всему, что я когда-либо читал на эту тему, это едва ли не худшее, что вы можете сделать для своей производительности, и я начинал чувствовать, что эти статьи были правильными.
Это имеет смысл - трудно поставить свой день на правильный путь, когда вы начинаете его с прямой трансляции того, что другие люди хотят от вас. Ваш почтовый ящик не сканирует отправителей и расставляет приоритеты в зависимости от важности. (Разве это не было бы замечательно? «Электронное письмо от Роба с просьбой об уровне пункта 6.5 ниже вашей зарплаты. Автоматическая пересылка вашему помощнику». «Сьюзи нуждается в отчете как можно скорее. На основании прошлых запросов от Сьюзи, у вас есть три недели, чтобы выполнить это». задача ».) Все это приходит сразу к вам - тривиальное и существенное, материально-техническое и теоретическое, неотложное и долгосрочное.
Хуже всего то, что даже если вы сами делаете эти различия самостоятельно, отметка блоков задач вызывает привыкание или, по крайней мере, для меня. Отвечая на несрочное, но простое письмо и удаляя его из папки «Входящие», я каждый раз получаю немного допамина. Проверьте! Вы сделали вещь. Да. Больше.
Стало трудно игнорировать последствия этого менталитета проверки списка, когда я обнаруживал, что переношу задачи, которые я не выполнил, в новый список дел в начале каждого месяца. Предметы, которые я переворачивал каждый раз, были самыми важными.
Это были менее конкретные, более трудоемкие и масштабные задачи. Это были вещи, которые требовали от меня отступить, перевести дух и критически подумать не только о том, что я делаю, но и о том, как и почему, что я делаю. Я знал, что что-то должно было измениться. Моя утренняя привычка - задавать тон на каждый день - казалось лучшим началом.
Поэтому я поклялся, что в течение одной недели я даже не открою свою электронную почту до 11:00. Я мог бы выжить. Правильно?
В первый день мои инстинкты угрожали разрушить эксперимент еще до его начала. В 7:30 утра я потянулся, схватил телефон и… остановился в самый последний момент. В поезде я волновался, что там может быть что-то срочное, и я никогда не узнаю, потому что мои коллеги даже не знали, что я проводил этот эксперимент. Должен ли я сделать объявление? Будет ли это обман? Как бы я вообще сделал объявление без электронной почты - оставил бы всем голосовую почту? Я нервничал.
Когда я сел за свой стол со своим списком дел, я искренне не мог понять, как я смогу что-то сделать без электронной почты. Взволнованный и расстроенный, я взял инвентарь. На самом деле, из 36 пунктов в моем списке только 14 потребовали бы, чтобы я посмотрел на свой почтовый ящик.
Кроме навязчиво перемещение моей мыши к иконке Outlook, вещи не шли довольно гладко до тех пор, около 10:45, когда я получил не один, а два вызова от коллег с просьбой, если бы я видел спорное письмо, мы получили, что утром. Моя кожа начала ползать - я должен был видеть! Я сказал своим коллегам, что вернусь к ним, и потратил мучительные 15 минут, ожидая освобождения от этого безинформационного кошмара.
Наконец было 11:00, и у меня была первая важная реализация недели: у меня было 20 электронных писем, и ноль были срочными.
Чувствуя себя спокойнее на второй день, у меня было довольно продуктивное утро, но в 10:45 мне пришлось взломать, чтобы что-то найти для встречи. Когда я это сделал, я смог сразу удалить пять писем.
Мне сказали, что в мой день нужно откладывать определенные отрезки времени для электронной почты и, насколько это возможно, обрабатывать каждое письмо только один раз. Проведение этого эксперимента заставило меня понять, как далеко от этой практики я получил. Если бы я мог выполнить эту работу лучше, подумал я, возможно, у меня было бы больше времени для выполнения задач, которые я продолжал подталкивать к следующему месяцу.
Утро среды было борьбой. Я не спал прошлой ночью и почти не высыпался. Когда я сел за стол и посмотрел на компьютер, мое сердце упало. Тьфу, я просто хочу посмотреть мою электронную почту, это намного проще.
Когда я устаю или испытываю стресс, выполнение небольших задач - это то, как я себя чувствую, и без электронной почты я чувствовал себя потерянным. Вместо того, чтобы нежно врываться в мою работу, мне пришлось прыгнуть прямо в глубокий конец. Это было долгое утро. Оказывается, бывают дни, когда вам действительно нужно использовать черновые задания, чтобы все пошло как по маслу - это не должно происходить каждый день.
К этому моменту я привык к утрам без электронной почты, хотя я все еще чувствовал, что не использую их в полной мере. Несмотря на то, что я не занимался мелкой мелкой работой (то есть отправлял электронное письмо с надписью «Об этом!» Или «Я согласен»), я все еще успокаивал себя, выполняя довольно мелкие задачи - только те, которые не включали в себя Эл. адрес. Я все еще откладывал пункты в своем списке дел, которые начинались со слов, таких как «Мозговой штурм», «Исследования», «План» или «Думать», и выполнял те, которые начинались со слов, таких как «Готово», «Сделать, «Заказ», «Отправить», «Организовать», «Спросить», «Подготовить» и «Получить».
Я поклялся, что в последний день моего эксперимента я буду более преднамеренным и назначу свои утренние часы для конкретной задачи - чистого мозгового штурма (вместо того, чтобы отмечать пункты, которые были только немного более значимыми, чем «Я готов в пятницу днем для вызов.")
Утро пятницы было другим. Мы с коллегами встретились, как и планировали. Это был первый день, когда я почувствовал, что хорошо использовал время, и таким образом я бы не смог, если бы смотрел электронную почту все время.
Автор и бывший главный редактор Cosmopolitan Кейт Уайт сказала мне: «Не забывайте осушать болото, пока вы убиваете аллигаторов». Другими словами, когда вы работаете над достижением долгосрочной цели (истощение болото), не позволяйте тратить свое время и энергию на неотложные ежедневные задачи (убийство аллигаторов), которые не обязательно помогут вам в достижении этой более важной цели. Это замечательно, но вау, это гораздо легче сказать, чем сделать.
Хотя я определенно улучшал качество своей утренней работы в течение недели, у меня появилось одно общее чувство: для перехода от убийства аллигаторов к истощению свопа потребуется гораздо больше, чем просто открытие письма позже. Если вы собираетесь что-то вроде намеренно игнорировать свою электронную почту в течение нескольких часов, вам нужно быть так же намеренно планировать, как вы собираетесь провести это время .
В дальнейшем я планирую откладывать одно или два утра каждую неделю для мозгового штурма, планирования и стратегического мышления перед отправкой электронной почты. Я не буду просматривать свою папку «Входящие», пока не выполню одну сложную, требующую много времени задачу, которую я выберу заранее и заблокирую в своем календаре, как если бы это была встреча со мной. Аллигаторам просто придется подождать.
