«Мне нужно проверить свою электронную почту на моем телефоне», - признался мне один ученый несколько месяцев назад. «Когда я теряю интернет, я проверяю свои старые электронные письма». Она знала, что это не продуктивно, но она жаждала этого решения. Мы все кивнули. Зависимость от электронной почты является общепринятым неврозом нашей группы сверстников.
Я тоже все больше и больше привязываюсь к максимуму взаимодействия с электронной почтой дофамином. Воспитание этой зависимости - это внешнее давление, которое нужно постоянно подключать. Многие ожидают, что электронные письма будут прочитаны в течение нескольких часов после отправки; люди дают положительные отзывы для мгновенных ответов.
Скептицизм в связи с этим требованием оставаться на связи вдохновил людей занять место в электронной почте. «Нью-Йорк Таймс» опубликовала несколько недавних статей о том, как некоторые компании начали применять запрет на работу по электронной почте. Исследователь Дана Бойд пишет о том, как принимать запланированные отпуска по электронной почте раз в год. А выдающийся ученый-компьютерщик Дональд Кнут принимает электронную почту с 1990 года.
Поэтому, когда мой редактор в The Daily Muse предложил - через групповую электронную почту - идею взять электронную почту в отпуск и написать об этом, я был заинтригован. В то время до начала осеннего семестра оставалось 10 дней, и я продолжал успешно работать над диссертацией. Будучи аспирантом, я мог позволить себе этот эксперимент, так как летняя электронная почта, как правило, медленная для ученых. Я был особенно очарован тем, что не работал с электронной почтой во время работы, поэтому я дал себе один день, чтобы связать все концы и нырнуть.
Условия творческого отпуска состояли в том, что я оставался вне своей электронной почты в течение 10 дней, хотя я все еще мог использовать телефон, текстовые сообщения и обмен мгновенными сообщениями. Чтобы подготовиться, я отправил по электронной почте пострадавшим сотрудникам и настроил автоматический ответ по электронной почте, сообщающий людям, как связаться со мной по неотложным делам. Чтобы предотвратить случайную регистрацию, я удалил приложение электронной почты со своего телефона и использовал дополнение LeechBlock Firefox, чтобы запретить доступ к электронной почте из моего браузера.
В конце 10-дневного периода вот что я обнаружил.
1. Я был в состоянии сосредоточиться намного лучше
Самая сложная часть творческого отпуска была в том, что я не мог использовать электронную почту как отвлечение внимания, когда столкнулся с задачей, которую я не хотел делать. Не имея возможности отвлечься от псевдопродуктивности ответов на несрочные вопросы и планирования встреч в далеком будущем, мне пришлось фактически сосредоточиться на поставленной задаче.
2. Было освобождение от необходимости принимать решения по электронной почте
Я никогда не осознавал, сколько времени и сил я потратил на обновление своего почтового ящика, на что меня обрушило неожиданное электронное письмо, и я решил, когда и как ответить на сообщение. Отсутствие необходимости принимать какие-либо решения по электронной почте помогло мне сосредоточиться и повысить уровень стресса.
3. Я не пропустил много
Когда я вернулся по электронной почте, в моем почтовом ящике с приоритетами Gmail было 145 писем. После удаления тех, которые я знал, что мне не нужно было читать, у меня было 104. Мне потребовалось приблизительно 30 минут, чтобы просмотреть большинство этих сообщений. Было только пара «важных» электронных писем, и отправители звонили или писали о них.
Обратите внимание, что, как и ожидалось, были некоторые логистические трудности, связанные с отсутствием электронной почты. Было несколько документов, которые я ожидал получить для встречи, и мне пришлось попросить отправителей отправить их моему товарищу по офису, который распечатал для меня содержимое. (Друг указал, что «получение творческого отпуска по электронной почте - это как свадьба в пункте назначения» - отлично для вас, но больше работы для всех остальных.)
Обрабатывать онлайн-заказы было сложно, поэтому я старался избегать этого, когда это было возможно. Был случай, когда я думал, что заказал что-то, но не смог подтвердить заказ. (Позже я обнаружил несколько электронных писем от компании, спрашивающих, хочу ли я по-прежнему этот продукт. Оказывается, если вы играете в «трудно получить» в течение нескольких дней, вы можете получить скидку в 20%.) Также было некоторое беспокойство по поводу планирования мероприятий и электронные письма, которые я ожидал, но я полагал, что люди позвонят, если будет что-нибудь срочное.
Однако в целом я подтвердил, что мне не нужно навязчиво проверять электронную почту, чтобы вести полноценную и продуктивную жизнь. Изучая мой творческий отпуск, вот несколько целей, которые я поставил для поддержания здоровых отношений, когда мой почтовый ящик движется вперед:
1. Пакетная переписка по электронной почте
Кнут рекомендует обрабатывать большие объемы корреспонденции одновременно, например, раз в три месяца, но один раз в день мне кажется более подходящей целью. Пока что я в среднем проверяю электронную почту два-три раза в день, и это уже значительное улучшение по сравнению с постоянным подключением к моей электронной почте.
2. Если я не активно использую свою электронную почту, держите ее закрытой
Я узнал, что очень мало скучаю, не обращая внимания на электронную почту в течение долгого времени, поэтому прошли те дни, когда я держал вкладку браузера с открытой Gmail, всегда доступной для отвлечения и прерывания.
3. Если мне нужно открыть свою электронную почту, сосредоточьтесь на задаче
Электронная почта часто является самым простым способом обмена рабочими заметками и документами, а также важной логистической информацией. Однако, даже если мне нужно открыть свою электронную почту, возможно, меня не затянет, если я заставлю себя выполнить только одну эту задачу.
В конце концов, взятие творческого отпуска по электронной почте помогло мне избавиться от полуфизической привычки навязчивой проверки электронной почты, а также установить перспективу того, что ломать привычку стоит. На самом деле, я сделаю это практикой, чтобы делать это чаще. Хотя не все мы живем в мирах, где мы можем отказаться от электронной почты навсегда, как Кнут, мы все время от времени можем сбросить настройки.
