Мне потребовалось не более пяти минут, чтобы определить, что Алексис Румелиотис, собственный менеджер по событиям Muse, хорошо подходит для ее быстроразвивающейся многопрофильной роли, ориентированной на клиента. Вне зависимости от того, посещает ли она обед клиента с генеральным директором и основателем Muse Кэтрин Миншью или устраивает урок миксологии Маргариты для 30 человек, Румелиотис любит работать с людьми и справляться с тяжелой рабочей нагрузкой.
Нетрудно было понять, как она получила эту работу - ее мыслительный процесс, который она сделала после роли в начале этого года: «В моей голове, если я подам заявление, а они не обратились ко мне, это моя вина». Она уточнил: «Ты не будешь на вершине ума, если не заставишь себя быть на вершине». Вот почему она была «инициативной» и знала, чего она хочет и как ее получить.
В начале своей карьеры Румелиотис поняла, что работа, состоящая из мирских задач, не подойдет ей, поэтому она ценит и наслаждается событиями, которые делают ее близкой и далекой. «Я не могу сидеть за своим столом более 30 минут», - сказала она мне, и, действительно, я поняла, что это правда.
Чтобы увидеть, как она сделала шаги, которые имели значение, и какие шаги она предприняла, чтобы получить работу, на которую она нацеливалась, продолжайте читать.
Можете ли вы дать мне краткое изложение вашей истории работы?
Я окончил Северо-Восточный университет, где у меня была возможность начать работать до окончания учебы. Моя первая стажировка была в течение шести месяцев в Массачусетском конференц-центре в качестве представителя по обслуживанию гостей.
Оттуда я прошел ряд стажировок в социальных сетях и маркетинге, а также несколько на телевидении и в СМИ.
Моей первой работой после окончания колледжа была должность координатора по маркетингу в Simon Property Group, группе по недвижимости. Затем я переехал в Нью-Йорк и снова работал координатором по маркетингу, на этот раз в компании RevTrax около полутора лет до прихода в Muse.
Как выглядит повседневная жизнь менеджера Muse Muse?
6:00 утра : я встаю и готов начать свой день.
7:00 утра . Предполагая, что есть событие, я обязательно доберусь туда примерно за час до его начала.
7: 15-8 утра : это когда настройка происходит. Я собираю подарочные пакеты, расставляю стулья, делаю цветочные композиции и готовлю еду и технику. Я всегда проверяю свою электронную почту на наличие дополнительных гостей (или людей, которые RSVP в последнюю минуту).
8-9 утра . Мероприятие начинается, и я бегаю знакомить людей, следя за тем, чтобы у каждого были свои ярлыки с именами, например, вода, еда, чай и кофе. Я также общаюсь с людьми, которые следят за ИТ, чтобы убедиться, что звук в порядке. И я связываюсь с отделом продаж о том, кто прибыл.
10:30 утра: событие заканчивается. Я помогаю в уборке, но не раньше, чем поблагодарить гостей за их посещение, поболтать с клиентами, которые присутствовали на семинаре, о том, как мы можем сотрудничать для проведения других мероприятий, и начать планировать то, что на вынос или послание нашим гостям должно быть после их ухода.
12:30 вечера: Вернувшись в офис, я догоняю электронные письма, и я назначаю встречи или встречаюсь с тем, кто присоединится ко мне на следующем мероприятии, с тем, чтобы член команды по продажам присоединился ко мне, чтобы мы могли пройти сериал.
1:30 вечера: это время, когда я обычно пытаюсь пообедать и сделать перерыв. Быстро прогуляйтесь по кварталу. Или, если у меня есть поручения, например, пойти в FedEx, чтобы отправить коробки или распечатать вещи, сейчас самое время это сделать.
14:30. Я снова за своим столом, проверяю с разными командами, что мне нужно. Я часто связываюсь с командой дизайнеров по поводу рекламы или одностраничных пейджеров. Я могу встретиться с командой B2B, чтобы обсудить рабочие процессы в электронных письмах и спланировать последующие электронные письма для потенциальных участников следующего мероприятия.
3:30 вечера: именно тогда я обычно встречаюсь с командой маркетинга, чтобы обсудить цели и предстоящие события в ближайшие две недели. Мне нравится проводить их через план и график.
4:30 вечера: я пишу и планирую социальные посты для нашего предстоящего события. Это когда я напрягаю творческие мышцы.
17:30 - 18:00. Я догоняю электронные письма, на которые не попал, и пишу свой список дел на следующий день.
18:00. Обычно я выхожу из офиса и звоню в день.
Есть ли у вас какие-либо советы для людей, которые проходят сложный поиск работы?
Вы должны знать свои сильные стороны и узнать, как лучше всего продемонстрировать их при подаче заявления на работу, которую вы хотите. проявлять творческий подход и пытаться отделить себя от остальных претендентов. Присылайте примеры фактической работы, которую вы проделали (картинки, PowerPoints, новостные статьи), в которых вы могли участвовать или работать как часть прошлой роли. Эти вещи ставят вас впереди других.
ХОТИТЕ БЫТЬ МЕНЕДЖЕРОМ СОБЫТИЙ?
Мы знаем тонны компаний, нанимающих на эту роль.
Серьезно, начинай искать!
Какие навыки, качества и качества вы считаете наиболее важными в вашей позиции и в этой отрасли?
нужно быть готовым быстро думать на ногах. На каждом мероприятии, независимо от того, насколько хорошо оно спланировано, что-то пойдет не так, и это нужно будет исправить. Творческий подход помогает привлечь людей на ваше мероприятие (это должно быть отражено в ваших электронных письмах и приглашениях, а также в самом физическом мероприятии).
Кроме того, я думаю, что вы должны быть уверены в себе и спрашивать, что вы хотите и что вам нужно. На этой должности мне приходится обращаться за поддержкой к моей команде по продажам, и я должен быть уверен в себе и знать, чего я хочу, чтобы получить нужные мне результаты.
Какие навыки, качества и качества вы считаете наиболее важными в вашей позиции и в этой отрасли?
Какова лучшая часть вашей работы сейчас?
У меня есть большой контроль над тем, что происходит на мероприятиях. Здорово иметь идею и возможность воплотить ее в жизнь при полной поддержке вашей команды.
Если вы экстраверт, как Румелиотис, которому действительно нравится проводить свой рабочий день в окружении других людей, подумайте о работе в одной из этих ролей. И если вы просто, ну, пытаетесь куда-то проникнуть в дверь, прислушайтесь к ее советам и будьте максимально активными. Быть напористым и идти за тем, что вы хотите, может просто получить работу вашей мечты.
